Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Презентация pptx в powerpoint

Обзор лучших конвертеров презентации в формате PPT в PPTX и PDF

Пользователей волнует вопрос изменения формата файла. В частности, перевод презентации из ppt в pptx или pdf – популярный вопрос.

Для этой цели можно применять как онлайн-сервисы, так и полноценные утилиты на компьютере. Есть такие возможности и у штатных средств PowerPoint. Конвертер pdfпозволит работать в более удобном формате. На каждой утилите, которая позволяет преобразоватьpptx в ppt следует остановиться детальнее.

Онлайн-сервис

Для пробного изменения возьмем небольшой документ (на пару десятков слайдов). Кстати, формат pptx – это данные в новой версии PowerPoint, а в старой они не открываются, поэтому такие сервисы для изменения разрешения в этой ситуации принесут пользу.

Один из таких ресурсов находим по адресу freefileconvert.com. Свою презентацию на этом сайте преобразовать в ПДФ не получится, но поменять современный pptx на старый вариант можно без проблем. Это полезно для пользователей, у которых установлен PowerPoint 2007 года и еще более ранних сборок.

В применении разберется даже ребенок:

  • На следующем этапе выбираем тип данных, который должен получиться на выходе.

  • Когда разрешение изменится, на экране появятся ссылки для загрузки уже в новом формате.

Пользу принесет этот бесплатный сайт не только студентам и офисным сотрудникам, которые часто работают с подобными разрешениями. Ресурс позволяет изменять формат видеороликов, изображений, аудиозаписей и т.д.

Софт для конвертации

Чтобы сохранить презентацию на флешку в другом формате, не обязательно загружать сторонние приложения, все можно сделать и через PowerPoint. Для правильной работы старого разрешения PPT понадобится включить в программе режим совместимости. Он позволит на новом продукте MicrosoftPowerPoint запускать старые форматы.

Чтобы запустить pptx на PP 2007, 2010 или 2013 никаких манипуляций не надо, ведь он предназначается для современных продуктов конструктора Майкрософт Офис.

Запуск совместимости форматов

  • Открываем документ в программе;
  • Нажимаем на слово «Файл» после чего выбираем пункт «Сохранить как»;
  • Выбираем место хранения документа;
  • В строке «Тип» ставим значение PP1997—2003;
  • В строке «Имя» пишем название для документа;

Этот режим позволяет открыть презентацию, посмотреть ее, внести изменения и принять их. В то же время определенные возможности не получится использовать.

Запуск PPT в продуктах MSOffice 2013 и 2016 года производится в автоматическом режиме по принципу совместимости.

Запуск работы по совместимости для всех документов

Чтобы в документе были доступны все функции утилиты PP 2003 года, в программе надо настроить сохранение всех документов в старом разрешении.

  • Выбираем меню первую строчку в верхнем меню, и нажимаем на команду «Параметры»;
  • В открывшемся окне нажимаем на «Сохранение»;

Отключение этого режима

Чтобы открыть PPTX без лишних проблем через приложения просмотра презентаций,надо документ сохранять именно в этом разрешении.

  • Запускаем документ, созданный в старой версии программы;
  • Переходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как»;

После этого легко получится открыть формат pptx. В программе 2013 и 2016 годов можно еще перевести pptx в pdf.

PSP Video Converter

Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т.д.).

Процедура проходит так:

  • Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.

Эта процедура отнимет пару минут.

  • После окончания видео запускаем в любом проигрыватели. Например, в VLC.

У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла. Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах. Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.

Microsoft PowerPoint

Скачать PowerPoint Открыть скриншоты Почитать описание Похожие программы

Описание Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — программа, предназначенная для создания, редактирования и просмотра презентаций. Приложение предлагает широкий набор инструментов для работы с мультимедийными файлами и гипертекстом. Работа с программой максимально проста: большинство действий можно выполнить простым перетаскиванием.

Microsoft PowerPoint поддерживает импорт файлов из других приложений офисного пакета Microsoft Office. В приложении реализована возможность совместной работы над проектом с использованием облачного хранилища OneDrive и индивидуальное определение уровней доступа для каждого участника.

Основные возможности Microsoft PowerPoint:

  • Подробный мастер создания презентации с пошаговой инструкцией;
  • Режим «Докладчик» позволяет увидеть, какой слайд будет показан следующим, а также добавить личные заметки для каждого слайда;
  • Режим «Навигатор» переключает картинки в любой последовательности, независимо от их расположения в презентации;
  • Анимированные эффекты видеопереходов;
  • Большое количество предустановленных шаблонов презентаций;
  • Предварительный просмотр подготовленного материала;
  • Рукописный ввод формул;
  • Запись экрана из меню программы;
  • Временная шкала;
  • Возможность самостоятельно настроить рабочее пространство;
  • Опция защиты от потери данных;
  • Возможность поместить презентацию под пароль.

Настраивается автосохранение в заданный промежуток времени, как локально так и в облаке. Показ слайдов доступен как в оконном, так и в полноэкранном режиме. Кроме этого, в приложении реализован инструмент для анализа отображения данных и синхронизация с электронной почтой, контактами и календарем.

Читать еще:  Как к роутеру подключить два компьютера

Размер и формат слайдов может подбираться автоматически в соответствии с установленными настройками. В последних версиях PowerPoint добавлены функции масштабирования и морфинга.

Горячие клавиши

  • CTRL+N — Создание презентации
  • CTRL+X — ВыРезание выделенного текста, объекта или слайда
  • CTRL+C — Копирование выделенного текста, объекта или слайда
  • ALT+N — Вставка рисунка
  • ALT+H — Выбор макета слайда
  • PAGE DOWN — Перейти к следующему слайду
  • PAGE UP — Переход к предыдущему слайду
  • F5 — Запуск слайд-шоу
  • ESC — Завершение слайд-шоу
  • CTRL+Q — Закрыть PowerPoint
  • ALT + H, S, H — Вставка фигуры
  • ALT+G, H — Выбор темы

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

  • PPTX — Презентация PowerPoint
  • PPTM — Презентация PowerPoint с поддержкой макросов
  • PPT — Презентация PowerPoint 97-2003
  • PDF — Формат PDF-документа
  • XPS — Формат XPS-документа
  • POTX — Шаблоны оформления PowerPoint
  • POTM — Шаблон оформления Microsoft Office PowerPoint с поддержкой макросов
  • POT — Шаблон оформления PowerPoint 97-2003
  • THMX — Тема Office
  • PPSX — Демонстрация PowerPoint
  • PPSM — Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов
  • PPS — Презентация PowerPoint 97-2003
  • PPAM — Надстройка PowerPoint
  • PPA — Надстройка PowerPoint 97-2003
  • XML — Презентация PowerPoint в формате XML

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft PowerPoint для операционных систем Windows

ПрограммаПроцессорОЗУHDD
Microsoft PowerPoint 20161 ГГцот 1 ГБот 3 ГБ
Microsoft PowerPoint 20131 ГГц1 — 2 ГБот 3 ГБ
Microsoft PowerPoint 2010500 МГцот 256 Мбот 1.5 ГБ
Microsoft PowerPoint 2007500 МГцот 256 Мбот 1 ГБ
Microsoft PowerPoint 2003400 МГцот 64 Мбот 200 МБ

* Microsoft PowerPoint корректно работает со всеми версиями Windows

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Читать еще:  Как сжать презентацию powerpoint для отправки

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Читать еще:  Как сделать интерактивный тест в powerpoint

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector