Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel файл поврежден

Скрипт для экспресс-восстановления Excel-файлов после повреждения

Данная заметка предназначен тем, у кого при попытке открыть Excel-файл выдается сообщение об ошибке вида:

В моем случае с такой ошибкой открывался xlsx-файл (далее 1.xlsx), восстановленный с помощью R-Saver после вирусной атаки, подобной «Petya».

После распаковки содержимого файла 1.xlsx в папку «1» через контекстное меню были выданы следующие ошибки:

Оказалось, что эти служебные файлы имеют нулевой размер. Я проделал аналогичную процедуру с исправным файлом 2.xlsx и скопировал из его папки «2» ненулевые файлы [Content_Types].xml и .rels поверх пустых из «1». Далее добавил содержимое папки «1» в архив .zip и переименовал его в 3.xlsx. В результате, файл 3.xlsx уже открылся с корректными данными хотя и с предупреждением:

Для автоматизации проделанных выше процедур был разработан скрипт vbscript, распространяемый «As Is».

Дополнительно к скрипту в архиве прилагается папка ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, где лежат эталонные файлы для замещения. Можно изменять ее содержимое в целях расширения области применимости скрипта на другие варианты битых файлов. Например, добавить туда обнаруженные вами варианты нулевых файлов.

Для работы скрипта необходимо:

  1. Скачать и распаковать архив ST1_XSLX_FIXER_v1.zip в любую папку
  2. Левой кнопкой мыши перенести один или несколько xlsx-файлов на скрипт ST1_XLSX_FIXER_v1.vbs
  3. Начнется процесс обработки каждого файла:

После успешной обработки каждого файла выдается сообщение вида:

  1. Сохраняет входной файл неизменным
  2. Создает подпапку ST1_XLSX_FIXED
  3. Создает в ST1_XLSX_FIXED переименованную в zip копию xlsx
  4. Распаковывает zip в папку и копирует поверх нее ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1
  5. Архивирует полученную папку в zip и переименовывает полученный файл в xlsx

Заключение

Данные эксперимент не претендует на общность использования, используйте предлагаемое решение на свой страх и риск. Со своей стороны планирую провести более широкий эксперимент и по результатам доработать скрипт. Текущее явное ограничение — скрипт не анализирует размер замещаемых файлов при копировании из ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, поэтому не умеет определять, какие именно служебные файлы оказались пустыми и требуют своей замены. Скорее всего, подобный способ применим, если утеряны именно служебные файлы, а не рабочие листы из «1xlworksheets».

Также скрипт не подходит для файлов с расширением xls, созданных в версиях Excel 2003 и ранее, поскольку там используется другой формат хранения данных.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Утилита восстановления файлов данных Microsoft Office Excel

Как восстановить данные Microsoft Excel

Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel может исправить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel.

  • Описание
  • Отзывы пользователей
  • Помощь On-Line
  • Скриншоты
  • Ошибки
  • Видео инструкция
  • Как восстановить
  • Вопросы-Ответы-Wiki
  • Купить
  • Купить Продление
  • Ресурсы

Как восстановить Excel файл

Инструкция по восстановлению поврежденных таблиц Microsoft Excel на ПК с ОС Windows:

  1. Загрузите Recovery Toolbox for Excel здесь: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForExcelInstall.exe
  2. Установите Recovery Toolbox for Excel на ПК
  3. Запустите Recovery Toolbox for Excel
  4. Выберите поврежденный файл Excel (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam extension) на первой странице программы
  5. Нажмите Проанализировать
  6. Просмотрите содержимое листов и ячеек из исправленного Excel файла
  7. Нажмите кнопку Начать восстановление и сохраните восстановленный контент (доступный в полной версии Recovery Toolbox for Excel), выбрав:
    • Экспорт в Excel – если вы хотите экспортировать данные в новую таблицу Excel
    • Сохранить в файл – если вы хотите сохранить данные в виде нового *.xlsx файла

Как восстановить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel

Recovery Toolbox for Excel способна исправить поврежденный документ MS Excel любой версии.

Функциональные возможности Recovery Toolbox for Excel:

  • Восстанавливает данные из ячеек любых форматов
  • Извлекает содержимое листов и таблиц
  • Восстанавливает форматирование числовых данных
  • Восстанавливает шрифты в листах Excel
  • Восстанавливает ширину столбцов и высоту строк
  • Восстанавливает все типы формул
  • Восстанавливает параметры формата ячеек
  • Восстанавливает цвета ячеек и границ ячеек в листах
  • Исправляет поврежденные XLS файлы Microsoft Office 98, 2000, 2003, XP
  • Открывает некорректные XLSX файлы Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
  • Исправляет все типы файлов Excel, включая *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam расширения
  • Просмотр контента поврежденных XLSX файлов
  • Сохранение восстановленных данных в новый .xlsx файл

Данная утилита восстановления MS Excel предлагает лучшее решение по сравнению с другими программами. Из-за сложности и особенности формата файла Excel часть типов данных невозможно восстановить (смотрите полное описание к программе).

Программа также помогает просмотреть контент файла, поврежденного из-за некорректной работы антивируса или после повреждения файла вирусом.

  • Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше

Примечание:

  • Наша программа не восстанавливает пароли к файлам и листам Excel.
  • Если содержимое поврежденного XLS(X) файла зашифровано или защищено паролем, то программа не в состоянии восстановить его.
  • ДЕМО версия программы позволяет просмотреть восстановленные листы и данные в них, но Вы не сможете экспортировать данные в Microsoft Excel или в XLSX файл.

Как отключить запрос на обновление данных из внешних источников при экспорте данных из программы восстановления в Microsoft Excel?

Чтобы отключить запрос на обновление необходимо перед стартом экспорта данных в Microsoft Excel отключить соответствующую настройку:

  1. Запустить Microsoft Excel
  2. Выбрать пункт Tools | Options (Инструменты | Опции) в главном меню
  3. На странице Edit (Редактировать) снять галочку с пункта Ask to update automatic links (Запрашивать об обновлении автоматических связей)

Примечание: После завершения экспорта восстановленных данных в Microsoft Excel рекомендуется вернуть значения настроек обратно.

Выбрать поврежденный файл Recovery Toolbox for Excel на первой странице программы:

Нажать кнопку Analyze (Анализировать):

Программа будет читать и анализировать файл несколько минут. После этого Вы увидите таблицу с восстановленными данными из Excel файла. Нажмите кнопку Start recovery (Старт восстановления) для экспорта восстановленных данных напрямую в Microsoft Excel или в новый Microsoft Excel файл.

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Читать еще:  Сравнение данных в excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector