Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разрыв страницы в wordpad

Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.

2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.

Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.

2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.

3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.

4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.

5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.

Запрет разрыва страницы между абзацами

1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.

2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.

3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.

4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.

4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.

3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.

Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.

Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.

1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.

3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.

4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.

5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как пользоваться Wordpad

Программа для редактирования текста

Приветствую, друзья! Без текстового редактора сегодня не обойтись даже начинающему пользователю. В операционной системе Windows, которая наверняка установлена на вашем компьютере, уже имеются два простых текстовых редактора: Блокнот и Wordpad. Если первый из них предназначен только для набора и сохранения простого текста, то второй уже предоставляет вам возможности по форматированию текста и украшению его картинками. Поэтому в этой статье вы узнаете, как пользоваться WordPad.

Читать еще:  Ip адрес на карте

Сегодня в любой операционной системе для персональных компьютеров программы открываются в виде прямоугольных окон. Эти окна имеют практически одни и те же элементы управления. Это кнопки и меню. Рассмотрим их функции и назначение на примере текстового редактора Wordpad.

Основные инструменты Wordpad

После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов. На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок Главная и Вид. Инструменты объединены в группы.

Wordpad внешний вид окна

Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.

Главное меню

Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.

меню работы с документом

Пункт Создать

Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые клавиши команды CTRL +N.

Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.

Сохраните информацию, если она нужная или жмите Не сохранять. Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать к вводу текста.

При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае — заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.

Пункт Открыть

Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые клавиши команды CTRL +O.

Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.

Открытие документа

Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть.

Далее получаем открытый документ для правки.

Пункт Сохранить

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые клавиши команды CTRL +S.

При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.

Сохранение документа

Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла. А затем уже нажимать кнопку Сохранить.

Пункт Сохранить как.

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.

Пункт Печать

После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать. Быстрые клавиши команды CTRL +P. Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно распечатать документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный просмотр.

В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, онлайн редактор Wordpad имеет такую возможность

В этом режиме вы сможете увидеть как текст документа будет расположен на страницах при печати. Данный режим позволяет избежать лишней траты бумаги и краски и своевременно исправить неточности расположения текста и рисунков документа. Здесь можно установить вид просмотра: одна страница или две страницы. При большем количестве страниц их можно перелистывать.

Окно Предварительный просмотр

Выход из режима просмотра по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра.

Пункт Параметры страницы

Любой напечатанный документ должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы. Обычно задают следующие поля:

Слева -20 мм, справа — 15 мм, сверху — 20 мм, снизу -20 мм

Размер стандартный А4 (альбомный лист). А ориентация листа — это его расположение. Книжная — верхняя сторона узкая, альбомная — верхняя сторона — широкая.

Настройка параметров страницы в WordPad

При многостраничном документе удобно использовать автоматическую вставку номера внизу страницы.

Пункт Выход

Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.

Вкладка Главная

На этой вкладке собраны все необходимые инструменты для редактирования текстов.

Панель инструментов

В группе Буфер обмена мы видим кнопки для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.

Далее идет группа Шрифт. Здесь уже больше инструментов. Синей рамкой я выделил следующие инструменты ( слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, далее две кнопки тоже для изменения шрифта в сторону увеличения или уменьшения его размера.

Ниже в красной рамке следующие инструменты ( слева направо):

  • Ж — делает шрифт более жирным относительно основного текста
  • К — преобразует символы в курсивный (наклонный) вид
  • Ч — делает подчеркивание символов
  • зачеркнутые буквы — зачеркнутый текст
  • следующие две кнопки позволяют сделать символы подстрочными и надстрочными, что очень удобно использовать для записи индексов величин или степеней чисел
  • фломастер — это выделитель текста, делает цветной фон за текстом
  • цвет символов — изменяет цвет шрифта на любой доступный в выпадающем списке (треугольничек рядом с кнопкой)

Группа Абзац содержит следующие инструменты:

  • работа со списками (выделено зеленой рамкой): увеличение и уменьшение отступа абзаца или списка, создание маркированного списка.
  • междустрочный интервал ( кнопка справа от зеленой рамки)
  • группа инструментов выравнивания текста в пределах абзаца (выделено черной рамкой). Последняя кнопка в этой рамке вызывает отдельное окно для установки всех перечисленных настроек абзаца плюс отступ первой строки.

Группа в ставить реализует минимальный функционал по добавлению в текстовый документ внешних объектов. Я думаю, иконки кнопок интуитивно понятны и не требуют дополнительного разъяснения. В локальной версии данного редактора нет возможности вставлять таблицы в документ, а в онлайн версии такая функциональность реализована.

Вкладка Главная продолжение панели инструментов wordpad

Последняя группа на этой вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, замена и выделение всего текста.

Вкладка Вид

Линейка WordPad

На линейке есть две зоны серая и белая. Серая — это зона вертикальных полей документа. На полях текст не печатается. Граница правого поля на рисунке отмечена синим пунктиром — метка 4. Изменить границы можно в Параметрах страницы (смотрите выше).

Изменять границы текста доступно только в пределах белой шкалы. С помощью маркеров 1 и 3 задаются границы текста относительно вертикальных границ полей документа.

Внимание! Изменения применяются к текущему абзацу, в котором находится текстовый курсор. Если требуется внести изменения в несколько абзацев, то их предварительно нужно выделить. Для выделения всего текста используйте горячие клавиши CTRL+A.

Для изменения отступа первой строки абзаца (красной строки) передвиньте маркер 2 в нужном направлении по линейке.

Обратите внимание на маркер 1. Он — составной. Верхняя часть (треугольник) при перемещении вызывает изменение отступа текста от границы правого поля документа и одновременно изменяет отступ красной строки. Если перетягивать нижнюю часть (прямоугольник), то меняется только расстояние от границы левого поля документа.

Настройка панели быстрого доступа

Выше мы разобрали основные команды главного меню. Но каждый раз за ними бегать мышкой неудобно, поэтому настроим быстрый вызов команд. Разместим кнопки быстрого вызова на панель инструментов.

Для этого необходимо вызвать настройку нажатием кнопки выпадающего меню.

И поставить галочки напротив пунктов как на рисунке.

Настройка панели быстрого доступа

Теперь у нас будет удобный доступ к командам по кнопкам

Итак, подводим итог. Мы рассмотрели основные команды меню, которые присутствуют в любом приложении. Их назначение одинаково и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в любой другой программе. Умение пользоваться и настраивать панель быстрого доступа тоже необходимая вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и знание быстрых клавиш для вызова команд не будет лишним в копилке вашего опыта работы с компьютером. Надеюсь, что эта заметка научит вас пользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.

PS: Интересные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Два способа, как сделать в «Ворде» разрыв страницы

Во всем известной программе «Ворд», после того как текст достигает конца одной страницы, программа визуализирует разрыв страницы, чтобы пользователь смог наглядно увидеть, где лист заканчивается, а где начинается новый. Такой разрыв является автоматическим. Удалить его никак нельзя, так как в этом попросту нет необходимости. Однако разрыв страницы можно создавать вручную.

В этой статье речь пойдет о том, как сделать в «Ворде» разрыв страницы ручным способом. Будут описаны два довольно легких способа, так что по ходу прочтения статьи вы научитесь выполнять эти действия.

Для чего нужно разрывать страницу?

Перед рассказом о том, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит изначально пояснить саму суть данного действия. Выше уже говорилось, что разрыв указывает на места, где начинается новый лист — это очень удобно при печати.

Помимо такой пользы, разрыв может помочь и при работе в самой программе. Сделав его, вы сможете просто ориентироваться в различных блоках текста. Таким образом, навигация по документу упростится в разы.

Безусловно, вместо ручного разрыва можно пользоваться и автоматическим. Но для этого вам придется зажимать клавишу ENTER и удерживать ее до тех пор, пока не выполнится автоматический разрыв. Но данный метод хорош лишь в том случае, если необходимо распределить блоки текста на нескольких листах, но если таких листов очень много, то этот метод становится попросту бесполезным ввиду больших затрат по времени.

Также стоит упомянуть, что ручной разрыв помогает быстро перейти на новую страницу, которая является полностью пустой.

Закончив с объяснениями, теперь перейдем к самой сути, к вопросу о том, как сделать в «Ворде» разрыв страницы.

Делаем ручной разрыв страницы

Сейчас будут приведены два основных способа, как сделать в «Ворде» разрыв страницы ручным методом. Советуем дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, какой способ больше вам подходит. Стоит заранее уточнить, что в такой программе, как в «Ворд Паде», сделать разрыв страницы невозможно, ввиду отсутствия самой опции.

Первый способ: во вкладке «Вставка»

Чтобы разорвать страницу в программе «Ворд», вам необходимо проделать ряд несложных манипуляций. Как можно понять из подзаголовка, в первую очередь необходимо перейти во вкладку «Вставка». Но главное — перед проведением всех операций не забудьте установить курсор мыши в нужное место в документе, где необходимо будет сделать тот самый разрыв.

Во вкладке «Вставка», на верхней панели инструментов, вам необходимо обратить свое внимание на область «Страницы». Располагается она в самой левой части. Там вам нужно кликнуть по пункту «Разрыв страницы». После проделанных манипуляций вы увидите, что часть текста, которая находилась ниже установленного курсора, переместилась на отдельный лист, оставив за собой пустое пространство — вы сделали разрыв страницы.

Но стоит отметить, что если окно программы «Ворд» развернуто не на весь экран, то область «Страницы» может не отображать в себе пункт «Разрыв страницы». В этом случае сначала нажмите на само название области «Страницы» и уже в выпадающем меню выберите нужный пункт.

Это был первый способ, как в «Ворде» сделать разрыв между страницами. Но как упоминалось выше, всего их два, поэтому незамедлительно переходим к следующему.

Второй способ: во вкладке «Макет»

Сейчас же будет разобран второй способ, как сделать разрыв страницы. В «Ворде» 7-го года, к сожалению, вкладки «Макет» нет. Поэтому инструкция будет немного другой. Разница лишь в наименовании, в 2007 «Ворде» данная вкладка называется «Разметка страницы». Поэтому если вы работаете в данной версии программы, то выполняйте все действия именно в ней.

Итак, как можно уже было догадаться, первым делом нужно перейти во вкладку «Макет». Но стоит снова сделать ремарку: перед всеми действиями не забывайте устанавливать курсор в то место, где нужно сделать разрыв, иначе все манипуляции будут проведены впустую.

В представленной вкладке необходимо нажать на пункт «Разрывы». Находится этот пункт в области «Параметры страницы», которая, как и в прошлом способе, расположена в самой левой части панели инструментов.

Как только вы нажмете на пункт «Разрывы», перед вами откроется выпадающее меню, в котором необходимо нажать на «Страница». После этого, как и в прошлый раз, часть текста, которая находилась ниже установленного курсора, переместится на новый лист.

Урок 37. Разрыв страницы

Разрыв страницы. Положение абзаца на странице

Это даже не урок, а совет, как не использовать разрыв страницы. Я не люблю этот режим. Сейчас объясню почему.

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я сохранила этот документ в представлении «Непечатаемые символы» и показ рабочей области «Стили». Это кусочек реального документы, в котором на самом деле 700 с лишним страниц. Да, с такими документами мне приходится работать. Увы, это не любовный роман, а ответы на экзамене для очень важных ребят.

Читать еще:  Узнать координаты по адресу яндекс

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать разрывы страниц
  2. Менять положение абзаца на странице
  3. Работать с кнопками положения абзаца с панели быстрого доступа

1. Задаём разрыв страницы

Шаг 1. Перейдите в документе на 5 страницу.

Согласитесь, что очень некрасиво смотрятся заголовки внизу страницы. Это грубейшее нарушение правила вёрстки текста.

Шаг 2. Задайте разрыв страницы:

  1. Щёлкните ЛМ в конце абзаца, который предшествует заголовку
  2. Активируйте ленту «Разметка страницы» (щелчок по называнию ленты)
  3. Выберите команду «Разрывы» в группе команд «Параметры страницы»
  4. Выберите команду «Страница»

Получили такую картину:

Символ конца абзаца разумеется удаляем вручную.

А теперь моделируем ситуацию «Добавление текста выше разрыва страницы»

Шаг 3. Скопируем любой текст (выделяем текст любым способом, который вы узнали из Урока 2 → ПМ → выбираем из контекстного меню команду копировать или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ C):

и вставим содержимое буфера обмена перед абзацем, который начинается со слова «Статья…» (щелкаем ЛМ перед словом «Статья…» → ПМ → выбираем команду Параметры вставки – Не объединять списки или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ V):

Кстати попробуйте нажать первую команду и получите такой результат:

Я уже говорила на уроке 16, какие возможности таит в себе буфер обмена. Но возвратимся всё-таки к команде Параметры вставки – Не объединять списки. Эта команда даёт нам такую картину:

Я специально сделала одновременный показ двух страниц, чтобы вы увидели, что разрыв страницы при добавлении текста подкидывает нам очень неприятный сюрприз: белое пятно. Теперь нам необходимо вручную удалить разрыв страницы, чтобы избавиться от белого пятна. И как часто это придётся делать? Напомню, что перед вами кусочек документа в 700 с лишним страниц.

Понять и запомнить!Поэтому я НИКОГДА не использую команду «Разрыв страницы»!

2. Меняем положение абзаца на странице

Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.

Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видов абзацев:

  1. Название документа
  2. Заголовок первого уровня
  3. Заголовок второго уровня
  4. Заголовок первого уровня
  5. Остальной текст.

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.

Так что перед нами стоят несколько задач:

  1. Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
  2. Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
  3. Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы
  4. Остальной текст… Пока не до него!

Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробно распишу один путь или способ, а об остальных намекну.

1 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Отправляемся начало документа и щелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 1» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Изменить):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Абзац» (в левом нижнем углу диалогового Окна «Изменение стиля» нажимаем кнопку Формат → из открывшегося меню выбираем команду Абзац):

Шаг 4. Устанавливаем положение абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1» – с новой странице (в диалоговом окне Абзац переходим на вторую закладку «Положение на странице» → устанавливаем галочку «с новой страницы»):

Получаем такую картину:

Красным кружком я обвела маленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемый символ «Положение абзаца».

Понять и запомнить!Режим «С новой страницы» устанавливается только в том случае, если мы твёрдо уверены, что абзацы этого конкретного стиля всегда будут начинаться с новой страницы. Подобное положение абзаца как правило свойственно именно Заголовку первого уровня.

2 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом месте первого заголовка второго уровня

Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрывать от следующего» на панели быстрого доступа:

Заметили, что напротив заголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положение абзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзац стоит рядом!

Вы можете пройтись по документу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черного квадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первого Заголовка второго уровня

Шаг 3. Делаем остальные заголовки второго уровня аналогичным первому заголовку второго уровня (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 2» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выбранным фрагментом):

Пройдите по документу, и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.

Посмотрите на 10 странице такую картину:

Вывод: необходимо задать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторите шаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательно уходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:

Теперь вы можете смело добавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:

3. Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа

Второй способ определения положения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому что кнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панель быстрого доступа:

К сожалению, команды никак не поименованы.

Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:

Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным», и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:

А вот как выглядит этот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:

Как видите, появился непечатаемый символ «Положение абзаца».

Из всего урока следуют два важных вывода.

Первый вывод

Понять и запомнить!Если вы работаете с диалоговым окном «Изменение стиля», который открыли из выпадающего меню на имени стиля в рабочей области «Стили», изменения будет сделаны для ВСЕХ абзацев этого стиля. Если вы работаете с кнопками на панели быстрого доступа, то изменения касаются ТОЛЬКО данного абзаца. Затем следует обновить стиль абзаца в соответствии с изменённым абзацем

Умение грамотно пользоваться этими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то есть скорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практически не встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца на странице.

Второй вывод

Понять и запомнить!НИКОГДА не пользуйтесь командой «Разрыв страницы». Особенно в многостраничных документах. Вы добавите себе лишней работы.
…и…
Пользуйтесь командой «Абзац – с новой страницы» только в при необходимости.

Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе создания шаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.

Теперь вы сможете:

  1. Задать разрывы страниц
  2. Менять положение абзаца на странице
  3. Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector