Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

База данных библиотека access пример

База данных Access Библиотека

База данных Access Библиотека

1. Библиотека
Минимальный список характеристик:
• Автор книги, название, год издания, цена, количество экземпляров, краткая аннотация;
• номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем, отметка о выбытии.
Книга имеет много экземпляров и поэтому может быть выдана многим читателям.
Выборки:
• Выбрать книгу, для которой наибольшее количество экземпляров находится «на полках» (не выданы читателям).
• Выбрать читателей, которые имеют задолженность более 4 месяцев.
• Определить книгу, которая была наиболее популярной весной 2011 года.
• Определить читателей, у которых на руках находятся книги на общую сумму более 1000 руб.

1) Создать структуры таблиц, ключевые поля. Заполнить таблицы данными. Количество данных в таблицах должно обеспечивать выдачу не менее 3-5 записей по каждому запросу задания. Установить связи между таблицами.
2) Создать формы для ввода информации в удобном для пользователя формате.
3) Создать запросы на выборку в соответствии с заданием. Создать параметрический запрос. Создать запросы на обновление и удаление. Создать перекрестный запрос. Создать запрос для создания отчета.
4) Создать простой отчет и отчет на основе ранее созданного запроса.
5) Создать кнопочную форму для работы со всеми созданными ранее объектами базы данных (таблицы, формы, запросы, отчеты). Предусмотреть в форме выход из базы данных (прекращение работы).

Таблица «Книги» — База данных Access «Библиотека»

Таблица «Читатели» — База данных Access «Библиотека»

Форма «Авторы книг» — База данных Access «Библиотека»

Отчет по читателям — База данных Access «Библиотека»

Запрос «Больше всего на полках» — База данных Access «Библиотека»

Запрос «Задолженность более 7 месяцев» — База данных Access «Библиотека»

Запрос «Книги более 1000 » — База данных Access «Библиотека»

Запрос «Популярная книга весной 2011 » — База данных Access «Библиотека»

Готовая база данных Access «Библиотека» доступна для скачивания по ссылке ниже.

База данных MS Access «Библиотека»

Этот отчёт взят сайта http://access. *****

Скачать готовую базу данных access «Библиотека»

Пароль для базы данных «Библиотека 2003»

База данных MS Access «Библиотека»
Задание 2.1.
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

3. Задание

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

Минимальный список характеристик

Автор книги, название, год издания, цена, является ли новым изданием, краткая аннотация; номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем.

Задание 2.2.
РАБОТА С ЗАПРОСАМИ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

3. Задание

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Задание 2.3.
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

3. Задание

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Задание 2.4.
СОЗДАНИЕ ФОРМ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

3. Задание

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Задание 2.5.
СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

3. Задание

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

Созданная в Microsoft Access 2003 база данных «Библиотека» содержит таблицы: «Книги», «Читатели», «Выдача книг»

Таблица «Книги»: Код, Автор, Название, Обложка, Страницы, Год, ISBN, Издательство, Место издания, Серия, Цена, Новое издание, Аннотация.

Таблица «Читатели» содержит поля: Номер читательского билета, ФИО, Адрес, Телефон

Таблица «Выдача книг» содержит поля: № записи, Номер читательского билета, Код книги, Дата выдачи, Дата возврата.

Схема данных для базы данных «Библиотека»:

Запросы базы данных «Библиотека»:

Запрос на выборку «Возвращённые книги»

Запрос с параметром «Кто брал книгу»

Запрос на выборку «Невозвращённые книги»

Запрос с параметром «Невозвращённые книги по читателю»

Запрос с параметром «Поиск книг по автору»

Запрос из нескольких таблиц «Читатели и какие книги брали»

Формы и отчёты базы данных «Библиотека»:

Главная кнопочная форма

Вкладка «Отчёты» главной кнопочной формы

Отчёт «Невозвращённые книги»

Отчёт «Возвращённые книги»

Окно для ввода параметра «Номер читательского билета»

Отчёт «Невозвращённые книги по читателю»

Окно для ввода параметра «Код книги»

Отчёт «Кто брал книгу»

Окно для ввода параметра «Фомилия автора» (можно ввести только начало фамилии, например первую букву)

Читать еще:  Скачать базу данных access бесплатно 2020

Отчёт «Поиск книг по автору»

Отчёт «Читатели и какие книги они брали»

Этот отчёт взят сайта http://access. *****

Скачать готовую базу данных access «Библиотека»

Пароль для базы данных «Библиотека 2003»

Другие готовые базы данных access:

1. Скачать базу данных (БД) Библиотека института Скачать базу данных (БД) Библиотека института

2. Скачать базу данных (БД) «Библиотека» MS Access Скачать базу данных (БД) «Библиотека» MS Access

3. Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access

4. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке.

5. Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access

6. Скачать базу данных (БД) «Книжный магазин» MS Access Скачать базу данных (БД) «Книжный магазин» MS Access

7. Скачать базу данных (БД) «Учет подписки на печатные издания» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет подписки на печатные издания» MS Access

8. Скачать базу данных (БД) «Кулинарные рецепты» MS Access Скачать базу данных (БД) «Кулинарные рецепты» MS Access

9. Скачать базу данных (БД) Университет Скачать базу данных (БД) Университет

10. Скачать базу данных (БД) Деканат Скачать базу данных (БД) Деканат

11. Скачать базу данных (БД) Абитуриент Скачать базу данных (БД) Абитуриент

12. Скачать базу данных (БД) Компьютерные курсы (укр.) Скачать базу данных (БД) Компьютерные курсы (укр.)

13. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях.

14. Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access

15. Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access

16. Скачать базу данных (БД) «Студенческое общежитие» MS Access Скачать базу данных (БД) «Студенческое общежитие» MS Access

17. Скачать базу данных (БД) «График прививок» MS Access Скачать базу данных (БД) «График прививок» MS Access

18. Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Создание базы данных «Библиотека» в MS Access

Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объёмов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись представляет собой набор именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля образуют столбец таблицы.

Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы. Взаимодействие таблиц называется связью.

Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определённым условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчёты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.

Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры таблицы. Разработаем таблицы для библиотеки.

Авторы
КодФИО автораКнигиНомер книгиНомер места
Коэльо П.Одиннадцать минутО(65)
Коэльо П.Пятая гораЛ(71)
Колпакчи М.Дружеские встречи с английским языкомР(08)
Крылова И.П.Английская грамматика для всехП(04)
Шелдон С.Тонкий расчетО(71)
Бушков А.Хроники мутного времениЛ(74)
Бушков А.Россия, которой не былоД(34)
Веллер М.РоманыЛ(31)
Дюма А.Три мушкетераГ(75)
Пикуль В.Пером и шпагойА(03)
Книги
КодНазваниеФИО автораГод изданияНомер книгиНомер места
Одиннадцать минутКоэльо П.О(65)
Пятая гораКоэльо П.Л(71)
Дружеские встречи с английским языкомКолпакчи М.Р(08)
Английская грамматика для всехКрылова И.П.П(04)
Тонкий расчетШелдон С.О(71)
Хроники мутного времениБушков А.Л(74)
Россия, которой не былоБушков А.Д(34)
РоманыВеллер М.Л(31)
Три мушкетераДюма А.Г(75)
Пером и шпагойПикуль В.А(03)
Издательства
КодНазваниеФИО автораНомер книгиИздательство
Одиннадцать минутКоэльо П.К.: «София», 2004
Пятая гораКоэльо П.М.: ИД «София», 2003
Друж. вст. с англ. язык.Колпакчи М.СПб.: ИД «Корвус», 1993
Анг. грамм. для всехКрылова И. П.М.: Высш. шк., 1989
Тонкий расчетШелдон С.М.: ООО «Фирма «Издательство АСТ», 1998
Хроники мут. времениБушков А.М.: Изд-во «Олма-Пресс», 2005
Россия, кот. не былоБушков А.М.: Изд-во «Олма-Пресс», 2005
РоманыВеллер М.М.: АСТ «Москва», 2007
Три мушкетераДюма А.СПб.: Лениздат, 1992.
Пером и шпагойПикуль В.М: Вече, АСТ, 1997.
Экземпляры книг
КодНазваниеФИО автораНомер книгиЭкзем.
Одиннадцать минутКоэльо П.
Пятая гораКоэльо П.
Дружеские встречи с английским языкомКолпакчи М.
Английская грамматика для всехКрылова И.П.
Тонкий расчетШелдон С.
Хроники мутного времениБушков А.
Россия, которой не былоБушков А.
РоманыВеллер М.
Три мушкетераДюма А.
Пером и шпагойПикуль В.
Читатели
КодФИО читателяКонтактыномер абон.Дата получ.
Сергеев А. П.ул. Фестивальная 30-114 тел. 222-62-9822.09.2008
Молчанов В. К.ул. Лесная 25-330.09.2008
Смирнова И. В.пр-т Мира 19-68 тел 8-914-658-45-5802.10.2008
Гусева Л. А.ул. Молодежная 14-22 тел. 265-23-2915.10.2008
Алексеева Е. А.ул. Гагарина 2-11 тел. 223-659-56-7301.10.2008
Выдачи книг
КодФИО читателяНомер абон.ФИО автораНазвание книгиДата выдачи
Молчанов В. К.Коэльо П.Пятая гора21.10.2008
Молчанов В. К.Дюма А.Три мушкетера21.10.2008
Гусева Л. А.Веллер М.Романы23.10.2008
Сергеев А. П.Пикуль В.Пером и шпагой01.11.2008
Смирнова И. В.Колпакчи М.Дружеские встречи с английским языком02.10.2008
Смирнова И. В.Бушков А.Россия, кот. не было02.10.2008
Возвраты
КодФИО читателяНомер абон.ФИО автораНазвание книгиДата возврата
Молчанов В. К.Коэльо П.Пятая гора02.11.2008
Гусева Л. А.Веллер М.Романы30.10.2008
Смирнова И. В.Колпакчи М.Друж. встречи с англ. языком10.10.2008
Смирнова И. В.Бушков А.Рос., кот. не было10.10.2008

Запрос сортировки. Заходим в меню Запрос > Создать > Конструктор. Выбираем таблицу Авторы. Перетаскиваем поля ФИО автора, Книги, Номер книги, Номер места. В поле Фамилия в сортировке указываем по возрастанию.

Запрос сортировки
ФИО автораКнигиНомер книгиНомер места
Бушков А.Россия, которой не былоД(34)
Бушков А.Хроники мутного времениЛ(74)
Веллер М.РоманыЛ(31)
Дюма А.Три мушкетераГ(75)
Колпакчи М.Дружеские встречи с английским языкомР(08)
Коэльо П.Пятая гораЛ(71)
Коэльо П.Одиннадцать минутО(65)
Крылова И.П.Английская грамматика для всехП(04)
Пикуль В.Пером и шпагойА(03)
Шелдон С.Тонкий расчетО(71)

SELECT Авторы.[ФИО автора], Авторы. Книги, Авторы.[Номер книги], Авторы.[Номер места]

ORDER BY Авторы.[ФИО автора];

Запрос с параметром. Создать > Конструктор, выбираем таблицу Читатели и Выдачи книг. Затем выбираем поля ФИО читателя, Номер абонемента, Дата получения, Название книги, ФИО автора, Дата выдачи. В поле Номер абонемента в Условии отбора набираем текст в скобках [Введите номер группы]. Теперь при запуске этого запроса появляется надпись с просьбой ввести номер абонемента читателя о котором нам необходима информация.

Запрос с параметром
ФИО читателяномер абонементаДата полученияНазвание книгиФИО автораДата выдачи
Алексеева Е.А.01.10.2008Дружеские встречи с английским языкомКолпакчи М.02.10.2008

SELECT Читатели.[ФИО читателя], Читатели.[номер абонемента], Читатели.[Дата получения], [Выдачи книг].[Название книги], [Выдачи книг].[ФИО автора], [Выдачи книг].[Дата выдачи]

FROM Читатели INNER JOIN [Выдачи книг] ON Читатели.Код = [Выдачи книг].Код

WHERE (((Читатели.[номер абонемента])=[ведите номер абонемента]));

Итоговый запрос. Вычисляет различные статистические параметры. Выбираем таблицу Книги. Поля Название, ФИО автора, Год издания. Включаем Групповые операции и в поле ФИО автора выбираем функцию Count Количество записей, соответствующее поле которых не содержит величины Null. Мы получим в результате выполнения запроса количество авторов по предметам и годам издания.

Итоговый запрос
НазваниеCount-ФИО автораГод издания
Английская грамматика для всех
Дружеские встречи с английским языком
Одиннадать минут
Пером и шпагой
Пятая гора
Романы
Россия, которой не было
Тонкий расчет
Три мушкетера
Хроники мутного времени

SELECT Книги.Название, Count(Книги.[ФИО автора]) AS [Count-ФИО автора], Книги.[Год издания]

GROUP BY Книги.Название, Книги.[Год издания];

Создадим формы на основе таблиц

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

Создать > Конструктор > Источник строк, выбираем таблицу Книги. Перетаскиваем поля Название, Год издания, ФИО автора, Номер места, Номер книги. Размещаем на экране так, как нам удобно. Устанавливаем размеры надписей. На панели элементов нажимаем кнопку Надпись. Вводим название формы «Сведения о книгах», устанавливаем размер 22. Появляется крупная надпись. При нажатой кнопке Мастера нажимаем кнопку Кнопка и перетаскиваем её на общее поле. Затем выбираем функцию этой кнопки (Первая запись, Последняя запись, Следующая запись).

В целом отчёты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчётах данные форматируются так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчёты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логические цельные блоки.

Создадим отчет Списки читателей. Создать > Конструктор > Запрос. Создадим надпись, перенесём поля, установим их размер и месторасположение.

Установка связей между таблицами (1-7)

Список использованных источников

1.Бемер С., Фратер Г.: Microsoft Access для пользователя. Микап, Москва 1994.

2.Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. С-Пб.: Питер, 2001 год.

3.Робинсон С. Microsoft Access 2000. Учебный курс. С-Пб.: Питер, 2000 год.

4.Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. — СПб: Издательство «Питер», 2000. — 640с.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector