Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать текст в excel

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста. Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера. Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки. Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки». Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

  1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
  2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
  3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Читать еще:  Общая сумма в excel

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

  • 0,98 см = 37 пикселей;
  • 1,01 см = 38 пикселей;
  • 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Изменение ориентации текста в Excel

В процессе работы с редактором таблиц Microsoft Excel, возникают самые разные задачи и ситуации, которые могут быть достаточно банальными, а могут быть весьма сложными. Очень часто, при работе с таблицами возникает необходимость написать текст не в строку, а вертикально. У многих пользователей эта задача вызывает трудности. В этой статье подробно рассмотрим, как в Excel написать текст вертикально. Давайте разбираться. Поехали!

Поменять ориентацию содержимого ячеек проще, чем кажется

Сначала необходимо определиться с ячейкой. Далее, впишите в неё желаемый текст обычным образом, в строчку. Теперь выделите одну или несколько ячеек (в зависимости от того, сколько из них вы хотите сделать вертикальными). На вкладке «Главная», в разделе панели инструментов «Выравнивание», имеется специальная кнопка «Ориентация» (её название появляется при наведении курсора на иконку). После нажатия появится небольшое меню. Выберите из списка предлагаемых вариантов «Вертикальный текст». Всё. Готово. Обратите внимание, что такая кнопка есть только в относительно новых версиях программы Microsoft Excel. Если вы используете старый Эксель, вам придётся прибегнуть к другому способу.

Читать еще:  Как рассчитать формулу в excel

Настройка ориентации через панель инструментов

Альтернативный подход заключается в следующем: после того, как вы вписали текст, кликните правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Формат ячеек», либо щёлкните по специальной иконке в правом нижнем углу раздела «Выравнивание» на панели инструментов. В появившемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». В поле «Ориентация» задайте значение в градусах (именно под заданным углом и будет отображаться текст), подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». Такой способ позволяет устанавливать любой угол, что может пригодиться, если вы хотите сделать таблицу более интересной и необычной.

Альтернативный способ настройки направления

Существует ещё один способ расположить надпись вертикально:

  1. Открыть вкладку «Формат»;
  2. Выбрать пункт «Направление текста»;
  3. Указать желаемый вариант ориентации надписи.

Обратите внимание, что при таком подходе, буквы будут просто положены набок, а не расположены одна под другой.

Обладая этим простым навыком, вы сможете создавать более интересные, удобные и читабельные таблицы. Выбирайте тот способ, который боле удобен для вас и больше подходит для решения текущей задачи. Пишите в комментариях помогла ли вам статья разобраться со всеми возникшими вопросами, и продолжайте интересоваться нюансами работы в редакторе Excel.

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

  • Конкатенация;
  • Функция СЦЕПИТЬ;
  • Функция ТЕКСТ;
  • Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

  1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
  2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

Читать еще:  Как складывать цифры в excel

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
  3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Как в Excel сделать текст вертикальным

При оформлении таблиц в Excel часто возникает необходимость написать вертикальный текст. Например, для того чтобы обозначить содержание строк или привлечь внимание к какой-то детали. В данном материале мы рассмотрим сразу два способа, как можно сделать вертикальный текст в Excel. Материал будет полезен как для современных версий Excel (таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для Excel 2003.

Как перевернуть текст вертикально с помощью кнопки на панели Excel

Пожалуй, самый простой способ сделать вертикальный текст в Экселе это воспользоваться кнопкой «Ориентация», которая находится на вкладке «Главная» в блоке настроек «Выравнивание». Для этого нужно выделить мышкой ячейку, в которой находится текст, и нажать на данную кнопку.

В результате откроется выпадающий список с несколькими способами ориентации текста. Ниже мы рассмотрим как работает каждый из этих способов.

Вариант «Вертикальный текст» переворачивает текст вертикально при этом оставляя буквы в естественном положении. В результате получается что-то вроде столбика.

Вариант «Повернуть текст вверх» поворачивает строку с текстом вертикально таким образом, что текст начинается внизу и заканчивается вверху ячейки.

Вариант «Повернуть текст вниз» поворачивает строку с текстом вертикально таким образом, что текст начинается вверху и заканчивается внизу ячейки.

Кроме этого, в данном списке доступны два варианта, которые располагают текст под углом. Данные варианты называются «Текст против часовой стрелки» и «Текст по часовой стрелке».

Как написать текст вертикально с помощью окна «Формат ячеек»

Также вы можете сделать текст вертикальным с помощью окна «Формат ячеек». Для этого выделите мышкой ячейку, которая должна содержать вертикальны текст, кликните по ней правой кнопкой мышки и в открывавшемся меню выберите «Формат ячеек».

В результате перед вами появится окно «Формат ячеек». Здесь на вкладке «Выравнивание» доступно большое количество настроек, которые касаются выравнивания и ориентации текста в ячейке.

Блок с настройками ориентации текста находится в правой части окна. Для того чтобы получить вертикальный текст с буквами в нормальной ориентации (текст в столбик) нужно нажать на кнопку «Текст» и закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».

Для получения вертикального текста с ориентацией «сверху-вниз» или «снизу-вверх» нужно ввести значение «90» или «-90» градусов.

Также вы можете повернуть текст на любой угол. Для этого нужно покрутить стрелку «Надпись».

Также отметим, что окно «Формат ячеек» доступно не только в современных версиях Excel, но и в Excel 2003. Для того чтобы открыть «Формат ячеек» в Excel 2003 нужно открыть меню «Формат» и выбрать «Ячейки».

При этом само окно «Формат ячеек» в Excel 2003 точно такое же, как и в современных версиях Excel.

Поэтому все вышеописанное в Excel 2003 работает точно также.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector