Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоформатирование в word 2020

Как автоматически отформатировать существующий документ в Word 2013 — Офис — 2020

Word имеет удобную функцию, которая автоматически форматирует то, что вы печатаете, по мере ввода текста. Это включает в себя изменение кавычек на интеллектуальные кавычки, автоматическое создание маркированных и нумерованных списков и создание гиперссылок из веб-адресов. Однако что, если у вас есть существующий документ, который вы хотите автоматически отформатировать?

Функция автоформатирования в Word не только работает с текстом по мере его ввода, но также доступна по запросу для форматирования всего существующего документа. Это полезно, если вы получаете документ от кого-то другого, которому нужно немного подправить форматирование. Обратите внимание на изображение выше, что веб-адреса и адреса электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не отформатирован как нумерованный список. Мы покажем вам, как настроить Word, чтобы вы могли легко изменить форматирование всего документа несколькими щелчками мыши.

Инструмент автоформатирования Word недоступен ни на одной из вкладок ленты. Поэтому нам нужно добавить его на «Панель быстрого доступа», чтобы использовать его. Нажмите стрелку вниз в правой части «Панели быстрого доступа» и выберите «Другие команды» в раскрывающемся меню.

Экран «Панель быстрого доступа» отображается в диалоговом окне «Параметры Word». Выберите «Команды, отсутствующие на ленте» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».

Прокрутите список внизу раскрывающегося списка «Выбрать команды из», пока не найдете команды автоформатирования. Выберите «Автоформат».

И нажмите «Добавить».

”- это та, которая вызывает диалоговое окно“ Автоформат ”, чтобы вы могли изменить настройки перед применением автоматического форматирования к вашему документу. Вы также можете добавить команду «Автоформат сейчас», если вы знаете, что настройки вам нравятся, и вы просто хотите немедленно применить автоматическое форматирование. В этом примере мы хотим получить доступ к диалоговому окну «Автоформат» из «Панели быстрого доступа».

Команда добавлена ​​в список в правой части диалогового окна. Используйте кнопки со стрелками справа от списка, чтобы переместить «Автоформат.

»В другое место на« Панели быстрого доступа ».

Нажмите «ОК» на панели инструментов «Параметры Word», чтобы закрыть его.

Теперь функция автоформатирования доступна на «панели быстрого доступа». Нажмите кнопку «Диалог автоформатирования» на панели инструментов.

Откроется диалоговое окно «Автоформат». Вы можете выбрать автоматическое форматирование всего документа сразу («Автоформат сейчас») или просмотреть каждое изменение по мере их появления в Word («Автоформат и просмотреть каждое изменение»).

Вы также можете указать тип документа («Общий документ», «Письмо» или «Электронная почта»), чтобы в Word было проще применить процесс автоматического форматирования.

Существуют дополнительные параметры, которые можно установить, чтобы определить, что Word изменяется при автоматическом форматировании документа. Нажмите «Опции».

»Для доступа к этим настройкам.

Откроется вкладка «Автоформат» в диалоговом окне «Автозамена». Выберите элементы, которые вы хотите, чтобы Word автоматически форматировал. Нажмите «ОК».

Вы вернетесь в диалоговое окно «Автоформат». Нажмите «ОК», чтобы начать процесс автоматического форматирования.

Обратите внимание, в нашем примере, что веб-ссылки и ссылки электронной почты теперь являются отформатированными гиперссылками, и список стал отформатированным нумерованным списком.

Обратите внимание, что очень маловероятно, что функция автоформатирования будет обрабатывать все изменения форматирования, необходимые в вашем документе. Каждый документ индивидуален, и вы должны просмотреть документ после применения автоматического форматирования, чтобы увидеть, есть ли какие-либо другие изменения форматирования, которые вам нужно применить вручную.

Статьи из блога

Об автозамене уже говорилось. Теперь поговорим об автоформате, который имеет несколько похожие функции. Автоформат нужен в тех случаях, когда форматирование абзацев всего текста содержит ошибки, лишние пробелы в начале абзацев, полное отсутствие разметки и др. Подобное происходит при работе с документами из внешних источников.

Выбираем меню Формат => Автоформат . Отмечаем нужное: сразу весь документ или с просмотром каждого изменения. В параметрах можно установить или убрать дополнительные параметры форматирования:

Читать еще:  Большая фигурная скобка в word

Необходимо очень осторожно использовать автоформат сразу ко всему документу, потому что Word не понимает человеческую логику в формировании заголовков и разметка может получиться некорректной. Но, несмотря на это, инструмент очень полезный, особенно для больших документов.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Как автоматически отформатировать существующий документ в Word 2013

Word отличается удобной способностью форматировать то, что Вы вводите, по мере того, как Вы это делаете. Сюда можно включить автоматическую замену прямых кавычек на парные, создание маркированных и нумерованных списков, гиперссылок из веб-адресов и т.д. Но как быть, если нужно применить форматирование к уже готовому документу?

Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Это бывает полезно, когда Вы получаете документ от кого-то и хотите сделать множество несущественных правок форматирования. Обратите внимание, что на рисунке выше веб-адрес и адрес электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не нумерованный. Мы покажем Вам, как настроить Word так, чтобы в несколько кликов изменить форматирование во всём документе.

Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню.

Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).

Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить).

Примечание: Команда AutoFormat (Автоформат) открывает диалоговое окно. Это значит, что Вы сможете настроить параметры перед тем, как запустить автоматическое форматирование документа. Если Вы уверены, что правильно настроили параметры и можете применить автоматическое форматирование немедленно, добавьте в меню команду AutoFormatNow (Выполнить Автоформат). В этом примере мы добавим команду AutoFormat (Автоформат).

Команда добавлена в список, находящийся в правой части диалогового окна. Ещё правее расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. С их помощью можно изменить положение команды AutoFormat (Автоформат) на панели быстрого доступа.

Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.

Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.

Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:

  • Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
  • AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.

Кроме того, чтобы помочь Word сделать процесс автоматического форматирования более точным, можно определить тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение).

Также есть дополнительные параметры, при помощи которых можно определить, что именно Word должен заменять при выполнении автоматического форматирования документа. Для настройки этих параметров нажмите кнопку Options (Параметры).

Читать еще:  Как сделать колонтитул ярким в word

Откроется вкладка AutoFormat (Автоформат) диалогового окна AutoCorrect (Автозамена). Выберите, какие элементы Word должен форматировать автоматически и нажмите ОК.

Вы вернулись к диалоговому окну AutoFormat (Автоформат). Нажмите ОК, чтобы запустить процесс автоматического форматирования.

Обратите внимание на рисунок ниже, теперь веб-адреса и адреса электронной почты отформатированы как гиперссылки, а список стал нумерованным.

Имейте в виду, что инструмент «Автоформат» не всегда может обнаружить все случаи замены в документе. Каждый документ индивидуален, и Вам стоит проверить его после автоматического форматирования, чтобы убедиться, что в тексте не осталось элементов форматирования, которые нужно исправить вручную.

Автоформатирование в word 2020

Применение автоматического форматирования

В этом уроке вы узнаете, как использовать возможности автоматического форматирования

Что может автоформатирование

Автоматическое форматирование — это средство Word для анализа частей документа и распознавания отдельных элементов, таких как основной текст, заголовки, маркированные списки и др. Word может применить соответствующие стили к различным элементам текста для создания отформатированного документа. (О стилях вы узнали в уроках 12 и 13). Вы можете принять или отвергнуть автоматически предложенный формат, частично или в целом, и позже внести необходимые изменения в документ. Кроме применения стилей, автоматическое форматирование удаляет лишние пробелы между абзацами, автоматически форматирует адреса Internet, ллектронной почты и сетевые адреса как гиперссылки, выделяет полужирным начертанием или подчеркиванием текст, ограниченный звездочками (*) или символами подчеркивания (_), заменяет два дефиса (—) одним тирс II Т. Д.

Есть два способа автоматического форматирования: Word может форматировать каждый пункт из вышесказанного по мере его ввода, или же вы можете создать неформатированный текст и затем применить автоматическое форматирование к целому документу.

Подходит ли вам автоматическое форматирование? Единственный способ выяснить это — попробовать им воспользоваться. Откройте какой-нибудь из ваших стандартных документов, сохраните его под новым именем (при этом его старое имя не изменится) и поэкспериментируйте. Вы скоро поймете, что вам нравится: автоматическое форматирование или форматирование документов вручную.

Применение форматирования в процессе набора

Word может применять различные виды форматирования по мере ввода текста. Вот некоторые примеры.

• Таблицы. Если вы наберете строку, состоящую из знаков «плюс» и дефисов (например,+ —+—+), а затем нажмете клавишу , Word создаст таблицу с колонкой для каждой пары «плюсов». В этой таблице будет одна строка, и курсор будет установлен в первой ячейке.

• Рамки. Если вы введете два или больше дефиса, знака подчеркивания или знака равенства. Word вставит тонкую, толстую или двойную рамку соответственно.

• Маркированные списки. Если вы начнете новый абзац со звездочки (*), строчной буквы «о» или дефиса, а затем нажмете пробел или клавишу табуляции. Word автоматически создаст маркированный список.

Для настройки форматирования, применяемого по мере набора текста, выполните следующее.

1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.

2. Щелкните на кнопке Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена.

3. Щелкните на корешке вкладки Автоформат при вводе для просмотра параметров (рис. 16. 1).

4. Установите или снимите флажки по своему усмотрению.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 16. 1. Вкладка Автоформат при вводе

Изменение параметров в этом диалоговом окне Автозамена не приведет к изменению уже отформатированного текста. Оно повлияет только на тот текст, который вы наберете после установки и/или снятия флажков.

Как применить автоформатирование к вашему документу

Вот что нужно выполнить, чтобы применить автоформатирование к целому документу.

1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.

2. Установите флажок Сразу весь документ, чтобы применить автоформатирование без просмотра отдельных изменений, или опцию С просмотром каждого изменения, если вы хотите принять или отвергнуть каждое изменение в отдельности.

Читать еще:  Как писать текст в word

3. (Необязательно.) Из раскрывающегося списка Тип документа вы берите тип документа, с которым вы работаете.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Если вы выбрали опцию Сразу весь документ в п. 2, Word проанализирует документ и применит автоформатирование, основанное на содержании документа. Вы не сможете отменить отдельные изменения автоформатирования, но сможете отменить автоформатирование всего документа, выбрав Правка -> Отменить автоформатирование.

Если же вы установите флажок С просмотром каждого изменения в п. 2, Word, форматируя ваш документ, откроет диалоговое окно Автоформат (рис. 16. 2). В это время вы можете перемещаться по документу для просмотра изменений, сделанных Word. Затем в этом диалоговом окне необходимо щелкнуть на одной из кнопок.

• Принять все. Будут приняты все изменения форматирования.

• Отменить все. Будут отменены все изменения форматирования.

• Просмотр изменений. Позволит вам просмотреть каждое изменение и принять либо отменить его (см. следующий абзац).

• Библиотека стилей. Появится библиотека стилей, из которой вы сможете выбрать стиль и просмотреть общий вид вашего документа в этом стиле. После выбора стиля вы вернетесь в диалоговое окно Автоформат.

Рис. 16. 2. Диалоговое окно Автоформат

Щелкните на кнопке Просмотр изменений, и появится диалоговое окно Просмотр изменений автоформата (рис. 16. 3). Команды этого диалогового окна используются для проверки изменений форматирования по одному, которые принимаются или отвергаются каждое в отдельности. Изменения шрифтов не указываются, но все остальные изменения форматирования отмечаются. Пока вы работаете с этим диалоговым окном. Word выводит документ вместе с метками, показывающими, где были сделаны изменения, как описано в табл. 16. 1.

Таблица 16.1. Метки, показывающие изменения при автоформатировании.

ИзменениеСоответствующая ему метка
К абзацу был применен новый стиль

Метка конца абзаца была удалена

Текст или пробел был удален Символы были добавлены

Текст или его форматирование изменено

Голубая метка конца абзаца Красная метка конца абзаца

Символ зачеркивания Знак подчеркивания Вертикальная черта на левом поле

Из табл. 16. 2 вы узнаете, что можно сделать с помощью диалогового окна Просмотр изменений автоформата.

Таблица 16.1. Кнопки, используемые при просмотре измнмнеий автоформата.

Вернуть Отмена

КнопкаДействие
Находит и маркирует предыдущее изменение

Находит и маркирует следующее изменение

Отменяет текущее изменение форматирования

Скрывает пометки в документе, чтобы легче было оценить его внешний вид. Повторный щелчок на этой кнопке выводит пометки снова

Возвращает отмененное изменение

Возвращается в диалоговое окно Автоформат

Заметьте, вам ничего не нужно делать, чтобы принять изменение. Не отмененные вами изменения принимаются автоматически.

Рис. 16. 3. Диалоговое окно Просмотр изменений автоформата

Установка параметров автоформатирования

В программе автоформатирования заложено множество параметров, с помощью которых можно изменять документы. Вы можете устанавливать эти параметры по своему усмотрению. Для этого выполните следующее.

1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.

2. Щелкните на кнопке Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена.

3. Откроите вкладку Автоформат для просмотра параметров автоформатирования (рис. 16. 4).

4. Установите или снимите различные флажки по своему усмотрению. Если нужно — используйте справочную систему (для этого щелкните на вопросительном знаке на строке названия вверху диалогового окна, а затем на интересующем вас флажке) для получения информации об отдельных параметрах.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Изменения параметров автоформатирования повлияют не на ранее отформатированный документ, а только на использования автоформатирования в будущем.

Рис. 16. 4. Установка параметров автоформатирования

В этом уроке вы узнали, как использовать средство автоформатирование, предлагаемое Word. В следующем уроке вы узнаете, как работать с шаблонами документов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector