Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки в excel формула

Как объединить ячейки в Excel (простые способы)

Работа с Excel все-таки несколько отличается от других программ: в нем нельзя так просто взять и объединить несколько ячеек в одну (что бывает очень необходимо при редактировании некоторых документов). Иногда, начинающих пользователей это ставит в тупик.

Вообще, большинство типовых задач в Excel решается с помощью простых формул, в которых не сложно разобраться. И в этой заметке я попробую привести максимально наглядные примеры по объединению ячеек (рассмотрю два варианта: когда ячейки пустые, и когда в них уже есть данные).

Примечание : сразу хочу отметить, что описанные ниже способы и примеры актуальны для современных версий Excel 2013, 2016, 2019 г.

Кстати, для тех у кого нет современной версии Excel — могу порекомендовать воспользоваться его онлайн-версией: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

  • выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
  • в разделе «Главная» нажать по инструменту «Объединить ячейки» , см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными ( примечание : кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1) .

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

  • сначала также выделите необходимые ячейки;
  • затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт «Формат ячеек» .

Далее перейдите во вкладку «Выравнивание» и поставьте галочку рядом с функцией «Объединение ячеек» . Нажмите OK.

Как видите на скрине ниже — задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 «лишних» клика мышкой) .

Задача выполнена — ячейки слиты

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка : при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а «склеивать» (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра «5», а в другой «3» — после объединения будет «53» (а не как при сумме: «8») .

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере) :

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными — корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной.

Растягиваем формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все «разъедется». В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец «E»), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию «Копировать» .

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню «Специальная вставка» . См. пример ниже.

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только «Значения» (а не сами формулы) и нажмите OK.

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак «&».

Формула в этом случае будет выглядеть так:

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда «настройка» формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному.

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Объединение ячеек в Microsoft Excel

В этом уроке я покажу, как объединить ячейки в Экселе. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.

Самый простой способ

1 . Выделяем то, что нужно объединить.

2 . Нажимаем на кнопку во вкладке «Главная» в верхней панели.

Читать еще:  Не сохраняется документ word 2020

По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

Еще один простой способ

1 . Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

2 . В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ» . Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1 . Щелкаем по пустой ячейке.

2 . Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3 . Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4 . Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак & . Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1 . Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2 . Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
  • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1 . Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2 . Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3 . Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4 . Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5 . В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1 . Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

2 . Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

3 . Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные — Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4 . Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

5 . Копируем символ табуляции.

Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

6 . Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

7 . В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8 . Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9 . Выделяем все это в Блокноте и копируем.

10 . Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

Способ третий (макрос)

Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный — для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи. Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.

Читать еще:  Numbers in words

1 . Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

2 . Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

3 . Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub ‘если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False ‘объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘ добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub

4 . Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

Правда, такой файл нужно будет сохранить в специальном формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

  1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
  2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
  5. ОК.
  6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
  7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
  2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

  1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
  3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Читать еще:  Практическая работа горячие клавиши word

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

  1. Выделите столбец с данными.
  2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
  3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

  • Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
  • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом – это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:

  1. Имя – ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
  2. Фамилия – в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.

В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.

Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.

На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:

Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).

Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.

3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:

  1. Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
  2. Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
  3. Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).

Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела « » , а дальше:

  • чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
  • чтобы расцепить только фамилию – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)

Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector