Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Восстановление файла excel

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Читать еще:  Как посчитать ячейки в excel

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Как восстановить несохраненный файл Excel

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические.

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

  • откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
  • в предложенном списке выберите «Параметры»;

  • откройте пункт «Сохранение»;

  • произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

  • Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».

  • Выберите «Обзор».
  • Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».

  • После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».

  • Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
  • Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

  • Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
  • Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.

  • Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление вручную

Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

Восстановление данных из поврежденной книги

Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

  • Откройте программу Excel, в меню найдите кнопку «Открыть».

  • Нажмите на «Обзор».
  • Выберите ту книгу, которая не открывается. Нажмите на значок стрелки справа от клавиши «Открыть» и кликните по последнему варианту.

  • В появившемся окне выберите «Восстановить» или «Извлечь данные». Для полного сохранения информации отметьте первый вариант. Если не сработает, нажмите на вторую кнопку.

Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

Читать еще:  Excel защита отдельных ячеек

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

  • Запустите программу, создайте новую пустую книгу.

  • В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».

  • Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».

  • В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».

  • Откройте поврежденную книгу.

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Программа Recovery Toolbox for Excel

Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.

Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

  • На сайте выберите вкладку «Онлайн».

  • Загрузите поврежденный файл, введите адрес электронной почты, перепишите символы с капчи, нажмите «Далее».

  • Процесс занимает не более двух минут.
  • Если документ приведен в первоначальное состояние, то пользователь сможет его скачать, иначе появится сообщение об ошибке.

Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

Читать еще:  Формула для сравнения столбцов в excel

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Скрипт для экспресс-восстановления Excel-файлов после повреждения

Данная заметка предназначен тем, у кого при попытке открыть Excel-файл выдается сообщение об ошибке вида:

В моем случае с такой ошибкой открывался xlsx-файл (далее 1.xlsx), восстановленный с помощью R-Saver после вирусной атаки, подобной «Petya».

После распаковки содержимого файла 1.xlsx в папку «1» через контекстное меню были выданы следующие ошибки:

Оказалось, что эти служебные файлы имеют нулевой размер. Я проделал аналогичную процедуру с исправным файлом 2.xlsx и скопировал из его папки «2» ненулевые файлы [Content_Types].xml и .rels поверх пустых из «1». Далее добавил содержимое папки «1» в архив .zip и переименовал его в 3.xlsx. В результате, файл 3.xlsx уже открылся с корректными данными хотя и с предупреждением:

Для автоматизации проделанных выше процедур был разработан скрипт vbscript, распространяемый «As Is».

Дополнительно к скрипту в архиве прилагается папка ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, где лежат эталонные файлы для замещения. Можно изменять ее содержимое в целях расширения области применимости скрипта на другие варианты битых файлов. Например, добавить туда обнаруженные вами варианты нулевых файлов.

Для работы скрипта необходимо:

  1. Скачать и распаковать архив ST1_XSLX_FIXER_v1.zip в любую папку
  2. Левой кнопкой мыши перенести один или несколько xlsx-файлов на скрипт ST1_XLSX_FIXER_v1.vbs
  3. Начнется процесс обработки каждого файла:

После успешной обработки каждого файла выдается сообщение вида:

  1. Сохраняет входной файл неизменным
  2. Создает подпапку ST1_XLSX_FIXED
  3. Создает в ST1_XLSX_FIXED переименованную в zip копию xlsx
  4. Распаковывает zip в папку и копирует поверх нее ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1
  5. Архивирует полученную папку в zip и переименовывает полученный файл в xlsx

Заключение

Данные эксперимент не претендует на общность использования, используйте предлагаемое решение на свой страх и риск. Со своей стороны планирую провести более широкий эксперимент и по результатам доработать скрипт. Текущее явное ограничение — скрипт не анализирует размер замещаемых файлов при копировании из ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, поэтому не умеет определять, какие именно служебные файлы оказались пустыми и требуют своей замены. Скорее всего, подобный способ применим, если утеряны именно служебные файлы, а не рабочие листы из «1xlworksheets».

Также скрипт не подходит для файлов с расширением xls, созданных в версиях Excel 2003 и ранее, поскольку там используется другой формат хранения данных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector