Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть защищенные ячейки excel

Как открыть защищенные ячейки excel

Обычно, для того, чтобы защитить таблицы Excel от нежелательного редактирования или же избежать неправильного заполнения, на документ устанавливают пароль. Часто бывает так, что пользователь может забыть пароль от нужного документа или же его части. Давайте рассмотрим все возможные варианты получения доступа к изменению таблиц в Экселе.

Разблокировка всего документа

Известно, что можно установить пароль не только на всю книгу, а и на определённый её лист. В этом случае можно будет изменять введённые данные во все остальные листы книги Excel, кроме того, к которому доступ ограничен. Но просматривать информацию можно будет как на защищённых листах документа, так и на тех, на которых отсутствует защита.

Способ 1: удаление введённого пароля книги

Этот способ подействует в том случае, если документ открыт человеком, знающим ключ от него.
Когда заблокирован весь документ, при его открытии получаем следующее окно, в котором нужно вписать пароль:

Допустим, пароль уже вписан другим человеком. Содержимое документа доступно как для чтения, так и для редактирования.

Для того, чтобы удалить пароль с книги, требуется проделать следующие действия:

Открыть пункт «Сведения», где по опции «Защита книги» кликнуть левой кнопкой мыши.

В появившемся меню выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля».

В появившемся окне стереть пароль.

  • Сохранить документ, нажав на дискету сверху.
  • Способ 2: использование стороннего ПО

    Этот метод подразумевает использование стороннего программного обеспечения, а именно утилиты Accent OFFICE Password Recovery. Ее можно загрузить с официального сайта. Эта программа платная, поэтому она требует приобретения лицензии, но функционала демо-версии будет достаточно для одноразового использования.

      Для начала следует открыть нужный нам файл. Для этого можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+O. Также можно воспользоваться специальной кнопкой.

    В следующем окне, где показывается сценарий подбора пароля, продолжить нажатием на кнопку «Готово».

    После некоторого времени ожидания на экране высветиться пароль, который нужно будет ввести при входе в документ.

    Разблокировка отдельного листа

    Случается так, что пользователь для избежания внесения каких-либо поправок на определённом листе поставил код, но ненароком забыл его. Несомненно, есть выход и из этой ситуации. Эту проблему можно решить с помощью перекодирования файла с таблицами Эксель.

    Расширение документа с таблицами, созданных в версиях программы с 2007 года и старше, обычно .XLSX. Поэтому для проведения дальнейших действий следует убедиться в этом на все 100%. Это можно сделать таким образом:

      В директории, где находится наш файл выбрать меню «Упорядочить», где нужно найти подпункт «Параметры папок и поиска».

  • После проведения вышеописанных действий расширения всех документов, которые хранятся на жёстком диске, будут показаны.
  • Убедившись в том, что табличный файл имеет расширение .XLSX, можно смело приступать к процессу перекодирования.

      Для начала нужно перевести файл .XLSX в формат .ZIP. Для этого, щёлкнув правой кнопкой мыши по нашему документу, выбираем во всплывшем меню пункт «Переименовать». И вписываем .ZIP вместо .XLSX.

    Теперь нужно открыть полученный .ZIP-архив с помощью «Проводника».

    Далее требуется перейти по пути X.zipxlworksheets (где X – это имя самого документа с таблицами) и найти там нужный лист, с которого будет удалена защита паролем. Лист подписывается sheetN.XML, где N – это номер листа.

  • Открываем sheetN.XML с помощью любого текстового редактора. В данном случае будет использована программа Notepad.
  • Воспользуемся меню «Найти» в нашем текстовом редакторе и впишем туда строчку sheetProtection.

    Удаляем строку, где находится выделенное поиском слово, от начального тега до конечного.

  • Теперь сохраняем отредактированный файл.
  • Осталось только конвертировать наш .ZIP-архив в формат .XLSX. И всё готово.

    Что же делать, если расширение табличного документа не .XLSX

    Книги таблиц, которые были созданы в более ранних версиях Экселя, имеют другое расширение. Поэтому для успешного проведения всех вышеописанных операций без сбоев, требуется просто пересохранить документ в более новом формате.

      В Экселе открываем меню «Файл», где выбираем подпункт «Сохранить как».

    В окне сохранения выбирает «Книга Excel» вместо какого-либо другого значения и сохраняем.

    Вот такими несложными способами можно с лёгкость восстановить доступ к редактированию файлов в табличном процессоре MS Office Excel. Надеемся, что наши советы были полезными для вас.

    Расскажи друзьям в социальных сетях

    комментариев 15

    Ни черта подобного. Я пытался снять защиту с листа, следуя инструкции. Защита осталась и до сих пор не могу внести изменения в ячейках.
    Программу для открытия формата xml, использовал WordPad.
    при повторной попытке открытия документа zip с помощью проводника, выводит сообщение о поврежденном формате.

    Извиняюсь за вышеоставленный комент. Я оказывается перепутал лист в книге

    Спасибо за полезную информацию

    Друзья, я шел по инструкции и думал: «Бред сивой кобылы! Не получится!» ПОЛУЧИЛОСЬ! У меня аж сердце забилось чаще.
    Нюансы:
    1. имя файла должно быть ENG, если будет RUS то попытки открыть проводником или winrar приведут к ошибке;
    2. дополнительно мне пришлось поступить так:
    — переименовал в .zip
    — открыл не проводником а winrar
    — прошел по нужному пути до папки worksheets
    — перетащил имеющиеся файлы «sheet…» на рабочий стол
    — произвел удаление «worksheets…» как описано в инструкции
    — удалил старые файлы «sheet…» в архиве и на их место поместил измененные.
    ГОТОВО

    Читать еще:  Защита данных в excel

    Диман, спасибо, дружище!! Твой алгоритм сработал на 100%
    Автору, несомненно, респект!

    Снятие защиты с файла Excel

    Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Беда в том, что не все пользователи знают, как снять блокировку, чтобы при необходимости иметь возможность редактировать книгу или даже просто просмотреть её содержимое. Вопрос ещё более актуальный, если пароль устанавливал не сам пользователь, а другой человек, который передал кодовое слово, но вот как воспользоваться им неопытный юзер не знает. Кроме того, бывают случаи утери пароля. Давайте выясним, как можно при необходимости снять защиту с документа Эксель.

    Способы разблокировки

    Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.

    Способ 1: разблокировка книги

    Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.

      При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».

    После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».

    Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»

  • Сохраняем изменения файла, перейдя во вкладку «Главная» нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.
  • Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.

    Способ 2: Разблокировка листа

    Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.

    Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.

      Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».

  • Открывается окно, в поле которого нужно ввести установленный пароль. Затем жмем на кнопку «OK».
  • После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.

    Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

    Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.

      Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».

    Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».

    Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».

    Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».

    Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

    Меняем расширение с xlsx на zip.

    После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.

    Переходим по адресу:

    Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.

    После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:

    Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.

    После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.

    Читать еще:  Как восстановить файл excel

  • Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.
  • Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.

    Способ 4: использование сторонних приложений

    Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.

      Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

    Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».

    Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».

    Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».

    Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.

  • После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.
  • Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как защитить ячейку от изменений в Excel

    В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

    Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

    Как защитить все ячейки в файле Excel

    Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

    • Перейдите во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “ Защита ” кликните по иконке “ Защитить лист “:

    • Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

    • Введите пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

    • Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

    Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

    Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

    Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “ Рецензирование “, и в разделе “ Защита ” кликните по иконке “ Снять защиту с листа “. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

    Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

    Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

    Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

    Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

    • Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A ):

    • Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов => в разделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

    • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “ Защита ” и уберем галочку с пункта “ Защищаемая ячейка “:

    Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

    • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
    • Снова перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
    • Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочку в пункте “ Защищаемая ячейка “:
    Читать еще:  Как защитить данные в excel

    • Перейдем во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “ Защитить лист “:

    • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

    • Введем пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

    • Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

    После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

    Как скрыть формулу заблокированной ячейки

    Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

    Для этого проделайте следующие шаги:

    • Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
    • Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
    • Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочки в пунктах “ Защищаемая ячейка ” и “ Скрыть формулы “:

    Защита ячеек от изменений в Эксель

    Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

    Включаем защиту ячеек

    К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

    Метод 1: используем меню “Файл”

    Для включения защиты выполняем следующие действия:

    1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
    2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
    3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
    4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
    5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
    6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
    7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
    8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
    9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
    10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

    Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

    Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

    1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
    2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
    3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

    Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

    Снимаем защиту

    Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

    Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

    1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
    2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

    Заключение

    Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector