Двойная нумерация страниц в word
Двойная нумерация страниц в MS Word
Возник вопрос по двойной нумерации страниц в MS Word.
Поиск привел к нескольким вариантам решения, не устроившим меня ввиду больших трудозатрат из-за необходимости либо ручной правки документа (в частности, колонтитулов) при изменении длин разделов, либо создания дополнительных элементов (закладок). Так-же найденные методы имеют ограничение вида «все разделы должны нумероваться с «1»
В результате был созданы пара методов, значительно автоматизирующий процесс:
Метод I, «ведущей» нумерацией является сквозная (файл с примером на OneDrive):
1. Убедиться что у всех разделов документа (кроме первого) выбран пункт «продолжать нумерацию», а у первого, соответственно, нумерация начинается с единицы.
2. На первых страницах разделов с собственной нумерацией вставляем в основной текст:
3. Сквозные номера вставляем в колонтитулы как
4. Номера страниц внутри раздела вставляем в колонтитулы как <=(
Метод II, «ведущей» нумерацией является внутренняя нумерация страниц в разделах.
— все разделы ДОЛЖНЫ начинаться со следующей страницы, иначе сквозная нумерация будет некорректной.
— невозможно нормально создать содержание (в него будут включены «локальные» номера страниц внутри разделов, т.к. сквозные номера для Word окажутся всего лишь ничего специального не обозначающими пользовательскими полями подлежащими только расчёту и отображению.)
Исторически метод создан раньше, оставлен «для совместимости», чтобы комментарии в обсуждении не оказались оторванными от содержания стартового поста. (Плюс, если Вам в содержании документа нужны именно локальные номера страниц, а не сквозные, то стоит пробовать именно этот вариант)
Оформляем документ надлежащим образом:
1. Вставляем разделители разделов согласно структуре документа («Вставка» — «Разрыв» — «Новый раздел со следующей страницы»)
2. Вводим в начало каждого раздела, включая первый, следующий код:
3. Вводим в начало документа (перед кодом, введенным в предыдущем пункте) следующий код:
4. Создаем колонтитулы, в соответствии с требованиями по оформлению разделов.
5. В местах, где потребуется отображение номеров страниц вставляем соответствующий код:
5.1. для обычных номеров страниц:
5.2. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2. будет отображён ноль):
5.3. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2 вывод будет подавляться):
Примечания:
— ВАЖНО! Фигурные скобки < >вставляются с использованием комбинации клавиш Ctrl+F9. Копирование кода из страницы браузера в документ через буфер обмена приведет к неработоспособному результату. Но, введя код один раз в документ Word, в дальнейшем его можно копировать как внутри одного документа, так и в другие документы без потери работоспособности.
— Для отображения/скрытия кодов полей пользуемся комбинацией клавиш Alt+F9.
— Для перерасчета значений полей требуется обновить их (например, войдя в режим предварительного просмотра и, затем, вернувшись обратно в режим редактирования)
— Вариант с написанием
P.S. Для любителей поразбираться (в «методе II»):
B – Сквозной номер начальной страницы текущего раздела
C – Локальный номер начальной страницы текущего раздела
A – Сквозной номер начальной страницы следующего раздела
D – Флаг применения к данному разделу сквозной нумерации (равен номеру раздела, если в разделе присутствует сквозная нумерация)
Т.о., на более человеческом языке код выглядит как:
п.2.: B:=A; C:=PAGE; D:=Section; A:=SectionPages+B
п.5.2. =(B-C+PAGE) * (D=Section)
2016-12-21. Изменена структура, исправлены ошибки/опечатки.
2017-07-11. Добавлен «Метод I», как более простой и эффективный, за идею спасибо Vogel DK
Сведения об обсуждении
Ответы (32)
* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.
* Введите только числа.
* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.
* Введите только числа.
Далее приведен поэтапный процесс создания документа Word с двойной нумерацией.
С нумерацией листов внутри каждого раздела все просто.
1. Навести и нажать курсором на нужное место вставки номера листа;
2. Сочетанием клавиш Ctrl+F9 получаем фигурные скобки <>, именно таким сочетанием клавиш. В таких скобках (полях) пишутся все команды в Word.
3. В скобках вводим
4. Сочетанием клавиш Alt+F9 переключаем вид поля, то есть производим переключение с отображения текста на отображение цифры. Когда попробуете на деле, поймете.
Теперь самое интересное – принцип сквозной нумерации страниц всего документа. Принцип заключается в том, что в конце каждого раздела ставить перекрестную ссылку, а в последующих разделах суммировать значения всех последних страниц каждого раздела. Как это осуществить:
1. В первом разделе просто ставим обычную нумерацию страниц как рассмотрено выше. Если же необходимо начать нумерацию не с одного, а, например, с двух, то в уже знакомом нам поле пишем <=
2. Далее необходимо включить отображение непечатных символов. В конце каждого раздела после текста вы увидите разделитель разделов – текст . который обязательно надо перенести на новую строку. Для этого ставим курсор перед разделителем и жмем Enter. После перехода разделителя на новую строку выделяем его. Выделение надо вести с самого начала и до самого конца, иначе не выделится.
3. После выделения необходимо сделать перекрестную ссылку на выделенную область. Для этого жмем на ленте Вставка, далее ищем Закладка. Текст должен быть выделен!
В открывшемся окне пишем имя закладки, обязательно латиницей и без пробелов, например, R1. Ставим галочку скрытые закладки. И жмем Добавить.
4. В следующем разделе в месте, где необходимо поставить нумерацию страниц, в поле пишем следующее <=
В конце последующих разделов так же необходимо выставлять перекрестную ссылку с разными названиями. У себя я использовал R1, R2, R3.
В каждом последующем разделе в полях надо добавлять
Теперь при добавлении или удалении страниц в любом разделе нумерация будет работать автоматически.
Двойная нумерация
Инструкции по программам и сервисам
Двойная нумерация
Добрый день дорогие друзья. Ранее мы рассмотрели в Уроке №5 нумерацию страниц, и в Уроке №8 сквозную нумерацию страниц в ворде. Последний урок позволяет отобразить нумерацию в абсолютно произвольном месте. Но бывает такое, когда нам необходимо проставить двойную нумерацию на странице, с различными числовыми значениями. И в этом уроке я как раз Вам расскажу, как это сделать.
Внимание: чтобы понимать как сделать двойную нумерацию с разными порядковыми номерами, необходимо понять в принципе что такое сквозная нумерация, почему номера вверху и внизу страницы разные, а также как сделать сделать её. Всё это достаточно подробно описано в уроке №8. Проще один раз понять.
Как сделать двойную нумерацию
За образец скачаем файл текстовой части проектной документации, где есть штамп и место для сквозной нумерации.
- Скачали и открыли файл (при необходимости нажимаем «Разрешить редактирование»).
- Делаем сквозную нумерацию как написано здесь.
- Открываем нижний колонтитул, и повторяем точно те же действия, что и в пункте 2 этой статьи, только на месте обычной нумерации (а точнее: CTRL+F9, затем вводим в фигурные скобки «Page», далее отображаем код комбинацией клавиш SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9)).
Если Вы все правильно сделали, то у Вас отобразится одинаковая нумерация вверху и внизу.
- Нумерацию в вверху начинаем с того номера, который нам нужен (если затрудняетесь как это сделать, то заходите сюда: Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы) и это будет нашим базовым номером. Т.е. относительно его мы будем редактировать нижний номер страницы.
- Теперь отображаем код нумерации страниц, нажимая сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9), чтобы у нас вновь появились фигурные скобки (напоминаю, что лучше уменьшить размер фигурных скобок (3-4 пт), чтобы лучше ориентироваться в значении кода).
Допустим номер сквозной нумерации (вверху) у нас восьмой (мы договорились что он будет базовый, и от него мы будем отталкиваться), а в штампе, внизу, нам необходимо сделать первый (1)
- В таком случае, отобразившийся код редактируем до следующего значения <=< page >-7>
Этим действием мы задаем в код значение, относительно от нашего базового номера страницы восемь (8) в сквозной нумерации.
- Опять отображаем код (см. пункт 5). Если все верно сделали, то должен появиться первый номер страницы.
- Повторяем проделанную операцию, с такими же значениями на втором листе (потому что колонтитул первого листа особенный см. здесь)
Поздравляю. Вы научились делать двойную нумерацию страниц в ворде. Если у Вас что-то не получится, пишите, обязательно помогу.
Добавление разных номеров или форматов номеров страниц для разных разделов
Чтобы использовать разные номера или форматы страниц в разных разделах, можно создать разрывы страниц и настроить номера страниц для каждого из них.
Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.
Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.
Совет: Чтобы увидеть разрывы разделов и другие знаки форматирования, откройте вкладку Главная и нажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы включить отображение знаков форматирования.
В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.
В разделе введения нажмите кнопку Номер страницы и выберите расположение и стиль. Если изменения затрагивают только первую страницу раздела, убедитесь в том, что элемент Особый колонтитул для первой страницы не выбран.
Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц.
Выполните одно или оба из следующих действий:
В поле Формат номера выберите формат нумерации, например «a, b, c» или «i, ii, iii» для введения.
В разделе Нумерация страниц установите переключатель Начать с и введите номер, с которого будет начинаться нумерация в разделе. Например, можно начать новую нумерацию в начале раздела основного текста.
Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.
Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.
Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.
В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.
Примечание: Верхний и нижний колонтитулы связаны отдельно. Если номер страницы находится в верхнем колонтитуле, отключите связывание для верхних колонтитулов. Если номер страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите связывание для нижних колонтитулов.
Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы.
Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.
Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц.
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в списке Формат номера.
Чтобы изменить начальный номер страницы в созданном разделе, установите флажок Начать с и введите номер.
Нажмите кнопку ОК.
Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните за пределами колонтитулов.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.