Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Принципы создания презентации в powerpoint

Как правильно сделать презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Секрет 2. Общие принципы создания презентаций

Создание презентаций, как процесс, очень прост – создаём слайд и набрасываем содержимое: текст, картинки, диаграммы. Но при этом рядового пользователя не интересует принцип создания презентации в программе PowerPoint.

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать о строении слайда
  2. Дать определение понятию «Макет слайда» и «Образец слайда»
  3. Задать режим редактирования образца слайда и макетов слайда
Читать еще:  Как сделать красивый слайд в powerpoint

1. Строение слайда

  1. На ленте Главная → группа команд Слайд нажимаем кнопку Создать слайд
  2. Новый слайд появляется левой части рабочего окна, где собственно располагаются все иконки наших слайдов, чтобы мы могли охватить взглядом презентацию целиком
  3. Одновременно Новый слайд появляется по центру рабочего окна

На слайде два прямоугольника с пунктирными границами.

(1) Прямоугольник, на котором написано «Заголовок слайда».

(2) Прямоугольник, на котором написано «Текст слайда».

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по прямоугольнику «Заголовок слайда» и получаем текстовый курсор, а надпись «Заголовок слайда» исчезла! (Поставим отметочку в памяти):

Характеристики текстового курсора:

  • Выравнивание по левому краю
  • Шрифт Calibri Light
  • Размер шрифта 44 пт
  • Цвет шрифта – чёрный

А теперь изменим дизайн нашей презентации. Воспользуемся готовой темой.

Шаг 2. Назначаем презентации тему «Натуральные материалы» (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → тема «Натуральные материалы»):

Получаем такую картину:

Характеристики текстового курсора:

  • Выравнивание по центру
  • Шрифт Garamond
  • Размер шрифта 44 пт
  • Цвет шрифта – уже не совсем чёрный
  • Расположение заголовка тоже изменилось:

Вы уже увидели, что прямоугольник с текстом слайда тоже меняется в зависимости, от выбранного типа оформления?

Что можно сказать по этому поводу?

Понять и запомнить!Вы можете вручную менять размер шрифта, цвет, да всё, что угодно, но каждый вновь создаваемый слайд будет основан на определённом типе оформления, который имеет готовый набор форматирования.

А замечали вы, как меняется сделанная с любовью диаграмма при копировании её из одной презентации в другую?

Что определяет внешний вид слайда (его характеристику) в конкретной теме?

  1. Размер слайда
  2. Фон слайда.
  3. Набор цветов, наиболее подходящий для данной презентации – палитра цветов
  4. Шрифт заголовков и текста
  5. Размер шрифта отдельных текстовых блоков
  6. Формат надписей
  7. Пространственные расположение объектов, например, взаимное расположение заголовков и текста, заголовков и иллюстраций, иллюстраций и подписей к иллюстрациям
  8. Цветовое решение отдельных объектов слайда
  9. Повторяющиеся элементы на протяжении всей презентации. Это могут быть:
    • Маркеры и номера списков
    • Особое оформление номера слайдов
    • Колонтитул
    • Какой-нибудь специальный символ, элемент дизайна и т. д.
  10. Визуальные эффекты, единые для всех элементов (об этом чуть позже)

Если эти характеристики будут применяться ко всем слайдам в презентации, то слайды становятся унифицированными, единообразными, что позволяет создать определённую структуру презентации.

Иначе презентацию можно превратить в «кашу».

Понять и запомнить!Характеристика внешнего вида слайдов – это МАКЕТ слайда

2. Макет и образец слайда

Макет – это трафарет для многократных созданий слайдов определённого вида. Можно, конечно, рисовать слайды и «от руки», используя для этого все богатство специальных средств PowerPoint. Но… Грамотное использование макетов увеличивает производительность труда многократно. Просто вы избавляетесь от необходимости многократного форматирования схожих объектов.

Понять и запомнить!Каждый отдельный слайд создаётся на основе макета.

Макеты могут быть разнообразными. Но, как правило, для презентации бывают нужны 5÷7 макетов, редко больше.

  1. Титульный слайд
  2. Нумерованный список
  3. Маркированный список
  4. Таблица с текстом
  5. Диаграмма с текстом
  6. Рисунок с текстом и так далее…

Макеты, которые есть в презентации, можно посмотреть на ленте Главная → группа команд Слайды → кнопка Создать слайд → кнопка выпадающего меню:

На этой картинке несколько наборов макетов различных тем:

В теме «Натуральные материалы» так много макетов! Сомневаюсь, что автор презентации будет пользоваться всеми макетами, но запутается – это точно!

Понять и запомнить!Макетов должно быть необходимое и достаточное количество!

Если в вашей презентации не встречаются таблицы, зачем создавать макет с таблицей и думать об внешнем виде и месте расположение таблицы? Экономьте время!

СоветВыделите основные виды слайдов в вашей презентации и создайте соответствующие макеты

Посмотрите внимательно на различные набора макетов. Есть что-то, что объединяет различные макеты одного набора? Да, есть. Это и шрифт, палитра цветов, визуальные эффекты. А в каждом конкретном макете различаются количество объектов и пространственное расположение объектов (пункт 7 из перечня характеристик внешнего вида слайдов).

Значит нам надо иметь общую характеристику всех макетов (чтобы с каждым не возиться), а уж для конкретных макетов задать виды объектов и взаимное расположение этих объектов.

Понять и запомнить!Общая характеристика всех макетов называется – Образец слайда

Схематично взаимосвязь Образца слайда и Макета слайда выглядит так:

  1. Образец слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
  2. Образец слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда

Ведь в презентации может быть не один образец. Предположим, в вашей презентации будет дана теория и практика. Почему бы слайды с теорией «разукрасить» в цветах, отличными от цветов слайдов с практикой. Другой разговор, что и образцы, и макеты должны иметь имена, которые не запутают при создании новых слайдов.

3. Режим редактирования образца слайда и макетов слайда

Откройте пустую презентацию. Задайте размер 4:3 (лента Дизайн → группа команд Настроить → кнопка Размер слайда):

Кстати, вам не надоело постоянно менять размер слайда при создании новой презентации? Ничего, научимся с этим бороться.

Шаг 1. Задать режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режимы образца → кнопка Образец слайдов):

На всякий случай покажу на полноэкранном окне:

Получили такую картину:

Появилась новая лента Образец слайдов. И она такая важная, что стоит на первом месте.

Шаг 2. Нажимаем на полосу прокрутки и протаскиваем её вверх, как показано красной стрелкой. А можно ещё щелкать ЛМ по кнопке Стрелка вверх, которая находится на полосе прокрутки (я обвела эту стрелку красным квадратиком).

Вот и добрались до Образца:

  1. Образец под номером 1 (единичка в красном кружочке)
  2. Несколько макетов.
  3. И один из макетов подсвечен рыженькой рамкой (это не я, это программа подсветила)

Вот здесь находится подводный камень при работе с образцом и макетами. Когда мы находились в режиме Создание слайдов, то «стояли» именно на Титульном слайде (вообще-то он был один, мы ведь только начали делать презентацию). И в режим Образец слайдов мы «ушли» именно с Титульного слайда – поэтому макет Титульного слайда и подсветился рыженькой рамкой. Если бы мы «ушли» в режим Образец слайдов со слайда, сделанного на основе макета «Заголовок и объект», то мы оказались бы именно на макете «Заголовок и объект». И все изменения, сделанные нами в этом макете, касались бы именно этого макета (простите за тавтологию).

Понять и запомнить!Если вы хотите изменить оформление всей презентации или создать свой набор характеристик слайдов, то начинать следует именно с Образца слайда

К сожалению многие пользователи не понимают разницу между понятиями Макет слайда и Образец слайда. В результате великолепная возможность PowerPoint’а сэкономить нам много времени при оформлении, редактировании и компилировании презентаций не используется СОВСЕМ!

Читать еще:  Конвертация презентации powerpoint в видео онлайн

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать о строении слайда
  2. Дать определение понятию «Макет слайда» и «Образец слайда»
  3. Задать режим редактирования образца слайда и макетов слайда

Методические указания «Правила создания презентации в MS PowerPoint»

Презентация – это самый эффективный способ привлечения целевой аудитории, партнеров, коллег. При помощи презентации можно наглядно и объемно представить информацию по той или иной теме, курсовую, дипломную или бизнес-план. Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается! Правила при создании презентации, основные моменты и очевидные ошибки — вот лишь часть вопросов, которые будут освещены в данных методических указаниях.

Скачать:

ВложениеРазмер
metod.ukazaniya_prezentatsii.doc82 КБ
podgotovka_prezentatsiy.pptx644.83 КБ

Предварительный просмотр:

Департамент по культуре и туризму Томской области

Областное государственное образовательное автономное учреждение

среднего профессионального образования

«Губернаторский колледж социально-культурных технологий и инноваций»

Правила создания презентации

в MS PowerPoint

Мария Владимировна Максимова

Методические указания для студентов и преподавателей ГКСКТиИ /Томск.: ГКСКТиИ, 2014 – 9 с.

Компьютерный набор: Максимова М.В., преподаватель ОГСЭД

Рекомендовано к печати отделением гуманитарных и социально-экономических дисциплин Губернаторского колледжа социально-культурных технологий и инноваций

Протокол № от «___» _________ 2014 г.

Заведующая ОГСЭД М.В.Максимова

Утверждено учебно-методическим советом Губернаторского колледжа социально-культурных технологий и инноваций

Протокол № от «___» ________ 2014 г.

Заведующая учебно-методическим отделом О.Н. Алина

Презентация – это самый эффективный способ привлечения целевой аудитории, партнеров, коллег. При помощи презентации можно наглядно и объемно представить информацию по той или иной теме, курсовую, дипломную или бизнес-план. Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается! Правила при создании презентации, основные моменты и очевидные ошибки — вот лишь часть вопросов, которые будут освещены в данных методических указаниях.

Губернаторского колледжа социально-культурных технологий и инноваций

Томск, ГКСКТиИ, 2014

Правила создания мультимедийных презентаций…………………………. …5

Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций…………..………. 9

Презентация (от англ. «рrеsепtаtіоп» — представление) — это набор картинок-слайдов на определенную тему, которые хранятся в файле специального формата. На каждом слайде можно содержать произвольную текстовую, графическую или видеоинформацию, анимацию, звук из подготовленного аудиофайла, а так же и записанный с микрофона. Презентации легко создавать с помощью программы MS PowerPoint.

Презентации предназначены для:

  • отображения наглядности учебного/лекционного материала,
  • управления учебно-познавательной деятельностью аудитории,
  • контроля и проверки усвоения поданного материала,
  • обобщения и систематизации знаний,
  • рекламы товаров, услуг,
  • создания фотоальбомов и т.д.

Презентации можно демонстрировать по-разному:

  • на компьютере,
  • на экране с помощью мультимедийного проектора,
  • на телеэкране большого формата.

Созданные презентации могут содержать:

  • текст,
  • изображения,
  • диаграммы,
  • рисунки,
  • компьютерную анимацию процессов и явлений,
  • звуковое сопровождение,
  • автофигуры,
  • диаграммы
  • гиперссылки;
  • видеоролики.

Правила создания мультимедийных презентаций

Основное правило презентаций:

Простота, лаконичность (минимализм в подаче визуальной информации). Краткое изложение материала, максимальная информативность текста.

Следующие правила презентаций:

  • Читабельность (видимость из самых дальних уголков помещения и с различных устройств);
  • Отсутствие накопления, четкий порядок во всем.
  • Тщательно структурированная информация.
  • Наличие коротких и лаконичных заголовков, маркированных и нумерованных списков.
  • Важную информацию (например, выводы, определения, правила и т.д.) нужно подавать большим и выделенным шрифтом и размещать в левом верхнем углу слайда.
  • Второстепенную информацию желательно размещать внизу слайда.
  • Каждому положению (идее) надо отвести отдельный абзац.
  • Главную идею надо выложить в первой строке абзаца.
  • Использовать табличные формы представления информации (диаграммы, схемы) для иллюстрации важнейших фактов, что даст возможность подать материал компактно и наглядно.
  • Графика должна органично дополнять текст.
  • Объяснение надо размещать как можно ближе к иллюстраций, с которыми они должны появляться на экране одновременно.
  • Инструкции к выполнению задач необходимо тщательно продумать относительно их четкости, лаконичности, однозначности.
  • Использовать эмоциональный фон (художественная проза запоминается лучше, чем специальные тексты, а стихи — лучше, чем проза).
  • Всю текстовую информацию нужно тщательно проверить на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
  • Производительность подаваемого материала увеличивается, если одновременно задействованы зрительный и слуховой каналы восприятия информации (зарубежные источники это называют принципом модальности). Поэтому рекомендуется там, где это возможно, использовать для текста и графических изображений звуковое сопровождение.

Исследования свидетельствуют, что эффективность слухового восприятия информации составляет 15 %, зрительного — 25 %, а их одновременное привлечение к процессу обучения повышает эффективность восприятия до 65 %.

Физиологические особенности восприятия цветов и форм

  • Стимулирующие (теплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия: красный, оранжевый, желтый).
  • Дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонливое состояние (в том же порядке: фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый).
    • Нейтральные цвета: светло-розовый, желто-зеленый, коричневый.
  • Сочетание двух цветов — цвета знака и цвета фона — существенно влияет на зрительный комфорт, причем некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут вызвать стресс (например: зеленые символы на красном фоне).
  • Лучшее сочетание цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, черный на белом, желтый на синем, оранжевый на черном.
  • Цветовая схема должна быть одинаковой для всех слайдов.
  • Любой рисунок фона повышает утомляемость глаз и снижает эффективность восприятия информации.
  • Четкие, яркие рисунки, которые меняются, легко «охватывают» подсознание, и они лучше запоминаются.
  • Любой второстепенный объект, что движется (анимированный), снижает качество восприятия материала, отвлекает внимание, нарушает ее динамику.
  • Показ слайдов с фоновым сопровождением нежелательных звуков (песен, мелодий) вызывает быструю утомляемость, способствует рассеиванию внимания и снижает производительность обучения.
  • Помните!
    Человек может одновременно запоминать не более трех фактов, выводов, определений.
  • Каждый слайд должен отражать одну мысль.
  • Текст должен состоять из коротких слов и простых предложений.
  • Строка должна содержать 6-8 слов.
  • Всего на слайде должно быть 6-8 строк.
  • Общее количество слов не должно превышать 50.
  • Глаголы должны быть в одной временной форме.
  • Заголовки должны привлекать внимание аудитории и обобщать основные положения слайда.
  • В заголовках должны быть и большие, и малые буквы.
  • Слайды должны быть не слишком яркими — лишние украшения лишь создают барьер на пути эффективной передачи информации.
  • Количество блоков информации во время отображения статистических данных на одном слайде должно быть не более четырех.
  • Подписи к иллюстрации размещаются под ней, а не над ней.
  • Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле.

Общие правила использования шрифтов

1. Каждый шрифт (гарнитура [1] + написание) имеет одну смысловую нагрузку.

Для устойчивой гарнитуры традиционными, по меньшей мере, с XIX в. есть такие:

  • полужирный шрифт названия структур документа,
  • курсив — логическое ударение, в частности, на формулировании основных положений, определений и т.д.,
  • «прямой» обычный — основной массив информации.

2. Тексты презентаций, которые используют в психологически напряженной нестандартной ситуации, надо подать гарнитурой с упрощенным алгоритмом распознавания, например, шрифтом Arial. Это целесообразно во время работы с инструкциями правил безопасности, нормативными актами, соглашениями с правовыми или имущественными последствиями, условиями олимпиадных заданий и т.п.

3. Избегайте использования более трех различных шрифтов на одном слайде. Иначе читатель преждевременно устанет, постоянно пытаясь выбрать алгоритм распознавания шрифта. Исключение составляет инструкция по использованию шрифтов.

4. Математические формулы представляются гарнитурой, близкой к стандартной (Times New Roman), причем все переменные — курсив, остальные — скобки, знаки математических действий, устоявшиеся названия функций (sin, cos и т.д.) — обычным «прямым» шрифтом.

Совет!
Перед созданием презентации желательно:

1. Определить тему и назначения презентации

2. Создать схему (сценарий) презентации

3. Спланировать содержание всех слайдов, их стиль.

Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций

  • Отсутствие Титульного слайда, содержащего: название проекта или темы урока (занятия); сведения об авторе; дата разработки; информация о местоположении ресурса в сети и др;
  • отсутствие Введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания;
  • отсутствие Оглавления (для развернутых разработок, при наличии в презентации разделов, подтем) с гиперссылками на разделы / подтемы презентации;
  • отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы;
  • перегрузка слайдов подробной текстовой информацией (не более трех мелких фактов на слайде и не более одного важного);
  • неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде;
  • отсутствие связи фона презентации с содержанием.
  • неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов(цвет текста, цвет фона, цвет заголовка и/или выделения); использование темного фона со светлым текстом;
  • использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;
  • использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;
  • отсутствие должного выравнивания текста;
  • отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде;
  • наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации;
  • отсутствие единства стиля страниц:
  • одинаковая гарнитура и размер шрифта для всех заголовков (не менее 24 пунктов);
  • одинаковая гарнитура и размер шрифта для тестовых фрагментов (не менее 18 пунктов);
  • заголовки, номера страниц, кнопки перелистывания должны появляться в одном и том же месте экрана;
  • одинаковая цветовая гамма на всех станицах и т.п.

[1] Гарнитура шрифта — графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему.

10 правил идеальной презентации

Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.

Через полторы недели наша команда выступит перед инвесторами на демо-дне. Стоит задача за 2 минуты рассказать про продукт, нейроинтерфейс на основе ИИ для реабилитации после инсульта i-Brain. Подготовка идет полным ходом, написали советы, как сделать питч для инвесторов, которые нам дал Крис Барри из совместного акселератора Сбербанка и 500 Startups.

1. Четкая позиция

Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль . Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.

Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.

2. Правило 30 секунд

Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.

3. Не усложняйте

KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне. Просто и понятно.

4. Используйте большой шрифт

Пункт связан с предыдущим. Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.

5. Выбирайте изображения аккуратно

Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всеми одинаково.

Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами

Сравните свои ощущения от двух картинок ниже, какая больше подходит к слову «скучно»?

6. Аккуратно с графиками

Опять же, не перегружать слайд. Достаточно одного взгляда, чтобы понять суть? Супер, значит, слушатели не тратят время, чтобы разобраться, за какой именно линией следить, или понять подписи.

7. Рассказывайте историю

Не читайте слайды, оживите их: продумайте сюжет своего выступления, которая вдохновит и запомнится. Истории надолго запоминяются и не дают заскучать.

8. Взаимодействуйте с аудиторией

Во время тренировочных выступлений я был слишком сосредоточен, стараясь не забыть текст, поэтому не было контакта с аудиторией. Чтобы разрядить обстановку, Крис советует задавать вопросы, в том числе риторические.

Слайды дают факты, вы говорите сердцу

Большой соблазн преувеличить заслуги и преуменьшить риски. Большинство инвесторов, особенно в Кремниевой долины, разбираются в области, в которую инвестируют, либо слышали подобные презентации множество раз, поэтому они легко отличить, где правда или нет. Вы не первый, кто выступает перед ними, они уже видели большинство этих цифр.

Крис рассказал про стартап, который во время питча заявил, что одна крупная компания была их клиентом. Оказалось, что в комнате был CIO этой компании, и он никогда не слышал об этом сотрудничестве. После такого заявления ни о каких инвестициях не может быть и речи. Да и репутация подпорчена.

Избегайте клише. Перед вами десяти команд уже сказали, что они увеличат рынок, сделают мир лучше.

Например, клише « первоклассная команда» . Заявление будет правдой, только если вы реинкарнировали Джобса, пригласили Гейтса и Маска. Тогда да, у вас первоклассная команда, лучшая в мире.

10. Тренируйтесь питчить

Крис понимает, что выступать на английском намного сложнее, чем на родном языке. На русском-то сложно. Менторы советуют провести репетиций 20 раз от начала до конца, чтобы не задумываться над текстом и концентрироваться на аудитории. Многие команды в акселераторе снимают себя на видео, чтобы посмотреть на себя глазами слушателей.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector