Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Powerpoint ile sunum hazirlama

GÜNLÜK

«BİR GÜNLÜK» DEĞİLDİR…

“Power Point” ile Sunum Hazırlama

Bir resim binlerce kelimeye bedeldir” – Napolyon Bonapart

Etkili bir sunum, etkili bir iletişim anlamına gelmektedir. Etkili bir iletişim için içeriğin doğru bir kaynak tarafından (konuşmacı), doğru bir kanal kullanılarak, doğru bir alıcıya (dinleyici kitlesine) iletilmesi ve geribildirim alınması gerekir. İçeriğin kaynaktan kanala ve kanaldan alıcıya aktarımında kaynak ve alıcının kodlaması ne kadar benzerlik gösterirse içerik o kadar sağlıklı aktarılabilir.

“Power Point” günümüzde en yaygın kullanılan; sunumun yol haritası olarak kullanabileceğimiz; görsel, ses dosyası, video veya link ekleyerek iletilecek mesajın güçlendirilmesine olanak sağlayan; kullanılması oldukça kolay bir yazılımdır. Ancak var olan özelliklerin uygun kullanılmaması durumunda (var olan özelliklerinin bilinmemesi veya abartılarak kullanılması) sunum beklenen etkiyi oluşturmamakta ve izleyici üzerinde negatif etki bırakabilmektedir.

“Power Point” her ne kadar “Güç Noktası” anlamına gelmekte ise de, tüm güç oraya bırakılırsa konuşmacının etkinliğini önemli ölçüde zayıflatacaktır. O yüzden “Power Point” yazılımı daha çok bir “Yol Haritası” veya “Rehber” olarak kullanılmalıdır.

Slayt Hazırlama İlkeleri

Bir sunum hazırlarken şu üç soruyu sormak gerekir:

  1. Neden bu görseli hazırlıyorum?
  2. En doğru içerik nedir?
  3. En uygun tasarım hangisi olmalıdır?

Görsellerin amacı sunumu eğlenceli hale getirmek değildir. İçeriğin daha açık bir şekilde ve daha fazla etki oluşturacak şekilde aktarılması amaçlanmalıdır. Bazen slaytlar dikkati fazlaca çekerek izleyicinin dikkatinin sunumdan ve konuşmacından uzaklaşmasına neden olabilmektedir. Bu yüzden bazı temel noktalara dikkat edilmelidir.

Slaytlarda Yazı Kullanımı

Slaytlarda en ideali hiç yazı kullanmamaktır. Ancak konuşmacının yeterliliği (yeni sunum yapacak olması), aktarılacak içeriğin özelliği (bazı kavramların zorunlu olarak açıklanması gereği) veya dinleyicilerin özelliğine göre (konuyu hiç bilmeyen veya farklı bir dilde sunum yapılan gruplar) makul düzeyde yazı kullanılabilir. Yeni başlayanlar için iki yöntem önerilmektedir: Önce yazıların tamamının yerleştirilmesi, daha sonra prova yaptıkça slayt içerisindeki yazıların, slaytların altındaki açıklama kutucuklarına eklenmesi veya tamamen silinmesi.

Sunum sırasında slaytların okunması veya okutulması hem zaman kaybı hem de iletilecek mesajı zayıflatacak bir etkendir. O yüzden mümkün olduğu kadar sadeleştirilmelidir.

Yazı karakteri boyutu ile ilgili çok farklı öneriler bulunmaktadır. “666 Kuralı”na göre bir slaytta en fazla 6 satır, her satırda en fazla 6 kelime bulunması ve 6 slaytta bir dinleyicilerin dikkatini çekecek bir görsele yer verilmesidir. “10/20/30 Kuralı”na göre ise en fazla 10 slayt, 20 dakikalık sürede aktarılmalı, yazı boyutu olarak en düşük 30 punto kullanılmalıdır. Temel yaklaşım okunaklı bir yazı boyutu seçilmesidir. Tam cümle kullanmak yerine kısa ve basit ifadelere yer verilmelidir. Örneğin “Takım iyi bir lidere sahip olmalıdır” yerine “Liderlik” veya “Herkes iyi motive olmalıdır” yerine “Motivasyon” gibi.

Kullanılacak fontların okunaklı olmasına dikkat edilmeli, bir slaytta iki farklı fonttan fazlası kullanılmamalıdır. Bazen vurgu için yazı tipi “bold” (kalın) yapılabilir ancak büyük harf ve italik yazı tercih edilmemelidir. Kullanılan yazı renginin arka plan rengi ile kontrast oluşturması yazının okunabilirliğini artıracaktır. Açık renk bir zeminde koyu renk yazı karakterleri daha iyi bir görünüm oluşturmaktadır. Kırmızı ve yeşil gibi birbirine yakın renklerin bir arada kullanılmaması gerekir. Katılımcılarda renk körlüğü olabileceği de unutulmamalıdır.

Görsel Materyal Kullanımı

İçeriğe uygun görsel kullanılmalıdır. İletilecek mesaja uygun olmayan hiçbir görsele yer verilmemelidir. Fotoğraflar en ideal görsel malzemedir ancak uygun fotoğrafı bulmak çok zaman alabilir. Çok fazla detay içeren tablo ve grafiklerden de mümkün olduğunca kaçınılmalıdır. Kullanılması mutlaka gerekiyorsa önemli kısımlar ayrıca vurgulanmalıdır.

Efekt Kullanımı

“Power Point” efektlerini dikkatli kullanmak gerekir. Aşırı geçiş efekti veya ses efekti kullanımı büyük olasılıkla dinleyicileri rahatsız edecektir. Slaytta maddeler halinde sunulacak bir konu varsa dinleyicilerin sonraki maddeleri okumaması için her maddenin sırayla ekrana getirilmesi için veya karmaşık diyagramların parça parça anlatılabilmesi için efektler kullanılabilir.

Sunum İçerisine Eklenen Bağlantılar

Eğer gerçekten sunumun mesajına katkı sağlayacaksa kullanılabilir. Şu zorluklar yaşanabilir. “Text” dosyalarının eklenmesi durumunda yazı tipi küçük kalabileceği için okunması güç olabilir. Ses dosyası eklenecekse sunum yapılacak ortamda uygun bir ses sistemi olup olmadığı önceden araştırılmalıdır. Video eklenecekse yine aynı sorun yaşanabilir. Eklenecek videonun kalitesi yanında kullanılacak projeksiyon cihazının çözünürlüğü önemlidir. Web sayfaları da eklenen “text” dosyaları gibi okunması güç olabilir. Ayrıca internet bağlantısında yaşanacak bir sorunun sunumu berbat edebileceği ihtimali de göz önünde bulundurulmalıdır.

İyi Bir Sunum İçin Yapılması Gerekenler

(10 ALTIN KURAL)

  1. Her slaydı sadece bir önemli noktayı iletmek için tasarlayın

Dinleyicilerin gözünden görmeye çalışın. Herhangi bir slaydı yansıttığınızda beş saniye içinde ana mesaj anlaşılabilmelidir. Bunun için başlığın çok net, tasarımın çok sade olması ve mesajın net anlaşılabileceği kadar yazı olmalıdır.

  1. Slaytlarınıza hayat verin

Bir gazeteyi elinize aldığınızda bazı başlıklar hemen dikkatinizi çeker. Slayt başlıklarını yazarken de benzer bir tutum sergileyebiliriz. Kelimelerle oynanabilir veya soru formatında bir başlık hazırlanabilir.

Genellikle slaytlar, gerek grafik gerekse yazı olarak, karmaşık hazırlanırlar. Sunum ile ilgili hazırlığınız bittiğinde, yeniden düşünün ! Slaytlarınızı hem sayı hem de içerik olarak % 30 daha azaltmaya ne dersiniz?

  1. Anahtar kelimeleri veya alanları öne çıkarın

Eğer bir alıntı yaptıysanız, dinleyicilerin odaklanmasını istediğiniz kelimeleri renklendirin (örneğin beyaz bir zeminde kırmızı).

  1. Etkili başlayın

Bırakılan ilk izlenim önemlidir. İlk slaydın dinleyicileri etkileyecek kadar profesyonel olmasına dikkat edin. İkinci slaytta dinleyicilerin dikkatini çekecek ilginç bir resim bulun. Kültürel olarak negatif etki yaratacak bir resim olmamasına dikkat edilmelidir. Bu slaytta gereğinden fazla (birkaç saniye) durulmamalı ve ardından amaçların açıklandığı üçüncü slayda geçilmelidir. Eğlenceli bir başlangıcın uzun ve sıkıcı bir hikaye ile eğlencesini kaybetmesine de izin verilmemelidir.

  1. Etkili bitirin

Son slayt, akılda kalıcı olmalıdır. Bitirmeden önce ana mesajlar maddeler halinde verilebilir; son slayt çok güçlü bir imaj veya alıntı ile mesajı güçlendirmelidir. Klip art’lar veya basit animasyonlar son slaytta yer almamalıdır.

  1. Konu ile ilgili doküman verecekseniz, sunumun sonunu bekleyin

Çok karmaşık tablo ve şekillerin kullanıldığı ve okunması zor slaytların bulunduğu durumlarda (bazı iş sunumlarında) not dağıtılması gerekebilir. Ancak gerekmedikçe, dinleyiciyi meşgul edebileceği için kaçınılmalıdır.

  1. İlgiyi çekmek için değişiklikler yapın

Dinleyici konumundaki kişiler hep aynı tip başlığa sahip, benzer şekilde maddeler halinde ilerleyen slaytlardan bir süre sonra sıkılacaktır. Kendinizi bir film yönetmeni gibi düşünerek “aksiyon” ve “romantik” sahneleri slaytların içerisine serpiştirmeye çalışın. Slaytları üçer, dörder slaytta bir değişecek şekilde alt gruplara ayırabilirsiniz.

  1. Slaytlarınızı baştan sona tekrar gözden geçirin

Maddeler halinde kullandığınız slaytlarda benzer bir dil kullanmaya gayret edin; bazıları fiil, bazıları isim ile başlamasın. Gramer, zaman gibi öğeler de uyum içerisinde olmalıdır.

  1. Bir sonraki slaydın ne olacağını önceden bilin

Sunumu, birkaç slayt bir sayfaya gelecek şekilde, yazıcıdan çıktı alın. Sunumu yaptığınız sırada önünüzde durması, bir sonraki slaydın hangisi olacağını göstereceği için yararlı bir yöntemdir.

Читать еще:  Анимация в powerpoint скачать

Slaytlar, hazır bir tema seçilerek, var olan temalardan biri değiştirilerek veya tamamen temalardan bağımsız özgün bir şekilde hazırlanabilir. Amaç verilecek mesaja uygun ve kendi içerisinde tutarlı olmasıdır. Slaytlar üzerinde tam kontrol sağlayabilmenin en etkin yolu temel düzenlemeleri “Asıl slayt” üzerinden yapmaktan geçer. Yazı tipi veya boyutu değiştirilmek istendiğinde bunu slayt üzerinden yapmak EN YANLIŞ yöntemdir. Çünkü tema değiştiğinde diğer slaytlarla tutarsızlık oluşturacaktır. EN DOĞRU yöntem eğer tema değiştirilmeyecek ise değişikliğin “asıl slayt” üzerinde yapılmasıdır.

POWERPOİNT ile SUNUM HAZIRLAMA

YayınlayanIhsan Sisli Değiştirilmiş 5 yıl önce

Benzer bir sunumlar

. konulu sunumlar: «POWERPOİNT ile SUNUM HAZIRLAMA»— Sunum transkripti:

1 POWERPOİNT ile SUNUM HAZIRLAMA

2 POWERPOINT Programini Başlatma
Powerpoint programı ile izleyicelere, yazılar, grafikler veya resimlerden oluşan sunular izletebilirsiniz. Programı başlatmak için Start Programs Microsoft officeMicrosoft office Powerpoint

3 PowerPoint penceresinin görünümü
Outline pane Slide pane Notes pane

4 PowerPoint penceresinin görünümü
Outline Pane Hazırladığınız tüm slaytları sayfa sayfa görebileceğiniz alandır. Görüntülemek istediğiniz sayfanın üzerine tıkladığınız zaman Slide pane‘de sayfanın büyük halini görebilir ve dğişiklik yapabilirsiniz. Slide Pane Slaytları hazırlarken yazıları yazıp, resim, tablo veya grafik ekleyeceğiniz alandır. Her slaytın ayrıntılı görünümünü bu pencereden izleyebilir ve slaytta kullandığınız nesnelere farklı animasyonlar ekleyebilirsiniz. Notes PaneSunumu yapacak olan konuşmacı her slaytın altına bu pencereyi kullanarak notlar alabilir. Notes pane kısmına tıklayarak bu kısım aktif hale getirildikten sonra konuşma notları buraya yazılır.

5 Slayt oluşturma Powerpointi başlattığınız zaman Slide panede karşınıza boş bir sayfa gelir. Bu sayfayı tıklayıp aktif hale getirdikten sonra sayfanın içeriseine yazı yazabilir veya çeşitli resim veya grafikler ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz yazı veya grafikleri kes/ kopyala/ yapıştır yöntemleri taşıyıp kopyalayabilirsiniz.

6 Slayt oluşturma Eklediğiniz her yeni slayt için farklı templateler kullanabilirsiniz. Design kısmından farklı renk kombinasyonlarının olduğu farklı sayfa yapıları seçebilirsiniz.

7 Slayt oluşturma Layout kısmından oluşturacağınız her bir slayt için farklı görünüm seçebilirsiniz, sadece başlık, ikiye ayrılmış sayfa veya grafik içeren sayfa gibi.

8 Yeni slayt ekleme, silme ve yer değiştirme
Yeni bir slayt eklmek için Outline pane de boş bir alana veya herhangi bir slaytın üzerine sağ tıklayarak new slide seçilir. Veya İnsertNew slide Slayt silmek için  Outline pane de Silmek istediğimiz slaytın üzerine sağ tıklarız ve Delete slide seçeneğini seçeriz. Slaytların yerini değiştirmek için  Outline pane de slaytları sürükle bırak yöntemiyle veya kes/yapıştır yöntemiyle yerlerini değiştirebiliriz

9 Madde imleçleri Powerpointde her yeni paragraf yani enter ile alt kısma geçtiğiniz zaman yeni bir madde imleci oluşur. Bu madde imleçlerini araç çubuklarının üzerinden bullets ve numbering butonlarını kullanarak veya madde imlecinin üzerine sağ tıklayıp bullets ve numbering seçeneklerini seçerek renk, şekil veya sayı formatlarını değiştirebilirsiniz. Yine araç çubukları üzerinden increase ve decrease indent butonları kullanılarak içeri veya dışa doğru hizalanabilir.

10 Metin biçimlendirme Formatını değiştirmek istediğiniz yazıları seçip araç çubukları üzerinden biçimlendirebilirsiniz. Word de olmayan butonu ile de yazılarnıza gölgelendirme ekleyebilirsiniz. Araç çubuklarından veya menülerden satır arası boşluklarını değiştirebilirsiniz. Slaytlara alt ve üst bilgi (başlık) ekleyebilirsiniz.

11 Yardim alma, keydetme ve çikti Alma
Help menüsünü kullanarak, çevrim içi veya çevrim dışı olarak bilgi arayıp yerdım alabilirsiniz. Yarattığınız sunumları kaydetmek için File save menüsünü kullanıp kaydetmek istediğiniz yeri seçip, dosya ismini yazarak kaydedebilirsiniz. PowerPoint programının uzantısı .ppt dir. Çıktı almak için File Print Herbir slaytı ayrı sayfalarda çıktı almak için print what kısmından slides Bir sayfada bir veya birden fazla slaytın çıktısını almak için handouts seçilir ve bir sayfada çıkması istenen slayt sayısı seçilir. Notes page ile konuşma notları outline view ile de outline görünümünde çıktı alınabilir Color/Grayscale kısmından; renkli çıktı alacaksak color, gri tonları için grayscale siyah/beyaz çıktı almak için black white seçilir.

12 powerPoint görünümleri (view)
PowerPointde üç farklı görünüm vardır. Normal View GenelliklePowerPoint ilk açıldığı zaman karşınıza gelen görünümdür. Slaytları oluşturmak için gerekli olan görünüm budur. Bir başka deyişle outline pane, slide pane ve notes panein görüntülendiği görünümdür.

13 powerPoint görünümleri (view)
Slide Sorter View Tüm slaytları küçük küçük bir pencerede görüldüğü görünümdür. Bu görünüm kullanılarak slaytlara transition effect dediğimiz animasyonlar eklenebilir.

14 powerPoint görünümleri (view)
Slide Show Hazırlanan slaytların elektronik ortamdaki tüm ekranı kapsayacak şekildeki showudur. F5 tuşu ile de aktif hale getirileblir. Bu görünümdeyken Enter, yöntuşları veya fare ile tıklayarak slaytlar arası geçiş yapılabilir. Yine bu görünümdeyken slaytın üzerine sağ tıklayarak next ile bir sonraki slayt, previous ile bir önceki slayt ve GoTo ile istenilen slayta gidilebilir . Yine sağ tıkladığımızda çıkan pointer options ile farklı renklerdeki kalemleri seçip önemli yerleri belirtebilir, ereaser ile işaretlediğimiz yerleri silebiliriz.

15 Resim, Tablo, Grafik ve AutoShape Ekleme
İnsert menüsü kullanılarak resim, tablo autoshape ve grafik eklenebilir. Eklenen nesneler üzerinde değişiklikler yapılabilir. İnsert  picture eklenecek resim seçilir İnsert  table (Tabloyu kalem ile çizebilirsiniz veya eklemek istediğiniz kadar satır veya sütunu seçersiniz) İnsert  autoshape (Eklemek istediğin şekli seçip sürükle bırak yöntemiyle sayfanın istedğiniz yerine oluşturabilirsiniz. Oluşturduktan sonra büyüklük veya rengini değiştirebilirsiniz.) İnsert  chart (iki farklı tür grafik vardır. DATA CHART ve ORGANİZATİON CHART)

16 Grafikler (Chart) Data Chart İnsert chart
Burdan seçtiğiniz herhangi bir tür için (line, column, bar chart gibi) karşınıza datasheet açılacaktır. Datasheet deki varolan bilgileri silip yerine kendi bilgilerinizi yazıp datasheeti kapattığınız zaman powerpointteki grafiğiniz otomatik olarak hazırlanmış olacaktır.

17 Grafikler (Chart) Data Chart
Grafik üzerinde değiiklik yapmak için; garfiğin üzerine sağ tıklayın Grafiğin değerlerini değiştirmek için  Edit data Grafiğin türünü değiştirmek için  change chart type Renklerini değiştirmek için  format

18 Grafikler (Chart) Organization Chart
Sayfa yapılarından içerisinde grafik olan bir sayfa yapısı layout seçilir. Burdan organization chart seçilir. Her bir karenin içerisne tıklanarak eklenmek istenen yazılar yazılır. Üzerine sağ tıklayıp format seçeneğinden karelerin renkerini değiştiebiliriz.

19 Grafikler (Chart) Organization Chart
Abc şirketi Dept. sekreteri A bölümü Assistan B bölümü Organization Chart Grafikteki kutuları silmek için üzerine tıklayıp klavyeden delete tuşu ile silinebilir Yeni eklemek içinse eklemek istediğimiz yere sağ tıklayıp ekle seçeneğini seçerek farklı şekillerde garfikler oluşturabiliriz.

20 Animasyon ekleme PowerPointte temel olarak ekleyebileceğimiz iki farklı animasyon vardır. Slide transition Slide show esnasında bir slayttan başka bir slayta geçiş sırasında oluşturulan animasyonlardır. Text animation Slaytların içerisindeki yazılara, resimlere veya grafiklere eklenen animasyonlardır.

21 Animasyon ekleme Slide transition Slide transition eklemek için;
Slide sorter görünümüne geçiniz, her bir slayt için farklı efekt ekleyebilirsiniz Slaytın üzerine tıklayın ve eklemek istediğinz efekti seçiniz. Eklediğiniz efekte sound kısmından ses ekleyebilir Timing kısmından ne kadar zamanda değişmesini istediğinizi ayarlayabilir. On mouse click kısmından siz tıkladıkça değişmesini istiyorsanız on mouse clicki seçili bırakırsınız. Siz tıklamadan slideların değişmesini isterseniz on mouse clicki seçilmemiş hale getirip zaman ayarı yaparsınız. (Hem on mouse click seçili olur hemde zaman ayarı yaparsanız, siz tıkladığınızda slidelar değişir,tıklamadığınız zaman ise süre dolduğunda kendiliğinden değişir.) Tüm slaytlara aynı efekti uygulamak için Apply All seçeneğini seçiniz.

Читать еще:  Презентация pptx в powerpoint

22 Animasyon ekleme Text Animation
Slaytınızda kullandığınız herbir yazıya,resme veya grafiğe farklı animasyonlar ekleyebilirsiniz. Text Animation Eklemek İçin Animasyon eklemek istediğiniz yazıyı, resmi veya grafiği seçiniz. Sağ tıklayıp veya animasyonlardan custom animation’ı seçiniz. Add effect butonuna tıklayıp dört farklı seçenekten istenileni seçip tüm animasyonları görmek için more effect’i seçip kullanmak istediğiniz animasyonu listeden seçip OK butonuna tıklayınız. Aynı işlemleri animasyon eklemek istediğiniz tüm nesneler için uygulayınız.

23 Animasyon ekleme Text Animation Animasyon ayarları:
Bir slayta eklediğiniz animasyonlar için farklı ayarlar yapabilirsiniz Bir slayta eklediğiniz herbir animasyon 1,2,3 olarak sıralandırılır. Eklediğiniz animasyonu değiştirmek için sağ tarafta açılan pencereden değiştirmek istediğiniz animasyonun numarasının üzerine tıklayarak üst taraftan change butonuna tıklayıp farklı bir animasyon seçebilirsiniz. Animasyonu silmek için yine numarasının üzerine tıklayıp üst taraftan remove seçeneği seçilir.

24 Animasyon ekleme Text Animation Animasyon ayarları:
Eklediğininiz herbir animasyon için farklı özellikler ekleyebilirsiniz. Start kısmından On Click seçili ise bir sonraki animasyona geçmek için fare ile tıklamanız gerekiyor demektir. With Previous seçili ise animasyon bir önceki animasyon ile aynı anda başlayacak tıklamaya gerek yok demektir. After Previous seçili ise animasyon bir önceki animasyon bittikten sonra başlayacak fare ile tıklamaya gerek yok demektir. Direction kısmından seçtiğiniz animasyonun yönünü değiştirebilirsiniz. Speed kısmından ise animasyon hızını çok hızlı, hızlı, orta. Yavaş ve çok yavaş olarak ayarlayabilirsiniz.

PowerPoint ile Sunum Nasıl Yapılır?

Şirketinizin hizmet ve ürünlerini tanıtmak ya da yaptığınız bir araştırmanın sonucunu uzmanlarla paylaşmak istiyorsanız, sunum hazırlamayı çok iyi bilmeniz gerekiyor.

Öyleyse gelin, bu bölümde PowerPoint programını nasıl kullanacağımızı öğrenelim.

Microsoft’un Office paketi içerisinde yer alan ve özellikle sunum hazırlamak için tasarlanmış olan PowerPoint’ten daha önce kısaca bahsetmiştik. Bu programı kullanarak «slayt» adı verilen sayfalara metinler, grafikler, video dosyaları ve ses efektleri yerleştirebilir; böylece multimedya öğeleri ile desteklenmiş mükemmel bir sunum ha zırlayabilirsiniz.

PowerPoint, menüleri ve kullanım şekli ile Word’den ya da Excel’den çok farklı değildir. Yani bu iki programı kullanmayı öğren-diyseniz, PowerPoint ile çalışırken çok fazla zorluk çekmeyeceksiniz.

Bu bölümde, eksiksiz bir sunuma giden küçük adımlara yer vereceğiz.

Öncelikle Powerpoint indir linkine tıklayarak Powerpointi’i bilgisayarınıza yükleyin. Programı yükledikten sonra aşağıdaki adımları uygulayarak sunum hazırlayabilirsiniz.

Sunum Hazırlamak Hiç de Zor Değil

1- Başlat düğmesine basın ve «Tüm Programlar» menüsünden «PowerPoint» satırına tıklayın. Böylece PowerPoint programını çalıştırmış olacaksınız.

2- Program açıldığında, ekrana boş bir sunum sayfası, yani slayt gelecektir. Ayrıca pencerenin sağında seçeneklerle dolu bir bölüm yer almaktadır. «Yeni Sunu» başlığı altındaki «Otomatik İçerik Sihirbazı’ndan» seçeneğine tıklayın.

3- «Otomatik İçerik Sihirbazı’ndan» seçeneğine tıkladığınızda, sunumunuzu ekranda beliren sihirbazın yardımıyla adım adım hazırlayabilirsiniz. Sihirbaz, önceden tanımlanmış çok sayıda şablon arasından seçim yapmanızı ve hazırlanan sunum üzerinde dilediğiniz değişikliği gerçekleştirmenizi sağlar. Ayrıca PowerPoint programı, sunumu hangi ortamda kullanacağınızı da dikkate alacak ve farklı durumlar için değişik çözümler önerecektir.

4- Dilerseniz, sihirbaza başvurmak yerine hazır şablonlardan da yardım alabilirsiniz. Sağ bölümde bulunan «Yeni» başlığı altındaki «Tasarım Şablonu’ndan» satırına tıklayın. Böylece karşınıza farklı tasarım örneklerinin gelmelerini sağlamış olacaksınız. Bu şablonların önceden belirlenmiş görsel öğeleri hazırdır; ancak yine de kendi resimlerinizi de sunuma rahatlıkla ekleyebilirsiniz.

5- Ne sihirbazı, ne de önceden hazırlanmış şablonları kullanmak istemiyorsanız, yapmanız gereken sadece «Yeni» başlığı altındaki «Boş Sunu» satırına tıklamaktır. Burada farklı ihtiyaçlara göre tasarlanan metin ve içerik düzenlerinden birisini seçin ve üzerine tıklayın. Böylece, seçiminizde belirttiğiniz bölümlere ayrılmış olan boş bir sunum sayfası (yani boş bir slayt) ile karşı karşıya kalacaksınız.

6- Artık tüm sunum sayfaları, ekranda gördüğünüz düzene göre hazırlanacaktır. Sizin yapmanız gerekense, uygun alanlara kendi metinlerinizi girmektir. Metin girmek için boş bir metin alanına tıklayın ve yazmak istediklerinizi klavyenin yardımıyla yazın.

Sunumu Düzenlemek

7- Program, sunumunuzun ihtiyacınıza göre farklı şekillerde görüntülenmesine olanak tanımaktadır. Bu seçenekler «Görünüm» menusu altında yer alırlar. Ayrıca pencerenin sol alt kısmında, slaytların görüntülenmesi ile ilgili seçenekler de bulunmaktadır. «Slayt Sıralayıcısı Görünümü» seçilirse, tüm slayt sayfaları bir arada ekrana yansır. «Slayt Gösterisinde ise, sayfalar otomatik olarak arka arkaya ekrana gelmeye başlarlar.

Sayfanın en altındaki «Not eklemek için tıklayın» yazılı kutucuk, sunum esnasında görüntülenmeyecek olan notlar için ayrılmıştır. Bu notlar, örneğin sunumu hazırlayan kişinin konuyla ilgili kendi notları olabilir. Eğer sunum yaparken hatırlamanız gereken bazı detaylar varsa, bu detayları küçük birer not şeklinde bahsettiğimiz alana yazabilirsiniz.

8- Görsel olarak başarılı bir sunum hazırlayabilmek amacıyla, programın sunduğu farklı düzenlerden yardım alabilirsiniz. Düzen alternatiflerine göz atmak istiyorsanız, «Biçim» menüsünden «Slayt Düzeni» satırına tıklamanız yeterli olacaktır. Böylece sağ bölümde tüm düzenleri görebileceksiniz.

9- Sunum sayfalarının arka planında kullanacağınız renkleri belirlemek için «Tasarım / Renk Düzenleri» yolunu takip etmelisiniz. PowerPoint penceresinin sağ bölümünde, kullanılabilecek farklı renk temaları listelenir.

Sunuma Resim, Tablo, Film ve Ses Eklemek

10- PowerPoint programı, sunumlarınıza sadece metin değil, aynı zamanda resim ve grafik eklemenize de izin verir. Bu işlemi yapmanın en kolay ve hızlı yolu, programın içerisinde yer alan «Küçük Resimleri kullanmaktır. Sunumunuza resim eklemek için, önce slayt sayfası üzerinde uygun bir alana tıklayın. Hemen ardından «Ekle» menusunu açın ve «Resim / Küçük Resim» yolunu takip edin. Sağ bölümde küçük bir arama penceresi açılacaktır. Bu pencereyi kullanarak arama yapabilir veya sağ altta göreceğiniz «Clip Organizer»ın yardımıyla kategorilere ayrılmış resimler arasından dilediğinizi seçebilirsiniz.

Resimler üzerinde değişiklik yapmak gibi bir amacınız varsa, bu durumda «Görünüm / Araç Çubukları / Resim» yolunu izlemelisiniz. Ekrana gelen yeni araç çubuğu ile resim üzerinde belli başlı değişiklikler yapmanız mümkün olacaktır. Kontrast, parlaklık, resmi kesmek gibi işlemler, bu araç çubuğu sayesinde gerçekleştirilebilir. Yazılar üzerinde yapılacak değişiklikler ise, «Biçim» menüsünde yer alan «Yazı Tipini Değiştir» seçeneği ile mümkün olur.

«Ekle» menüsü sadece küçük resimler için değil; metin kutusu, tablo, film ve ses gibi ek unsurlar için de kullanılabilir. Farklı bir öğeyi sunum sayfasına eklemek isterseniz, «Ekle» menüsünden ilgili satıra tıklamalısınız. Örneğin bir resim dosyasını sayfa üzerine eklemek için «Ekle / Resim / Dosyadan» yolunu takip etmeniz gerekiyor.

11- Sunumuzun ilk sayfasını tamamladığınızda, yeni bir sayfa ilave etmek için «Ekle / Yeni Slayt» seçeneğine tıklamanız yeterli olacaktır. Böylece ilk sayfanın hemen ardında yeni bir boş sayfa oluşturulur ve program, sizden gelecek yeni komutları beklemeye başlar.
Slayt üzerindeki alanlara resim veya metin eklemek için, sayfa üzerinde göreceğiniz alanların içerisine tıklamanız da yeterli olacaktır.

Читать еще:  Создание теста в powerpoint

PowerPoint’te yazı tipini, boyutunu veya rengini değiştirmek son derece kolaydır. Word’den tanıdığınız araçları kullanarak metinler üzerinde dilediğiniz değişikliği yapabilirsiniz. Eğer yazdığınız metin sınırlanmış metin kutusuna sığmayacak kadar uzunsa, kutunun boyutları otomatik olarak değişir ve yazdıklarınıza uygun hale gelir.

Sunumu Görüntülemek

Sunumunuzu hazırlamaya başlamadan önce, sayfaları nasıl görüntüleyeceğinizi belirlemiş olmalısınız. Çünkü bu karar, sunumun tüm ayarlarını etkileyecek kadar önemli bir faktördür. Peki ama sunumları görüntülemek İçin hangi yöntemlere başvurabiliriz? İşte bu sorunun cevabı.

KAĞIT ÜZERİNDE SUNUM

Eğer hazırladığınız sunum sayfalarını siyah-beyaz bir yazıcının yardımıyla kağıda basacaksanız, açık ve koyu renkli alanlara dikkat etmenizde büyük yarar var. Eğer bu detaya gerekli Önemi vermezseniz, sayfa üzerindeki alanlar da birbirlerine karışabilirler. Kağıt üzerinde sunum yapılacaksa, en İyi yöntem renkli bir yazıcı kullanmaktır.

TEPEGÖZ İLE SUNUM

Sunumu yapacağınız toplantı salonunda bir tepegöz kullanacaksanız, sayfaları asetatların üzerine basmanız gerekecektir. Böyle bir durumda siyah-beyaz baskılar İçin yaptığımız uyarıları mutlaka dikkate almalı ve renk kullanımına özen göstermelisiniz.

PROJEKSİYON CİHAZI İLE SUNUM

Eğer İmkanınız varsa, en etkileyici sunum yöntemi projeksiyon cihazı kullanmaktır. Kaliteli bir projeksiyon cihazının yardımıyla sunumunu duvara yansıtılabilir ve katılımcıların gözünde profesyonel bir etki yaratabilirsiniz. Tabii sunumu görüntülemek İçin kullanılan duvarın temiz ve beyaz olması gerektiğini de unutmayın. Mecbur kalırsanız, duvar yerine uygun bir perdeyi tercih edebilirsiniz.

BİLGİSAYAR EKRANINDAN SUNUM

Sunumunuzu görüntülemek İçin bir dizüstü bilgisayar kullanacaksanız İşiniz oldukça kolay. Bilgisayarı açıp hazırlamış olduğunuz sunumun üzerine çift tıklamanız yeterli olacaktır. Sunumu slayt gösterisi şeklinde ekrana yansıtmak İçin, PowerPoint penceresinin sol alt kısmında bulunan «Slayt Gösterisi» simgesine tıklayın, ilerseniz sayfaların sırayla ve otomatik arak ekrana gelmesini sağlayabilirsiniz. Ancak İki slayt arasındaki geçişi manuel olarak kontrol edebileceğinizi de aklınızdan çıkartmayın.

İpucu: Üst ve Altbilgi

Slaytlarınıza tarih, saat ve sayfa numarası gibi ek bilgiler girmek istediğinizde, yine «Ekle» menusunu kullanmalısınız. Menü İçerisinde yer alan «Slayt Numarası» seçeneği, «Üstbilgi ve Altbilgi» isimli yeni bir pencere açmanızı sağlar. Bu pencerenin yardımıyla ek bilgilerin tüm slaytlarda ya da sadece belirtilen slaytta görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. «Tarih ve Saat» seçeneği İse, sunum sayfalarına günün tarihini ve saati eklemekle görevlidir.

PowerPoint Nasıl Kullanılır Slayt Sunum Yapma Resimli Anlatım

PowerPoint programıyla slayt sunum nasıl hazırlanır? PowerPoint kullanımı hakkında ayrıntılı bilgiler.

Microsoft PowerPoint programını çalıştırdığınız zaman üstteki ana penceresi açılacak. Burada ilk iş olarak üstteki 1 numaralı ok işareti ile gösterdiğim Tasarım menüsüne tıklayarak açılan menüden hazırlayacağınız sunuma uygun bir tema seçin. Gerçekten harika hazır temalar mevcut. Ayrıca 3 numara ile gösterdiğim alandan seçtiğiniz temanın rengini, yazı tipini, efektlerini ve arka planını değiştirebilirsiniz.

Ardından Başlık eklemek için tıklatın yazan alana tıklayarak bir başlık girin ve Alt başlık eklemek için tıklatın yazan alana tıklayarak bir alt başlık girin. Aşağıdaki resimde bir örnek paylaşıyorum.

Birinci sunum sayfamız hazır olduğuna göre şimdi birkaç sayfa daha ekleyelim. Bunun için alttaki resimde 1 numara ile gösterdiğim Yeni Slayt butonuna tıklayın. Böylece 2 numara ile gösterdiğim yeni slayt sayfası oluşturulacak ve açılacak. 3 numarayla gösterdiğim yerden yeni sunum sayfası için başlık girebilirsiniz. Fakat yeni sayfalarda artık alt başlık yok, onun yerine 4 numarayla gösterdiğim Metin ekleme alanı var. Bu alana tıklayarak yeni yazılar yazabilir veya elinizdeki paragrafları kopyalayıp buraya yapıştırabilirsiniz.

Yine Tasarım menüsüne girip, açılan menüdeki Sayfa Yapısı‘na tıklayarak açılan pencereden sayfaların boyutunu, genişliğini, yüksekliğini, slayt başlangıç numarasını ayarlayabilir ve sayfaları yön olarak dikey veya yatay şeklinde ayarlayabilirsiniz.

Sunum sayfalarının arka planını biçimlendirmek için aşağıdaki resimde ok işaretiyle gösterdiğim Arka Plan butonuna (en sağdaki ufak simge) tıklayın. Böylece açılacak olan Arka Plan Biçimlendirme penceresinden Dolgu, Resim Düzeltmeleri, Resim Rengi ve Artistik Efektler gibi özelliklerini değiştirebilirsiniz.

Diğer slayt sayfalarına başlık ve paragraf yazdıktan sonra alttaki resimde 1 numara ile gösterdiğim Giriş menüsüne tıklayarak açın ve 2 numarayla gösterdiğim alandan seçtiğiniz paragrafın yazı tipini, yazı boyutunu, yazı rengini vs. keyfinize göre değiştirin. Ayrıca 3 numara ile gösterdiğim yerden paragrafı sağa sola aşağı yukarı ortaya hizalayabilirsiniz. Yine 4 numara ile gösterdiğim yerden slayt sayfalarınıza yıldız, bulut, güneş, ok işareti gibi çok çeşitli şekiller ekleyerek sunumunuzu daha eğlenceli, anlaşılır ve interaktif hale getirebilirsiniz.

Alttaki resimde eklenen şekilleri görebilirsiniz.

Eklediğiniz bu şekilleri yine Şekiller butonunun yanındaki Yerleştir, Hızlı Stiller, Şekil Dolgusu ve Şekil Efektleri gibi seçeneklerin yardımıyla hayalinizdeki gibi değiştirip çok daha etkileyici bir hale getirebilirsiniz.

PowerPoint sunuma çeşitli medya dosyaları eklemek için öncelikle üstteki resimde 1 numara ile gösterdiğim Ekle menüsüne tıklayın. Açılan menüden 2 numarayla gösterdiğim Resim butonuna tıklayarak bilgisayardan bir resim seçip slayt sayfanızda istediğiniz noktaya resim ekleyebilirsiniz.

Yine 3 numaralı Köprü butonuna tıklayarak sayfalarınıza bağlantı (link) ekleyebilir, 4 numaralı yerdeki Video ve Ses butonlarına tıklayarak sunuma öğretici videolar ekleyebilir veya müzikli slayt (arka plan müziği) yapabilirsiniz.

Mesela üstteki resimde olduğu gibi sunuma bir bilgisayar resmi eklerseniz, otomatik olarak en üstte Resim Araçları (Biçim) menüsü açılacak. Burada resim kenarlığı, resim efekti, resim eni boyu, resim rengi ve artistik efektler gibi işlemleri yapabilir veya arka planı kaldırabilirsiniz.

Yine eklenen resim dosyasını fare ile sürükleyerek istediğiniz yere taşıyabilir ve resmin kenarında çıkan küçük kenar düğmelerini fareyle tutup sürükleyerek resmin boyunu büyütebilir veya küçültebilirsiniz.

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi en üstteki menülerden Geçişler‘e tıklayarak açılan menüden geçiş efektlerini, sayfa geçiş sürelerini, geçiş sırasındaki sesleri vs. ayarlayabilirsiniz.

Sunumun nasıl gösterileceğini ayarlamak için üstteki resimde 1 numarayla gösterdiğim Slayt Gösterisi menüsüne girin ve Slayt Gösterisi Ayarları‘na tıklayın.

Açılan pencereden slayt sayfalarının siz elinizle tıkladığınızda mı ilerleyeceğini yoksa, eğer varsa otomatik zamanlamayı mı kullanacağını seçebilir, hangi sayfaların slayt sunumda gösterileceğini belirleyebilir ve diğer bazı ayarları yapabilirsiniz.

Slayt Gösterisi menüsündeki Zamanlama Provası‘na tıklayın. Alttaki gibi bir ekran gelecek.

Bu özelliği kullanarak sesli anlatmaya başlıyorsunuz ve en üstteki saniyelere bakarak hangi slaytta kaç saniye bekleyeceğinizi ayarlıyorsunuz.

Tüm ayarları yaptıktan sonra sıra artık slayt gösterisini kaydetmeye geldi. Bunun için üstteki resimde gösterdiğim Slayt Gösterisi menüsündeki Slayt Gösterisini Kaydet butonuna tıklayın ve açılan menüden Kaydı Başlangıçtan Başlat‘a tıklayın.

Evet arkadaşlar sizlere PowerPoint kullanımıyla ilgili en uzun ve en detaylı resimli anlatımı sundum. Böylesi internette yok. Fakat daha fazla ayrıntı istiyorsanız ve daha iyi kavramak istiyorsanız aşağıdaki PowerPoint video derslerini izleyebilirsiniz. Gerçekten harika anlatılmış, hiçbir teknik bilgisi olmayan acemiler bile her şeyi rahatlıkla öğrenebiliyor. Anlatım son derece basit ve anlaşılır olmuş.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector