Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ошибки при создании презентации

Основные ошибки при создании презентации

Основные ошибки при создании презентации.

бюджетное образовательное учреждение

общеобразовательная школа №12 VIII вида»,

учитель профессионально-трудового обучения

Сейчас в современной школе все чаще на уроках, занятиях, мероприятиях используется мультимедийная презентация. При умелом использовании она дает большое разнообразие в проведении образовательных мероприятий. Но при создании презентации некоторые педагоги допускают ошибки. Говорят, что на ошибках учатся. Но лучше, если учиться на ошибках других.

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при создании презентаций.

1. Количество слайдов. Перед созданием ММ урока необходимо чётко определиться с тем, что Вы хотите показать на экране. Если этого не сделать, то произойдет переизбыток слайдов, информации. Встречаются ММ презентации, состоящие из 30-40 слайдов, которые надо показать за 1 урок, т. е. за 40-45 минут. Несложные расчеты показывают, что в среднем каждую минуту меняется слайд. Нарушаются основные принципы здоровьесбережения.

2. Фон для презентации надо выбирать спокойных тонов. Следует исключать агрессивных, мрачных, раздражающих красок (черный, красный и др.). На рисунке показано 2 варианта оформления слайда. Второй вариант боле удачный, чем первый.

Еще одна ошибка – выбор пестрого фона для слайда. На таком слайде текст, чаще всего, плохо виден. Внимание детей рассеивается. На рисунке во втором варианте применена функция «Подложка».

Для всех слайдов презентации желательно выбрать один стиль, используя минимальное количество фонов. Лучше, если на всех слайдах презентации будет одинаковый фон.

3. Текст должен быть кратким. Избыток текста на слайдах затрудняет его понимание.

Запомните, презентация дополняет учителя на уроке, но не заменяет его!

Не следует на экране писать слова приветствия, благодарности, цели и задачи образовательного мероприятия, большие тексты. Всё это учитель может сказать сам. При большом количестве текста шрифт становится мелким. Слишком мелкий текст сложно не только прочитать, но и понять.

На первом рисунке показано много текста. На втором рисунке его оптимальное количество.

Цвет текста должен гармонировать с фоном. Нельзя допускать сливания текста с фоном. А если учесть, что в кабинете, где Вы будете демонстрировать презентацию, скорее всего, не будет полной темноты, то прочесть такой текст не представится возможным. На слайде слева показаны обе эти ошибки. Текст на слайде справа легко читается и не напрягает зрение.

4. Таблицы, схемы, диаграммы должны быть доступны для зрителя. Бесполезна та таблица, которую невозможно прочитать. Предлагаю пример такой «бесполезной» таблицы.

5. Рисунки на одном слайде следует подбирать в одном стиле. Например, все цветные или все черно-белые, все фотографии или все рисунки и т. д. Желательно, чтобы рисунки были одного размера. Для сравнения показано два варианта.

На качество рисунков надо уделять особое внимание. Рисунки с плохим качеством размытые, у них нет четких очертаний. При просмотре таких рисунков напрягается зрение. Если рисунок изначально плохого качества, то его сложно исправить. В этом случае, лучше подобрать другую иллюстрацию.

6. Инструкции. Часто на уроках необходимы инструкции по выполнению каких-либо заданий. Текст инструкции должен содержать только самое основное. Излишняя информация затрудняет понимание того, что надо делать. Предлагаю два варианта одного и того же задания. Во втором варианте дана четкая последовательность выполнения задания.

7. Анимация. Распространенной ошибкой многих педагогов является излишнее применение анимации. Возможностей в PowerPoint очень много. Это выпрыгивание, выползание, выскакивание и т. д. текста и рисунков. Использовать анимацию в презентации для школьников надо крайне осторожно. Чаще всего она отвлекает от главного. Анимация оправдана, если она малозаметна. К основным заголовкам применять анимацию совсем не следует.

8. Авторские права. Не только текст, но и каждый рисунок, схема, взятые из бумажного носителя или из Интернета имеет своего автора. Не забывайте на последнем слайде указывать ссылки на все материалы, которыми Вы пользовались.

Нельзя допускать большого количества слайдов в одной презентации. Фон для презентации надо выбирать спокойных тонов. Текст должен быть кратким. Цвет текста должен гармонировать с фоном. Нельзя допускать сливания текста с фоном. Таблицы, схемы, диаграммы должны быть легко читаемы. Рисунки на одном слайде следует подбирать в одном стиле. На качество рисунков надо уделять особое внимание. Текст инструкций должен быть кратким и четким. Излишнее применение анимации недопустимо. Авторские права должны быть защищены.

7 типичных ошибок в продающих презентациях и способы их решить

Маркетолог и дизайнер продающих презентаций Мария Борисова рассказала, какие ошибки чаще всего видит в презентациях клиентов, и привела наглядные примеры их решения с иллюстрациями. Разбор всех ошибок — на реальных слайдах.

Маркетолог и дизайнер презентаций

Типографика

  • Научитесь правильно оформлять тексты и управлять вниманием своей аудитории

За последний год я помогла заказчикам создать более 50 презентаций. За это время поняла, что большинство ошибок, которые допускают сами заказчики в слайдах — типичные. Дальше расскажу, как обнаружить такие ошибки, исправить и какие инструменты использовать для создания понятных и эффективных слайдов.

Ошибка 1. Много текста, картинка не усиливает желаемый эффект

Цель автора этого слайда — чтобы аудитория прониклась миссией компании, захотела стать частью этого предприятия. Слайд получился с большим количеством текста и обрезанным фото, которое непонятно большинству пользователей. Оформление не помогает достичь цели, миссия компании непонятна.

Как исправить

Уменьшаем количество текста или разбиваем текст на два слайда, используем яркий атмосферный фон. Результат — два слайда, между которыми настроена плавная анимация:

Полезный инструмент

У разных индустрий есть характерные цвета, которые принято использовать в оформлении презентаций. Чтобы убедиться в этом, зайдите в Pinterest и поищите изображения по своей тематике. Вы удивитесь, но большая часть картинок по конкретному запросу будет в одной цветовой гамме. Например, для туризма — синие и зеленые, для пекарен — медовые, карамельные. Такие цвета я и использую при дизайне презентации.

Ошибка 2. Нагромождение контента на слайде

Иногда нужно дать много информации на одном слайде, например, если презентация информационная и ее будут рассылать. Это сложно сделать, к тому же, иногда для оформления выбирают слайды, которые наполовину состоят из изображения. В итоге получаем такой слайд: много текста справа, а половина слайда не заполнена.

Читать еще:  Ошибка что то пошло не так

Как исправить

Разбиваем контент на два слайда и осваиваем все пространство:

Используйте Coolors для подбора цветов. Когда определитесь с основными цветами для презентации, изучите готовые палетки в Coolors, чтобы подобрать красивые оттенки.

Ошибка 3. Неправильно расставленные акценты

Даже если мы используем таймлайн, есть риск, что контент на слайде все равно будет восприниматься тяжело. На слайде ниже верхняя половина пустует, а нижняя перегружена текстом. При этом внимание зрителей сфокусировано на заголовке и точке на таймлайне из-за цветовых пятен, а вывод не привлекает внимания.

Как исправить

Упрощаем композицию, смещаем фокус с красного круга в углу на саму схему. Выделяем ярким цветом названия этапов работы и этап проверки работы, все остальное — в нейтральных тонах.

В результате пространство слайда используется эффективно, можно сразу понять, какие шаги запланированы.

Полезный инструмент

Найти основные схемы подачи информации можно в Diagrammer Нэнси Дуарте — библиотеке готовых схем-зависимостей между терминами. В нашем случае полезен таймлайн:

Ошибка 4. Много текста, мало визуализации

Если структурировать слайд и выделить главные слова, он будет выглядеть аккуратно, но забудется через несколько минут.

Презентации, цель которых — запомниться и продать, должны быть ярче и захватывать внимание.

Как исправить

Подбираем яркую ассоциацию к каждому слову и соответствующее фото, равномерно распределяем контент по слайду, где можно — сокращаем текст.

Полезный инструмент

Чтобы не придумывать ассоциации самому, используйте Kartaslov. Введите слово, и сервис подберет к нему ассоциации, по которым будет проще подобрать подходящие картинки.

Ошибка 5. Обрезанные видео и скриншоты

Часто встречаются слайды, где скриншот вставлен как обычная картинка, а видео висит посреди слайда. Такие изображения плохо воспринимаются, иногда пользователю сложно представить, к чему этот скриншот или видео.

Как исправить

Я ищу нужный тип мокапа под планшет, десктоп или мобильный и вставляю туда нужный мне скриншот или видео:

Полезный инструмент

Мокапы можно искать в Smartmockups. Когда хочу показать на слайде, как работает приложение или видео, использую заготовку десктоп, телефон или планшет. Мокапы-заготовки на сайте бесплатные.

Ошибка 6. Слайд без структуры

Иногда хочется донести мысль, но вместо слайдов получаются только страницы документа. Такие странички выглядят скучно, читать их никто не хочет.

Как исправить

Я делаю слайды, в которых контент четко разбит по блокам, яркие акценты стоят в нужных местах и легко понять, о чем речь, даже не вчитываясь:

Полезный инструмент

Существует много стоковых бирж со слайдами, например Graphic River. Там можно вдохновиться, но почти всегда слайды из шаблона использовать неудобно, нужно переделывать блоки и структуру под свой контент.

Ошибка 7. Сложные процессы показаны без анимации

Если нужно, чтобы аудитория следила за повествованием, а не рассматривала слайд, пока мы говорим, лучше использовать анимацию. Тексты и объекты будут появляться по мере того, как мы говорим, но не раньше.

Еще один пример анимации слайдов — презентация компании по аренде дронов.

Полезные инструменты

Я всегда использую анимацию в Power Point или Keynote. Для тех, кто не хочет углубляться и изучать настройки анимации, есть инструменты вроде Beautiful.AI, где можно создать презентацию онлайн. К сожалению, такая презентация с анимацией не будет открываться корректно в стандартных графических редакторах, ее можно будет показывать только по ссылке от сервиса.

Резюмируем: как избежать типичных ошибок на слайдах

  • Не нагромождайте много текста на одном слайде — лучше разделите на два.
  • Избегайте ситуаций, когда одна половина слайда полностью забита текстом, а вторая — с картинкой.
  • Подбирайте фото, которые усиливают мысль текста и делают его запоминающимся.
  • Внимательно расставляйте цветовые акценты: они должны подчеркивать важный текст, а не отвлекать внимание от него.
  • Видео и скриншоты вставляйте с мокапами.
  • Когда нужно, чтобы аудитория следила за рассказом, используйте анимацию.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Ошибки при создании презентации

Как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. Но зачем же наступать на все грабли подряд, если можно просто прочитать мануал. У вас «на носу»важное выступление и вы мечтаете создать идеальную презентацию? Изучите типичные ошибки спикеров, чтобы не пришлось краснеть, бледнеть и зеленеть перед публикой.

1. Захламленность информацией

Громоздкие конструкции сложны для восприятия. Помните, что все гениальное просто. Упрощайте сценарии,нещадно режьте гигабайты текста, оставляя самую суть. Ведь ваши слайды лишь дополнение к основному материалу, подсказка и своеобразный «суфлер».

Чтобы структурировать материал, готовьте его по сценарию: проблема, ее актуальность, решение, резюме. Если бизнес сложный, разделите описание направлений на несколько презентаций.

2. Не читаемые шрифты

На свете существуют тысячи красивых и интересных шрифтов, которые предназначены только для заголовков, использования в рекламе или в оформлении. Если цель презентации дать информацию, а не удивить или шокировать, используйте только традиционные,привычные гарнитуры. Такие, которые обычно можно встретить в книгах, и газетах.Они помогают быстро и комфортно считывать информацию со слайда.

Лучше использовать «рубленные» шрифты (без засечек). Например, Arial, Tahoma, Verdana. Обратите внимание, что шрифты с засечками (например,Times) плохо читаются с дальнего расстояния.

Важные слова и фразы лучше всего выделять полужирным начертанием. Откажитесь от подчеркивания: иногда оно воспринимается как гиперссылка и может осложнить управление слайдами.

3. Больше 5 цветов

Никто не любит«захламленные» изображения, будь-то перебор с текстами, шрифтами или цветами. Такую«простыню» невозможно рассмотреть, пока не подойдешь к ней совсем близко, а вместо удовольствия созерцания можно испытать легкий шок от безвкусицы. В общем, всего должно быть в меру. Специалисты советуют использовать в презентации от 3 до 5 цветов. Три основных и два дополнительных. Цвет может зависеть от бренда компании или от темы презентации.

Читать еще:  No mans sky ошибка 0xc000007b

4. Отсутствие единого стиля оформления

Подобрали 3 цвета? Убедитесь что это не желтый, оранжевый и золотой. Оттенки должны гармонировать и быть контрастными. Идеально, когда каждый из элементов: фон, заголовок и основной текст выделены своим цветом и сочетаются между собой.

Ресурсы, которые помогут подобрать цветовую палитру:
ColorRomanuke предлагает набор палитр, составленный на основе фотографий. Есть возможность выбора оттенков: теплые, холодные, пастельные и контрастные. ColorScheme позволяет изучить цветовой круг и генерировать цветовые схемы.

5. Использование типичных картинок

Все эти белые человечки и «успешные деловые люди» за 10 лет своей бесперебойной работы во всех презентациях подряд, уже даровали чувство отвращения, а может даже и нервный тик тем людям, которые часто бывают на конференциях и круглых столах. Что же делать? Мыслить образами. «Командную работу» можно изобразить, например, как героев сказки «Репка», а «покупку» как фото счастливого человека в магазине, а не рисованного человечка с корзиной.

6.Фотографии с белым фоном на цветных слайдах

Еще одна боль для тех,в ком еще живо чувство прекрасного. Слайды с цветным фоном, на которых не вырезан белый фон картинок, смотрятся, как будто вы пришли в ателье для пошива пальто, а вам не подогнали его по фигуре, отдав «как получилось». Что это за кустарные методы вставки картинок? Удалить фон не так трудно, как вы думаете.

7. Три диаграммы на квадратный сантиметр

Хотите «слить» всю ценную информацию в своей презентации? «Наклепайте» стандартных диаграмм: чем их больше на слайде, тем лучше. С таким подходом легко запутать слушателей так,что они никогда не доберутся до истины и не смогут сделать вывод. Вы ведь не для этого ночами рисовали картинки и обрабатывали снимки к своей идеальной презентации? Тогда поработайте над визуализацией данных!

Во-первых, откажитесь от стандартных диаграмм. Во-вторых, не кидайте все схемы на один слайд, ведь число страниц презентации не ограничено. В-третьих, сконцентрируйтесь на сути:лишняя информация будет только отвлекать.

8. Задушевные беседы о самом себе

Если вы поймали себя на том, что уже перечисляете свои дипломы и награды, полученные в детском саду,давно пора остановиться. Заслуги и регалии это, конечно, хорошо, но наверняка проекты и продукты компании гораздо интереснее. Помните, что главный герой презентации не вы, а ваша аудитория. А потому достаточно сказать, чем вы занимаетесь и двигаться дальше.

9. Отсутствие личных примеров

Теория не интересна без практики. Людям нужны практические материалы, опыт, кейсы. И самая лучшая история — та, которая произошла лично с вами. Подумайте, какими примерами из своей жизни вы проиллюстрируете собственные тезисы. Так вы добавите себе экспертности и доверия в глазах зрителей.

10. Низкая мотивация и нехватка времени

Знаете, сколько потенциально удачных проектов потерпели фиаско из-за лени их создателей,которые не удосужились составить качественную презентацию? Вы ведь не хотите разделить их судьбу? Тогда продумайте свое выступление до мельчайших деталей,чтобы оно действительно имело успех.

Поразмышляйте, как выбудете преподносить эти слайды: где стоять, о чем говорить с публикой. Вы удивитесь, когда поймете, какие мелочи превращают обычное выступление в успешное.

Подумайте о том, для чего вы это делаете? Хотите стать самым крутым продажником и взлететь до небес по служебной лестнице или просто получить премию и поскорее отправиться в отпуск на необитаемый остров? Найдите лучшую мотивацию и действуйте!

Типичные ошибки презентации

Любая презентация в сегодняшнем мире является не просто общественным представлением чего-либо инновационного или уникального, но ещё и важнейшим информационным и рекламным инструментом, посредством которого можно донести до людей необходимую информацию о продукте, товаре или услуге в самой лучше форме.

И точно таким же образом, как современный деловой мир невозможно представить без проведения презентаций, презентации невозможно представить без ошибок. Дело в том, что по своей сути презентация является довольно-таки сложной работой, которая требует от выполняющего её человека наличия особых знаний, умений и навыков. Но, как и следует полагать, всё это приходит лишь с опытом, а потому, до тех пор, пока опыта у человека нет, в его презентациях будут систематически присутствовать ошибки.

Однако не стоит удручаться по этому поводу – на самом деле сделать свои презентации грамотными и эффективными можно и на начальном этапе – для этого лишь нужно знать о том, каких ошибок допускать не стоит. И специально для того, чтобы снабдить вас такой информацией, мы и предлагаем вам познакомиться с типичными ошибками в проведении презентаций.

Типичные ошибки презентации

Всего мы перечислим десять основных ошибок презентации, на которые вы должны обратить внимание.

Внимание на демонстрируемом материале

Учитывая то, что настоящим камнем преткновения для многих ораторов является страх публичных выступлений, ошибки во время презентаций обусловлены именно им. Так, выступающий перед публикой человек, может стремиться к тому, чтобы сместить фокус внимания публики с себя на демонстрируемый в процессе материал, например, на экран или доску, где наглядно отображается информация, и просто зачитывает с них данные. Но допускать этого ни в коем случае нельзя, т.к. одно из правил успешной презентации говорит, что внимание аудитории должно быть на 80% сосредоточено на выступающем, а не на экране, доске и т.п.

Отсутствие зрительного контакта

Очень часто случается также и так, что спикер во время своей презентации начинает понимать, что у него нет абсолютно никакого контакта с публикой. Он может даже начать предпринимать судорожные попытки понять, в чём проблема, но ответа найти не найдёт. Происходит это, как правило, в тех случаях, когда ведущий концентрируется на окружающих его объектах, таких как потолок, стены, стол или бумажка, которую он держит в руках. Суть же ошибки заключается в том, что оратор никак не взаимодействует с публикой, причём вовсе не требуется развлекать зрителей и устраивать им концертную программу – достаточно начать смотреть людям в глаза, ведь именно это создаёт так называемый мост между человеком, который говорит, и теми, кто его слушает.

Читать еще:  Ошибка сервера в приложении

Самопрезентация

Любой уважающий себя спикер должен раз и навсегда понять, что ни одна успешная презентация никогда не начинается с того, что он сам начинает рассказывать о себе, делая самопрезентацию. Данную функцию должен выполнять ведущий мероприятия, которому ещё до его начала необходимо предоставить о спикере всю важную информацию. В том же случае, если проводящий презентацию человек по какой-либо причине вынужден сам перечислять свои регалии, заслуги и достижения, презентация будет проходить в некотором напряжении. Здесь нужно просто учитывать психологию людей – расположения и доверия аудитории намного сложнее добиться, начиная с самовосхваления.

Извинения

К сожалению, даже самые талантливые и перспективные спикеры зачастую совершают одну и ту же нелепейшую и до смеха обидную ошибку – в процессе проведения презентация они вдруг начинают за что-то извиняться перед своими зрителями. Чувство такта и достойные манеры – это, конечно же, хорошо, однако следует помнить, что презентация изначально предполагает, что всё, о чём будет говорить лектор, является правильным, по его мнению, и то, каким он предстаёт перед аудиторией, тщательно продумывается. Таким образом, пока спикер не начал извиняться, всё произносимое им будет восприниматься как должное, в ином случае, его авторитет в глазах зрителей моментально упадёт.

Молчание

Наверняка вы и сами не раз оказывались в ситуации, когда между вами и вашим собеседником возникает неловкая пауза. Особенно это характерно для общения между незнакомыми людьми. Если же говорить о презентации, то без вынужденных пауз и вовсе не обходится практически никогда. Но ошибка многих ведущих сводится к тому, что они никак не заполняют такие паузы, вследствие чего и публика оказывается в некоторой растерянности, и ведущий начинает выглядеть в очень невыгодном свете, а тут уже недалеко и до подшучиваний над ним, каверзных вопросов и т.д. Так что заранее готовьтесь к тому, что вам придётся заполнять паузы, а главное – подумайте о том, что может для этого послужить.

Повторение

Презентация по своему существу требуется для иллюстрации того, что рассказывается ведущим, для чего, собственно, и используются всевозможные слайды, картинки, видео, макеты и прочее. И очень важно, чтобы на протяжении всего мероприятия сохранялся эффект новизны. Неопытные ведущие в некоторых ситуациях начинают демонстрировать зрителям те, материалы, которые уже обсуждались, тем самым как бы разрушая целостность внимания аудитории. Если случилось так, что для какой-то темы презентации нет наглядного материала, лучше вообще обойтись без демонстрации.

Детская позиция

Если вы изучали биографии знаменитых ораторов или переговорщиков, вы должны знать, что каждый из них перед выступлением или переговорами несколько минут готовился и настраивался на нужный лад. Одной же из ошибок начинающих спикеров является то, что они выходят к своей аудитории примерно так, как школьник выходит отвечать к доске. Вероятно, вы и сами понимаете, как воспримет такого ведущего публика. Помните о том, что перед собравшимися людьми вы должны чувствовать себя как минимум профессионалом по обсуждаемым вопросам, но никак не человеком, которому нужна поддержка и тем более жалость.

Отсутствие личных примеров

Ещё одним из важнейших правил хорошей презентации является то, что она просто обязана включать в себя примеры из личного опыта, касающиеся темы мероприятия. Дело в том, что познакомиться с теорией и узнать чисто официальную информацию при желании может абсолютно каждый. Но люди за тем и приходят на презентации, чтобы ознакомиться с практическими материалами и данными. Поэтому, ещё на этапе подготовки к выступлению позаботьтесь о том, чтобы в вашем арсенале спикера было, о чём рассказать, и лучше всего, если это будут примеры из вашего личного жизненного опыта – именно они производят на публику самые сильные впечатления.

Информационная перегрузка

Множество ошибок во время презентаций происходят по причине того, что ведущие элементарно не ставят себя на место своих слушателей, буквально перегружая их разноплановой информацией. Некоторые, к примеру, снабжают свои рассказы маркированными списками, схемами, видеороликами, аудиофайлами и т.д. В результате люди должны слушать, смотреть, читать и осмысливать информацию одновременно, что значительно затрудняет восприятие преподносимого материала вообще. Лучшей рекомендацией здесь будет использование одного-двух типов материалов, которые будут гарантировать нормальное восприятия и полноценное понимание.

«Спасибо»

Если вы хотите стать хорошим лектором и научиться проведению грамотных презентаций, раз и навсегда запомните, что благодарность является прерогативой тех спикеров, выступление которых вызвало бурю аплодисментов, ведь за это и нужно благодарить. Если же выступающий говорит «спасибо» даже в тех случаях, когда публика не оценила его выступления, это выглядит как минимум как извинение за то, что он оторвал людей от своих занятий, за то, что они его послушали и вообще выделили время на присутствие на презентации. В случае, когда рукоплесканий не слышно, а выступление подходит к концу, подытожить презентацию можно при помощи жестов или изменения тона голоса.

Итак, мы с вами рассмотрели типичные ошибки презентации, а значит, отныне вы сможете учитывать их во время своих собственных выступлений. Но, каких бы ошибок вам не удалось избежать, помните, что самым главным промахом спикера, особенно, если у него ещё мало опыта, будет уверенность в том, что его презентация будет идеальной.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector