Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Экспорт адресной книги outlook 2020

Экспорт контактов из Outlook

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Значения, разделенные запятыми.

ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

В нижнем левом углу нажмите на , чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке «Загрузки». Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

Читать еще:  Адрес по римски 4

Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

Нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно «Параметры Outlook».

Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку «Документы»).

Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Настройка контактов в Outlook: делаем всё быстро, легко и точно

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

  1. Откройте вкладку «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
  • C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
  • C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.
Читать еще:  Проверка моего ip адреса

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди».

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Перенос электронной почты и контактов в Office 365 Migrate email and contacts to Office 365

Импортируйте или скопируйте электронную почту из Gmail или другого поставщика электронной почты в Office 365. Import or copy email from Gmail or another email provider to Office 365.

Для выполнения этой задачи необходимо использовать версию Outlook, установленную на рабочем столе. You need to use a version of Outlook that is installed on your desktop for this task. Outlook включен в большинство плановOffice 365. Outlook is included in most Office 365 plans.

Импорт из Gmail Import from Gmail

Выполните следующие действия, чтобы импортировать электронную почту, контакты и календарь из Gmail в Outlook с помощью Office 365: Follow these steps to import email, contacts, and calendar from Gmail into Outlook with Office 365:

Импорт из Outlook (на рабочем столе) Import from Outlook (desktop)

Выполните следующие действия, чтобы экспортировать электронную почту, контакты и календари из Outlook в PST-файл, а затем импортировать этот файл в Outlook с помощью Office 365: Follow these steps to export email, contacts and calendars from Outlook to a .pst file, and then import that file to Outlook with Office 365:

Если вы хотите только контакты, выполните указанные ниже действия. If you just want contacts, follow these steps:

Чтобы запустить процесс, откройте Outlook и выберите файл > **открыть & ** > Импорт и экспорт. To start the process, open Outlook and choose File > Open & Export > Import/Export.

Просмотр других учетных записей электронной почты в Outlook See other email accounts in Outlook

Хотите ли вы видеть свою электронную почту у другого поставщика (например, Gmail, Yahoo или Live.com) в Outlook? Just want to see your email from another provider (like Gmail, Yahoo, or Live.com) in Outlook? Нет необходимости в импорте или переносе. No need to import or migrate. Вы можете настроить Outlook или Outlook Web App, чтобы получать доступ к другим учетным записям с того же места, что и ваш почтовый ящик Office 365, а также отправлять, получать и читать электронную почту, отправленную на эти учетные записи. You can set up Outlook or Outlook Web App so you can access your other accounts from the same place as your Office 365 mailbox and send, receive, and read email sent to those accounts.

Читать еще:  Информация о email адресе

Outlook (для настольных ПК) Outlook (desktop)

Добавьте учетную запись, например личную учетную запись Gmail, в Outlook. Add an account, such as your private Gmail account, to Outlook.

  • Откройте Outlook, а затем в меню файл >добавьте учетную запись. Open Outlook, then go to File >Add account.

Нужны более подробные инструкции? Need more detailed steps? Ознакомьтесь со статьей Добавление учетной записи. See Add an account.

Несколько почтовых ящиков: Администраторы могут выполнять массовый импорт электронной почты, контактов и календарей в Office 365 Multiple mailboxes: Admins can bulk import email, contacts, and calendars to Office 365

В зависимости от исходной почтовой системы можно выбрать один из нескольких способов массового переноса. Depending on your source email system, you can choose from several bulk migration methods. Прочитайте способы переноса нескольких учетных записей электронной почты в Office 365 , чтобы определить, какой метод работает. Read Ways to migrate multiple email accounts to Office 365 to decide which method works for you.

Экспорт адресной книги (GAL) Exchange в CSV

Рассмотрим несколько способ экспорта содержимого глобального списка адресов (Global Address List) Exchange в текстовый CSV-файл. В таком виде список контактов из корпоративной адресной книги можно будет перенести и импортировать в контакты сторонних почтовых клиентов или онлайн-сервисы электронной почты.

Рассмотрим несколько различных инструментов для экспорта: это может быть Exchange Management Console, Powershell, MS Access или утилита csvde. Что интересно, в MS Outlook полностью отсутствуют средства для экспорта Exchange Global Address в любой формат. Экспортировать можно только личную адресную книгу, но не будешь же переносить в нее всех адресатов из GAL.

Проще всего выгрузить адресную книгу прямо из консоли EMC. Для это перейдите в раздел Mailbox и в правой колонке выберите Export List. Но для этого нужно, как минимум, иметь доступ к консоли Exchange.

Для получения списка адресов в домене можно использовать командлет Powershell — Get-Recipient. К примеру наша задача – вывести список имен пользователей, их smtp-адресов и телефонных номеров:

Get-Recipient| Select-Object Name,PrimarySmtpAddress, Phone

Чтобы вывести записи только из адресной книги ( Default Global Address List), воспользуемся фильтром:

$filter = (Get-GlobalAddressList ‘Default Global Address List’).RecipientFilter

Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $filter | Select-Object Name,PrimarySmtpAddress, Phone

Исключим из списка записи, скрытые из адресной книги (атрибут HiddenFromAddressLists) и экспортируем результат в CSV файл:

Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $filter | Where-Object <$_.HiddenFromAddressListsEnabled -ne $true>| Select-Object Name,PrimarySmtpAddress, Phone | Export-CSV c:GAL.csv -NoTypeInformation

Для импорта данных из AD можно воспользоваться консольной утилитой csvde.exe.

Команда для выгрузки данных о пользователях с ящиками может выглядеть так

На выходе получится список вида:

Ну и напоследок самый неочевидный, но довольно простой и понятный для простого пользователя способ экспорта GAL — через БД Access.

  1. Запускаем Microsoft Access и в меню выбираем File->Open
  2. В типах файлов данных выберите Exchange()
  3. В списке источников выберите Global Address List
  4. Получаем плоскую таблицу Access с данными адресной книги.
  5. Теперь можно экспортировать эти данные из базы в CSV или Excel файл.

Полученный CSV файл достаточно просто обработать в том же в Excel’е и привести к нужному виду.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector