Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как плюсовать в excel

Excel поможет считать быстрее калькулятора

Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.

Сложение в Excel

Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:

  • Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.

Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»

  • После нажать клавишу Enter.
  • Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».

Второй способ как в excel сложить числа:

Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:

Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.

  • Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.

Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.

Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.

Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.

Работа с функциями Excel

С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).

  • Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.
  • Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

    После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«

    А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

    Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

    Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

    Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

    В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

    1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
    2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
    3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
    4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
    5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
    6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
    7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
    8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
    9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
    10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

    Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.

    Как посчитать сумму в Excel? Как сложить числа в ячейках?

    Excel — удобная среда для работы с табличными данными. В приложении есть множество функций и команд, которые позволяют производить любые операции с числовыми и текстовыми данными ячеек. Даже для того, чтобы посчитать сумму в этой программе существует несколько различных способов.

    Как посчитать сумму в Excel? Как сложить числа в ячейках?

    Способ 1. Простое сложение

    Допустим, у вас несколько ячеек, содержащих числа, и вы хотели бы сложить их, как в примере на скриншоте. Вы можете добавить значения с понедельника по пятницу (от ячейки B2 до B6), введя следующую формулу в любую другую свободную ячейку электронной таблицы. Эта формула выглядит следующим образом: «=ячейка1+ячейка2+ячейка3».

    Пример таблицы, в которой нужно посчитать сумму данных значений

    Шаг 1. Выберите свободную ячейку, в которой будет отражаться сумма чисел. На скриншоте это ячейка B8. Теперь введите в нее формулу, например, «=B2+B3+B4+B5+B6».

    Вводим формулу в ячейку, выбранную для суммы

    Шаг 2. Нажмите «Enter». Формула будет автоматически сохранена в ячейке, и результат вычислений отобразится так, как показано в примере ниже.

    Нажимаем «Enter», видим сумму всех значений ячеек

    Примечание! Если одна или несколько ячеек пусты или содержат текст, а не число, Excel просто проигнорирует эти значения при вычислении результата.

    Также обратите внимание, что в Excel не принципиально вводить все данные в верхнем регистре. Если вы вводите формулу в нижнем регистре, как показано ниже — Excel автоматически преобразует каждую букву в заглавную, при нажатии «Enter»:

      другими словами, набрать так (см. скриншот ниже);

    Название ячеек можно вводить буквами нижнего регистра

    Читать еще:  Как закрыть таблицу в excel
  • это то же самое, что и набирать буквами верхнего регистра (см. скриншот ниже).
  • Вводим значения буквами верхнего регистра

    Главное преимущества использования ссылок на ячейки вместо конкретных чисел заключается в том, что в формуле всегда будет отражаться текущее значение суммы этих ячеек. Каждый раз, когда вы меняете одно из значений в ячейках B2, B3, B4, B5 или B6, соответственно изменится и их сумма в ячейке B8.

    Изменив цифру, например, в ячейке B3, сумма автоматически изменится

    На заметку! Такой способ подходит лишь для маленьких таблиц и в том случае, если ячейки с числами расположены вразброс по всей таблице. Однако использовать ее для подсчета суммы в пределах строки, колонки или любого другого диапазона ячеек крайне неудобно, в этом случае лучше всего и быстрее справляются встроенные функции.

    Способ 2. Функция «Excel Sum»

    Функция «SUM ()» является гораздо более эффективным способом сложения ячеек. Ее можно использовать для суммирования чисел отдельных ячеек. Тем не менее, она также позволяет вам добавить диапазон, просто указав первую и последнюю ячейки, которые будут суммированы. Это особенно удобно, потому что ее можно использовать для написания простой формулы, содержащей сотни или тысячи ячеек.

    Считаем сумму с помощью функции «Excel Sum»

    Синтаксис функции выглядит следующим образом — «= SUM (Number1, Number2, … Number255)», где:

    1. Number1 — (обязательно) первое значение, которое должно быть суммировано. Этот аргумент может содержать фактические данные, конкретное число, или ссылку на ячейку с данными для суммирования.
    2. Number2, Number3, … Number255 — (необязательно) дополнительные значения, суммируемые до 255.

    Шаг 1. Выберите пустую ячейку в таблице или за ее пределами. Теперь нужно вставить формулу. Для этого нажмите на символ формул в панели инструментов и в появившемся окне выберите «СУММ».

    В выбранную ячейку ставим знак «=», нажимаем на панели управления на символ формул, выбираем «СУММ»

    Шаг 2. Теперь нужно настроить диапазон ячеек, которые будут суммироваться нашей формулой.

    Настраиваем диапазон ячеек, которые будут суммироваться формулой

    Шаг 3. Нажмите на кнопку «ОК». Теперь в выбранной вами ячейке отразится сумма.

    Результат, полученный функцией «СУММ»

    Эту функцию можно прописать самостоятельно, без использования диалогового окна. Для этого снова придется выбрать пустую ячейку и вручную вписать в нее формулу с необходимым диапазоном, например, посчитаем сумму обоих колонок с суммой и количеством для светодиодных ламп «Груша».

    Итак, выбрав свободную ячейку, вписываем в нее следующее: «=Сумм(R29C4:R33C5)», где первый набор символов до двоеточия, это левая верхняя ячейка диапазона, а второй — правая нижняя. Вписав формулу, нажимаем на кнопку «Enter».

    В выбранную ячейку ставим знак «=», вводим формулу вручную, нажимаем «Enter»

    Примечание! Название или номер выбранной вами ячейки отображается в левом верхнем углу, слева от строки формул. Без этого не обойтись, если вы имеете дело со сложными, огромными таблицами.

    Помимо ввода вручную вы также можете воспользоваться сочетанием клавиш, которое при одновременном нажатии автоматически пропишет эту функцию в выбранную ячейку. Комбинация клавиш для входа в функцию «СУММ»: Alt + = (знак равенства). Пример:

      Нажмите на ячейку, где должна находиться функция «SUM».

    Нажимаем на ячейку, где должна находиться функция «SUM»

  • Нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Alt» на клавиатуре.
  • Нажмите и отпустите знак равенства (=) на клавиатуре, не отпуская клавишу «Alt».
  • Отпустите клавишу «Alt». Функция «SUM» должна быть введена в активную ячейку.

    Функция «SUM», полученная нажатием клавиши «Alt» и знаком «=», нажимаем «Enter» для получения результата

    Существует несколько разновидностей этой функции. Они используются для разных целей и имеют разный синтаксис. Ознакомиться с ними можно в таблице ниже.

    ФункцияСинтаксисНазначение
    CУММСУММ( число1, число2, число3), или СУММ( ячейка1, ячейка2, ячейка3), или СУММ(диапазон)Вычисление суммы всех чисел, которые перечислены или находятся в указанном диапазоне
    СУММЕСЛИСУММЕСЛИ( диапазон, условие)Для суммирования только тех данных, которые не противоречат заданному критерию
    СУММЕСЛИМНСУММЕСЛИМН( диапазон; условие1; условие2)Суммирование данных ячеек, которые не противоречат нескольким условиям, заданным пользователем

    Способ 3. Функция «AutoSUM»

    Для тех, кто предпочитает использовать мышь, а не клавиатуру, также можно использовать команду «Автосумма» для ввода функции «SUM». Она расположена в разделе формул на панели инструментов.

    Считаем сумму с помощью функции «AutoSUM»

    «AutoSum» это функция в программе электронных таблиц, которая вставляет формулу в выбранную ячейку и суммирует числа в столбце над ним. Она устанавливает диапазон ячеек путем поиска числовых данных над выбранной ячейкой. Это самый быстрый способ рассчитать сумму в колонке.

    Шаг 1. Выберите пустую ячейку под колонкой с данными.

    Выбираем пустую ячейку под колонкой с данными

    Шаг 2. Теперь в разделе «Формулы» нажмите на команду «Автосумма».

    В разделе «Формулы» нажимаем на команду «Автосумма»

    Шаг 3. Функция автоматически выберет всю колонку с числами и составит форму для вычисления их суммы. Формула «SUM» появится в активной ячейке со ссылкой на ячейки выше. На этом этапе нажмите «Enter».

    Теперь в ячейке вашей таблицы отразится сумма всей колонки. Как видите, это очень быстрый и простой способ.

    В ячейке таблицы отразилась сумма всей колонки

    Примечание! Если программой были выбраны не все нужные вам ячейки — вы можете вручную расширить рамку выделения на третьем шаге. Все ячейки не включены автоматически, вы можете расширить рамку, чтобы выбрать их.

    Все способы, рассмотренные выше имеют свои преимущества и особенности. Освоив хотя бы один из двух последних, у вас уже скорее всего не возникнет никаких проблем с нахождением суммы чисел, содержащихся в ячейках таблиц.

    Узнайте из новой статьи — «Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel».

    Видео — Как посчитать сумму чисел в столбце или строке

    Сложение и вычитание чисел

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Читать еще:  Как заблокировать файл excel от редактирования

    Для сложения или вычитания в Excel достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

    Сложение нескольких чисел в одной ячейке

    Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 68.

    Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

    Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

    Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

    Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.

    В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите C1+D1.

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 8.

    Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

    Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

    Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

    Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.

    В строке состояния найдите значение рядом с надписью строка состоянияСумма . В этом примере будет выведено 86.

    Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

    Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 32.

    Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

    Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

    Введите числа в ячейки C1 и D1.

    Например, введите 5 и 3.

    В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите C1-D1.

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 2.

    Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

    Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

    Сложение нескольких чисел в одной ячейке

    Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 68.

    Примечание: Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.

    Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

    Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

    Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.

    В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите C1+D1.

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 8.

    Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

    Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.

    Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

    Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.

    На строка состояния, найдите значение параметра рядом с пунктом Сумма =. Итоговое значение 86.

    Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

    Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

    Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 32.

    Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

    Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

    Читать еще:  Как правильно записать формулу в excel

    Введите числа в ячейки C1 и D1.

    Например, введите 5 и 3.

    В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите C1-D1.

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается -2.

    Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

    Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.

    Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

    Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность – «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.

    Автоматическое суммирование данных в ячейках

    Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.

    Существует несколько вариантов того, как в «Экселе» сложить числа в столбце:

    • Функция «Автосумма».
    • Применение простой формулы математического сложения.
    • Функция СУММ.

    Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.

    Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в «Экселе» сложить столбец с данными.

    Применение предпросмотра результатов

    Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.

    Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.

    Минус такого способа – результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.

    Применение функции «Автосумма»

    Используем для примера все ту же таблицу. Как в «Экселе» сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.

    Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.

    Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
    Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц «Эксель» – «Маркер автозаполнения».

    Маркер автозаполнения полей

    Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.

    Применение простой формулы Excel

    Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.

    Главное условие написания формулы — знак «=» перед математической операцией.

    Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
    = 6+2

    Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.

    Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:

    На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса — как в «Экселе» сложить столбец.

    Для этой процедуры нам понадобится:

    • Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
    • В эту ячейку пишем знак =.
    • Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
    • Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
    • По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
    • Нажимаем Enter.

    Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.

    Функция СУММ

    Более удобным и профессиональным способом, как в «Экселе» сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:

    = СУММ (х; х1; х2;. xN;)

    Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.

    Как в «Экселе» сложить столбец при помощи данной функции:

    • Выбираем ячейку результата.
    • Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
    • В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.

    Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.

    Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.

    Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
    Это наиболее используемые и простые функции «Эксель», которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в «Экселе» сложить столбец или строку или просто два разных числа.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector