Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Защита листа excel от изменений

Как защитить ячейку от изменений в Excel

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

  • Перейдите во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “ Защита ” кликните по иконке “ Защитить лист “:

  • Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

  • Введите пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

  • Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “ Рецензирование “, и в разделе “ Защита ” кликните по иконке “ Снять защиту с листа “. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

  • Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A ):

  • Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов => в разделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

  • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “ Защита ” и уберем галочку с пункта “ Защищаемая ячейка “:

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

  • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
  • Снова перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
  • Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочку в пункте “ Защищаемая ячейка “:

  • Перейдем во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “ Защитить лист “:

  • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

  • Введем пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

  • Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
  • Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
  • Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочки в пунктах “ Защищаемая ячейка ” и “ Скрыть формулы “:

Защита листа

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Читать еще:  Сравнение значений в ячейках excel

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Примечание: Если элемент » удалить столбцы » защищен и Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не может удалять их.

Примечание: Если строка «удалить строки » защищена, а Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не может удалять их.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление и редактирование заметок.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример ненадежного пароля: House27. Парольную фразу, которая использует 14 и более символов, лучше.

Читать еще:  Как вывести текущую дату в excel

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.

Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как защитить ячейки от редактирования в Еxcel частично и полностью

Добрый день, друзья. Как защитить лист в Excel от редактирования? Когда вы работаете с программой Excel, очень часто появляется необходимость в запрете редактирования листа этой программы, или даже отдельной ячейки. Это наиболее актуально, если вы работаете в офисе, и данным компьютером пользуется ещё пара человек.

Можно только представить ситуацию, когда вы пару недель работаете над определенным проектом в программе Excel, а какай-ни будь ваш сослуживец, после вашей смены начал заниматься своими делами и, нечаянно или намеренно, но всё-таки удалил часть информации с вашего документа. Очень неприятная ситуация.

При этом, совсем необязательно компьютеру находиться в офисе. Можно оставить включенным компьютер дома, сбегать минут на 20 в магазин, а вернувшись, увидеть, что над документом уже успели поработать ваши дети. Не менее неприятная ситуация!

Также, кошка может пробежаться своими лапками по клавиатуре и оставить вам в подарок свои изменения в проекте Эксель. Я сам видел, как моя кошечка в один прекрасный момент прогуливалась по клавиатуре. В любом случае, нужно уметь защищать ячейки от редактирования в Excel. Но и, разумеется, мы должны уметь снять свой пароль с нужных ячеек.

Как защитить Excel от изменений?

Давайте вначале попробует включить блокирование ячеек. В Excel есть функция для блокировки как отдельной ячейки, так и целого листа. Давайте их рассмотрим.

Метод первый, блокировка через меню файл

  1. Выделяем всю страницу, нажав по левому верхнему краю нашей таблицы, над координатами 1- 1. Затем, нажимаем правой клавишей мышки на этот же край таблицы. У нас появляется ниспадающее меню, в ней мы ищем пунктик «Формат ячеек…»;
  2. У нас открывается новое окошко. Выбираем меню «Защита». Затем, нам необходимо убрать галочку рядом с командой «Защищаемая ячейка». Жмём Ок;
  3. Выделяем ряды ячеек, нужные нам для блокировки (или целый лист). Затем, кликаем по выделенной области правой клавишей мышки, в ниспадающем меню снова выберем «Формат ячеек»;
  4. Снова у нас появляется знакомое окошко, где в меню «Защита» теперь нам нужно поставить галочку «Защищаемая ячейка». Но, после этих действий выделенные ячейки ещё не защищены. Чтобы они стали защищены, нам необходимо включить «Защита листа». Что интересно, заблокированными окажутся только те ячейки, которые мы выделили вначале. Все прочие остались подвержены редактированию;
  5. Итак, входим опять в файл. В меню «Сведения» левой колонки. В открывшемся окошке выберем «Защитить книгу». Затем, в ниспадающем меню нам нужен пункт «Защитить текущий лист»;
  6. Итак, у нас открылась функция «Защита листа». В новом окошке необходимо поставить галку рядом с командой «Защитить лист и содержимое…». Если вам нужно, есть возможность для дополнительной блокировки и ряда прочих действий. В этом случае советую внимательно прочитать все команды в нижнем окошке и над нужным поставить галочку. Но, нам сейчас это не важно. Обращаем внимание на строчку «Пароль для отключения…». В это поле вводим любой пароль. Если документ важный, пароль подбираем посложней (запишите его на отдельном листе). Нам же достаточно ввести простенький пароль. После ввода пароля, кликнем Ок.
  7. У нас снова появляется окно, где нам предлагают заново ввести тот же пароль. Я думаю, вам понятно, что повторение пароля необходимо для проверки того, как вы запомнили первый. Если вы уже успели забыть пароль, который ввели ранее, повторить его вы уже не сможете. Поэтому, не сможете себе навсегда поставить блок на данный документ, над которым вы так старались. Но, мы пароль помним, вводим его снова и жмём Ок.
  8. После этого, те ячейки (или лист), которые мы заблокировали, никто изменить уже не сможет, и наш документ теперь защищён от нежелательного изменения. По крайней мете та его часть, которую мы заблокировали.

Метод второй, блокировка через рецензирование

Есть ещё метод поставить блок на нужные ячейки программы Excel. Оба метода очень похожи, различия только в разных меню, где мы будем блокировать документ.

  • Проделываем то же, что мы делали в пунктах 1 – 3, то есть убираем и ставим галочку над «Защищаемой ячейкой».
  • Теперь, перейдем в верхнее меню «Рецензирование». Примерно в середине этого меню мы видим команду «Защитить лист». Нажмём на эту кнопку.
  • Затем, мы видим вновь окошко «Защита листа», как в верхнем методе. Далее, поступаем также, как до этого по аналогии.
Читать еще:  Сопоставить данные в двух столбцах excel

Как разблокировать Excel

Скажу сразу, мы будем рассматривать разблокирование ячеек в том случае, когда вы помните код, который поставили на лист Эксель. Итак, если вы нажмете на любую ячейку, которая была заблокирована, вы увидите следующее сообщение.

  1. Войдём в меню «Рецензирование». В этом меню выберем команду «Снять защиту листа»;
  2. Проделав данную операцию, у нас появится окошко ввода пароля. Вы же его не забыли? Вводим придуманный нами раньше пароль. Затем, нажмём Ок.

Всё, теперь мы можем редактировать все ячейки, с которых сняли пароль.

Вывод: — Как защитить лист в Excel от редактирования для нас теперь не является проблемой. Выберите одно из двух предложенных мной действий и смело ставьте пароль. Как вы сами видите, всё очень просто. Я рассматривал Excel 2019 года. В более ранних версиях всё примерно то же самое, за исключением небольших нюансов. Успехов!

Защита ячеек от изменений в Эксель

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Метод 1: используем меню “Файл”

Для включения защиты выполняем следующие действия:

  1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
  2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
  3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
  4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
  5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
  6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
  7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
  8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
  9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
  10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

  1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
  2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
  3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

  1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
  2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector