Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel убедитесь что файл не поврежден

Как восстановить и восстановить файл Excel поврежден

Размещенно от Билл Фаррелл Ноябрь 28, 2018 16: 20

Если вы работали в Excel в течение длительного периода, вы должны быть разочарованы, обнаружив поврежденные файлы Excel. Что вы должны сделать, чтобы вернуть поврежденные файлы?

Эта проблема не нова, и многие опытные пользователи и разработчики Excel сталкивались с такой проблемой.

Не волнуйся! В этом уроке мы расскажем вам, как восстанавливать и восстанавливать Файл Excel поврежден эффективными способами.

  • Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт
  • Часть 2. Лучший способ восстановить поврежденный файл Excel
  • Часть 3. Попытки восстановления файла Excel повреждены

Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт

Microsoft выпустила много версий Excel и улучшила дизайн в каждой версии, поэтому способы восстановления файла Excel немного отличаются.

1. Файл Excel поврежден в Excel 2016, 2013, 2010

Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.

Шаг 1 : Запустите программу Excel 2016 / 2013 / 2010 со своего рабочего стола, откройте меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Excel 2013 / 2016, щелкните папку, в которой сохранен ваш файл, и нажмите «Обзор».

Шаг 2 : После того, как откроется диалоговое окно, перейдите туда, где находится ваш файл, и выберите его. Затем разверните кнопку «Вниз» вместо того, чтобы нажимать кнопку «Открыть» напрямую.

Шаг 3 : Затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл Excel, поврежденный встроенной функцией восстановления. Если функция восстановления недопустима, попробуйте функцию «Извлечь данные».

2. Файл Excel поврежден в Excel 2007

Шаг 1 : Также откройте программу Excel на вашем компьютере, найдите кнопку «Microsoft Office» и нажмите на нее. Затем выберите «Открыть» в списке.

Шаг 2 : Найдите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, и выделите его в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите значок вниз рядом с кнопкой «Открыть», выберите «Открыть и восстановить».

Шаг 3 Далее вам будут представлены две опции: «Восстановить» и «Извлечь данные». Первый восстановит данные рабочей книги в файле, а второй сможет извлечь данные из рабочей книги. Примите решение на основе ваших требований.

Этот способ также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.

Часть 2. Лучший способ восстановить поврежденный файл Excel

Это самый простой способ восстановить поврежденный файл Excel на вашем компьютере. Более того, t позволяет вам вернуть файл Excel, который не был сохранен или удален из-за сбоя или формата системы.

Восстановите поврежденный файл Excel в формате .xls, .xlsx, .xml, xlsm, csv и т. Д.

Извлечение файла Excel поврежденного, удаленного, отформатированного, несохраненного и т. Д.

Восстановите Word, Text, PDF, PowerPoint, RTF, ZIP и т. Д.

Работа в Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Шаг 1 : Сканирование всего диска в поисках файлов Excel

Установите Восстановление данных на свой компьютер и запустите его. Если ваш файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру тоже. Перейдите в область типа данных и выберите «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы хотите сохранить поврежденный файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением

После быстрого сканирования выберите параметр «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с заголовками XLSX и XLS, чтобы просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте позволяет быстро находить файлы Excel. Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» для выполнения глубокого сканирования.

Шаг 3 : Восстановить поврежденный файл Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление поврежденных файлов Excel. Затем вы можете получить доступ к поврежденным файлам Excel, как обычно.

Часть 3. Попытки восстановления файла Excel повреждены

Помимо наилучшего способа, вы также можете попробовать следующие бесплатные решения для восстановления поврежденного файла Excel.

Метод 1: исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии

Когда вы редактируете файл Excel, и он поврежден, можно вернуться, чтобы исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Открыть» в программе Excel и выберите «Последние книги» на правой панели.

Читать еще:  Самый легкий проигрыватель видео

Шаг 2 : Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги» внизу.

Недавние несохраненные книги из Временные файлы Excel которые не сохраняются до их открытия.

Если вы включили функцию «Автосохранение» в Excel, вы можете восстановить больше данных. Зайдите в «Файл»> «Информация», нажмите на кнопку «Управление версиями», вы увидите все автоматически сохраненные версии, выберите нужную и откройте ее.

Метод 2: открыть поврежденный файл Excel из-за повреждения принтера

Если ваш файл поврежден при печати, формат SYLK может открыть поврежденный файл Excel и восстановить данные из него.

Шаг 1 : При повреждении принтера перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» откройте раскрывающееся меню «Тип файла», выберите «SYLK» и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 2 : Если запрос выбранного типа файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите «ОК», чтобы сохранить только активный лист. Если вы получите уведомление о том, что книга содержит несовместимые функции, нажмите «Да», чтобы продолжить.

Шаг 3 Затем перейдите на вкладку «Файл», выберите «Открыть», выберите файл «Законченный файл», который вы только что сохранили в диалоговом окне «Открыть», и нажмите «Открыть», чтобы восстановить данные из поврежденной книги.

Метод 3: восстановить поврежденный файл Excel, изменив формат

Другой способ восстановить поврежденный файл Excel — это изменить расширение файла. Например, xlsx — это новая версия файла Excel, которая не поддерживается старыми версиями программ и операционных систем Excel. Решение состоит в том, чтобы изменить xlsx на xls или html.

На Mac:

Шаг 1 : Запустите приложение Finder, перейдите к поврежденному файлу Excel и выберите его.

Шаг 2 : Нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Получить информацию». Если расширения файлов не отображаются, щелкните треугольник рядом с «Имя и расширение».

Шаг 3 Затем измените расширение файла на xls или html. Если это заканчивается xls, попробуйте xlsx. Наконец, нажмите клавишу Return и нажмите «Использовать .xlsx» при появлении запроса.

Если ты хочешь восстановить документы Word, просто измените расширение файла на doc или docx.

В Windows:

Шаг 1 : Откройте проводник и откройте папку, содержащую поврежденный файл Excel. Перейдите на вкладку «Вид» на верхней ленте и установите флажок «Расширения имени файла».

Шаг 2 : Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите восстановить, выберите «Переименовать», а затем измените расширение файла.

Шаг 3 : При появлении запроса нажмите «Да» для подтверждения. Теперь вы можете открыть поврежденный файл Excel как обычно и восстановить данные из него.

Иногда Excel сообщает вам, что этот файл поврежден и не может быть открыт напрямую; чаще всего просто всплывающее предупреждение. Если вы страдаете от этой проблемы, решения в этой статье окажут вам большую услугу по восстановлению и восстановлению поврежденного файла Excel. Вы можете попробовать общие решения 2 для устранения проблемы. Если ваш файл Excel все еще поврежден, просто попробуйте решения, чтобы восстановить его.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Читать еще:  Текущая дата в excel

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Читать еще:  Как забить формулу в excel сумма

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Утилита восстановления файлов данных Microsoft Office Excel

Как восстановить данные Microsoft Excel

Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel может исправить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel.

  • Описание
  • Отзывы пользователей
  • Помощь On-Line
  • Скриншоты
  • Ошибки
  • Видео инструкция
  • Как восстановить
  • Вопросы-Ответы-Wiki
  • Купить
  • Купить Продление
  • Ресурсы

Как восстановить Excel файл

Инструкция по восстановлению поврежденных таблиц Microsoft Excel на ПК с ОС Windows:

  1. Загрузите Recovery Toolbox for Excel здесь: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForExcelInstall.exe
  2. Установите Recovery Toolbox for Excel на ПК
  3. Запустите Recovery Toolbox for Excel
  4. Выберите поврежденный файл Excel (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam extension) на первой странице программы
  5. Нажмите Проанализировать
  6. Просмотрите содержимое листов и ячеек из исправленного Excel файла
  7. Нажмите кнопку Начать восстановление и сохраните восстановленный контент (доступный в полной версии Recovery Toolbox for Excel), выбрав:
    • Экспорт в Excel – если вы хотите экспортировать данные в новую таблицу Excel
    • Сохранить в файл – если вы хотите сохранить данные в виде нового *.xlsx файла

Как восстановить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel

Recovery Toolbox for Excel способна исправить поврежденный документ MS Excel любой версии.

Функциональные возможности Recovery Toolbox for Excel:

  • Восстанавливает данные из ячеек любых форматов
  • Извлекает содержимое листов и таблиц
  • Восстанавливает форматирование числовых данных
  • Восстанавливает шрифты в листах Excel
  • Восстанавливает ширину столбцов и высоту строк
  • Восстанавливает все типы формул
  • Восстанавливает параметры формата ячеек
  • Восстанавливает цвета ячеек и границ ячеек в листах
  • Исправляет поврежденные XLS файлы Microsoft Office 98, 2000, 2003, XP
  • Открывает некорректные XLSX файлы Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
  • Исправляет все типы файлов Excel, включая *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam расширения
  • Просмотр контента поврежденных XLSX файлов
  • Сохранение восстановленных данных в новый .xlsx файл

Данная утилита восстановления MS Excel предлагает лучшее решение по сравнению с другими программами. Из-за сложности и особенности формата файла Excel часть типов данных невозможно восстановить (смотрите полное описание к программе).

Программа также помогает просмотреть контент файла, поврежденного из-за некорректной работы антивируса или после повреждения файла вирусом.

  • Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше

Примечание:

  • Наша программа не восстанавливает пароли к файлам и листам Excel.
  • Если содержимое поврежденного XLS(X) файла зашифровано или защищено паролем, то программа не в состоянии восстановить его.
  • ДЕМО версия программы позволяет просмотреть восстановленные листы и данные в них, но Вы не сможете экспортировать данные в Microsoft Excel или в XLSX файл.

Как отключить запрос на обновление данных из внешних источников при экспорте данных из программы восстановления в Microsoft Excel?

Чтобы отключить запрос на обновление необходимо перед стартом экспорта данных в Microsoft Excel отключить соответствующую настройку:

  1. Запустить Microsoft Excel
  2. Выбрать пункт Tools | Options (Инструменты | Опции) в главном меню
  3. На странице Edit (Редактировать) снять галочку с пункта Ask to update automatic links (Запрашивать об обновлении автоматических связей)

Примечание: После завершения экспорта восстановленных данных в Microsoft Excel рекомендуется вернуть значения настроек обратно.

Выбрать поврежденный файл Recovery Toolbox for Excel на первой странице программы:

Нажать кнопку Analyze (Анализировать):

Программа будет читать и анализировать файл несколько минут. После этого Вы увидите таблицу с восстановленными данными из Excel файла. Нажмите кнопку Start recovery (Старт восстановления) для экспорта восстановленных данных напрямую в Microsoft Excel или в новый Microsoft Excel файл.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector