Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как писать текст в word

Как писать тексты в Microsoft Word

Здравствуйте, друзья! Пришло время научиться писать тексты в одном из самых популярных редакторов – Майкрософт Ворд! К счастью, это достаточно просто, а готовый текст, к тому же, можно эффектно оформить. В цикле статей по этой теме мы движемся от простого к сложному, поэтому, сегодняшний пост будет содержать лишь начальные навыки. А в дальнейшем мы с Вами узнаем еще очень много интересного, обещаю!

И так, чтобы написать свой первый текст, нужно создать новый документ. Место для вставки текста всегда задается мигающей вертикальной линией – курсором. Если документ пустой – курсор всегда находится в его начале. А если там уже есть текст – можно мышью кликнуть в любое место текста для установки туда курсора. Можете использовать и стрелки клавиатуры для перемещения курсора, хотя это не так удобно.

Когда выбрано место для вставки текста – начинайте набирать его, используя клавиатуру. Когда Вы достигнете конца строки, программа сама перенесет следующее слово на новую строку.

По умолчанию, текст будет прописным. Чтобы сделать один или несколько символов заглавными – при письме зажмите клавишу Shift . Или же, можно нажать Caps Lock , весь последующий текст будет печататься заглавными буквами, пока Вы снова не нажмете Caps Lock.

Чтобы начать новый абзац – нажмите клавишу Enter . Чтобы сделать отступ – нажмите Tab .

Когда Вы добавите нужный текст – самое время его отформатировать и сохранить для дальнейшего использования. Кстати, я рекомендую сохранять документ сразу после создания, чтобы снизить вероятность потери данных при сбоях в работе системы.

Как сохранить документ в Word

Есть несколько способов сохранить документ:

  • Нажмите кнопку с дискетой в панели быстрого доступа
  • Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
  • Вберите на ленте: Файл – Сохранить

Если Вы впервые сохраняете этот документ, откроется проводник Windows, где можно указать расположение и формат файла.

Если Вы ранее уже сохраняли файл, он просто будет перезаписан поверх предыдущей версии этого документа.

Редко получается всё написать качественно с первого раза, как правило приходится править уже набранный текст. Как же мы можем изменять уже внесенную информацию? Давайте по порядку

Как выделить текст в Ворде

Вы будете очень часто выделять отрывки текста, работая над своими проектами. Выделенные фрагменты можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.

Для выделения можно использовать такие способы:

  1. Выделить непрерывный участок мышью. Установите ее в начало, зажмите левую кнопку мыши и тяните до конца выделяемой фразы. После этого, отпустите кнопку. Так удобно выделять куски текста, в пределах одного экрана. Выделенный фрагмент изменит цвет фона на более темный;
  2. Если нужно выделить большой участок данных, предыдущий способ окажется неудобным. Установите курсор в начало фрагмента и крутите колесико мыши к точке окончания выделения. ЗажмитеShift и кликайте в точке окончания выделения. Нужный Вам отрывок будет выделен. Отпустите Shift.
  3. Если нужно выделить несколько участков текста, зажмите Ctrl и выделяйте мышью, как описано в пункте 1.
  4. То же самое с помощью клавиатуры – установите курсор в начало или конец выделяемого участка, зажмите Shift и стрелками перемещайте курсор в нужном направлении. Когда закончили – отпустите Shift.
  5. Чтобы выделить слово – дважды кликните по нему; для выделения предложения – зажмите Ctrl и кликните на одном из слов этого предложения. Чтобы выделить абзац – трижды кликнете на любом слове внутри абзаца.
  6. Для выделения всего содержимого, нажмите Ctrl+А в латинице или Ctrl+Ф для кириллицы.
  7. Чтобы выделить строку – кликните мышью в белом поле слева от нее.

Как удалить текст в MS Word

Предположим, что Вам уже не нужен какой-то отрывок текста, тогда выделите его и удалите. Про способы выделения рассказано выше, а для удаления можно нажать Del или Backspace .

Можно удалять и посимвольно. Установите курсор в начале или конце ненужной фразы. Для удаления одного символа нажимайте Del (удаляет символ справа от курсора) или Backspace (удаляет слева от курсора).

Если вместо участка текста нужно ввести другой – выделите его и просто начинайте писать. Программа сама удалит выделенный текст и поместит новый на его место.

Копирование и вырезание текста в Ворде

Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:

  • Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
  • Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V ;
  • Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать . Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
  • Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»
Читать еще:  Как посмотреть количество символов в word

Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:

  • Просто перетяните его мышью;
  • Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
  • На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать . В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
  • Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.

Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.

Вставка текста из файла

Если часть текста уже набрана в другом документе, можно быстро вставить его в Ваш рабочий файл. Для этого на ленте нажмите Вставка – Текст – Объект – Текст из файла . Откроется окно проводника, выберите нужный файл и нажмите «Вставить». Содержимое файла появится там, где стоял Ваш курсор, будет сохранено его изначальное форматирование.

Такая операция избавляет нас от необходимости открывать несколько файлов одновременно и вручную копировать их содержимое.

Отмена, повтор и возврат действий в Word

Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его. Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z . Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.

Если же результат отмены Вас не устроил – на панели быстрого доступа есть кнопка «Вернуть» Нажмите ее сразу после отмены, и все станет как было.

Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4 ).

Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.

Отображение символов форматирования

Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8 . На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки .

В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).

Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем. Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде. Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!

Спасибо, что прочли этот пост, жду Ваших вопросов в комментариях. До новых встреч!

Три способа написать текст вертикально в ворде

Мы рассмотрим три способа, которые позволяют писать вертикальный текст в ворде. На многих сайтах советуют создать таблицу, а в ней уже разместить повернутый текст.

Мы об этом тоже расскажем, но также будет описан метод без использования таблиц. Итак, приступим.

Вертикальный (повернутый) текст с помощью таблицы

Найдите раздел «Вставка» далее «Таблица».

Выберите для таблицы одну ячейку. Введите в нее нужный вам текст. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Направление текста».

Выбирайте тот который вам понравится. На скриншоте выбрано направление текста снизу вверх.

Мы можем раздвинуть ячейку таблицы, потянув за нижнюю линию и сузить ее, потянув за правую линию.

Читать еще:  Как убрать разметку страницы в word

Тем самым мы повернем текст в ворде вертикально.

Чтобы границы таблицы были не видимыми, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Границы и Заливка»

И на вкладке с «Типом границы» смело выбираете «Нет» и жмете ОК.

В результате получаете чистую вертикальную строчку:

Используем «Надпись» чтобы писать вертикально

Второй способ заключается во вставке «надписи», которую можно поворачивать. Нужно перейти на вкладку «Вставка», а там уже найти «Надпись».

Выбираем там «простую надпись». У нас появится квадрат со стандартным текстом внутри. Мы его удаляем просто кликнув по нему для выделения и нажав клавишу «delete». Пишем свой. В примере написано «Вертикальный текст»

Дальше кликните два раза по рамке. Вы заметите что вверху меню изменилось – там появятся новые инструменты для работы с надписью.

Кликнув по «направлению текста», он повернется вертикально.

В разделе «Контур фигуры» вы можете выбрать «Нет», тем самым убрав рамку вокруг текста.

Пишем в ворде вертикально в столбик

Есть еще и третий вариант для тех, кому не нужен перевернутый текст, а нужно чтобы он был написан как-бы в столбик.

Первое, что нужно – это писать по одной букве и жать «Ввод», т.е. каждую букву писать с новой строчки.
Второе – выделяем столбик и в верхнем меню ворда выбираем «Межстрочный интервал», а там «Другие варианты межстрочных интервалов».

И ввести вручную значение, например, множитель 0,7, чтобы сократить расстояние между строчками

На этом всё. Удачи вам в освоении программы Microsoft Word.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

Как в Ворде написать текст вертикально

В Ворде иногда требуется написать часть текста вертикально. Телефоны в объявлениях, бывает, пишут вертикально. Названия произведений, глав, авторов и прочие атрибуты также порой удобно расположить вдоль текста, в вертикальном виде. Да мало ли где может понадобиться написание текста вертикально?

Для размещения текста вертикально есть несколько вариантов, например, с помощью WordArt, а также с помощью надписи. Мы рассмотрим второй вариант.

Надпись, чтобы написать текст вертикально

  1. Поставьте курсор мыши в место вставки вертикального текста.
  2. Затем откройте раздел «Вставка» (1 на рис. 1) и
  3. воспользуйтесь инструментом «Надпись» (2 на рис. 1).

Рис. 1 (кликните для увеличения). Инструмент Вставка – Надпись, чтобы в Ворде написать текст вертикально.

Из вариантов, предложенных во вкладке «Надпись», можно выбрать самый обычный: «Простая надпись» (3 на рис. 1). Надпись появляется в Ворде в виде прямоугольного блока в том месте документа, где находился курсор мыши.

По умолчанию расположение текста в надписи будет горизонтальное (1 на рис. 2):

Рис. 2. Вставка надписи, где текст по умолчанию расположен горизонтально

Три варианта, как можно расположить текст

У текста, созданного с помощью вкладки «Надпись» (2 на рис. 1), может быть три варианта расположения:

  • горизонтальный ─ слева направо (1 на рис. 3),
  • поворот на 90 градусов ─ сверху вниз (2 на рис. 3),
  • поворот на 270 градусов ─ снизу вверх (3 на рис. 3).

Рис. 3. Три варианта расположения текста с помощью «Надписи»

Как видно на рис. 2, изначально текст в надписи имеет обычный вид с горизонтальным расположением.

Как развернуть текст вертикально

1) Удалите тот демонстрационный текст, который появляется одновременно со вставкой надписи. На рис. 2 текст уже выделен, поэтому для его удаления достаточно кликнуть на одну из клавиш: Backspace или Delete. Затем введите свой текст.

2) Чтобы изменить расположение текста, дважды щелкните надпись, то есть, 2 раза подряд (без задержки между первым и вторым кликом) кликните мышкой по контуру формы «Надпись». Обратите внимание, нужно кликнуть именно по контуру, а не в середине формы.

Двойной клик необходим, чтобы выделить надпись и автоматически открыть вкладку «Формат».

3) На вкладке «Формат» в группе «Текст» нажмите кнопку «Направление текста». Кнопку «Направление текста» можно нажимать многократно, чтобы по очереди перебрать все три варианта (поворот на 90 градусов, поворот на 270 градусов, горизонтально).

Рис. 4. Как изменить направление текста с горизонтального на вертикальное

1 на рис. 4 – Кликаем по контуру формы 2 раза.

2 на рис. 4 – Щелкаем на кнопку «Направление текста». При каждом щелчке по ней меняется направление текста. Щелкать можно до тех пор, пока не будет сделан выбор по расположению текста.

Читать еще:  Практическая работа горячие клавиши word

Рис. 5. Текст расположен вертикально

Не нужна рамка вокруг текста?

Чтобы текст не отображался в прямоугольном блоке (то есть, в рамке), а выглядел как обычная надпись без обрамления, нужно контур формы сделать прозрачного цвета. Это можно сделать в меню «Формат» (в других версиях Word – это «Стили надписей»), в котором имеются настройки контура фигуры.

Также в этом меню имеются настройки «Заливки фигуры». Заливку в надписи желательно сделать прозрачной, чтобы она не перекрывала основной текст.

Рис. 6. Можно убрать рамку, а заливку надписи (если она есть) сделать прозрачной

2 раза кликаем по контуру надписи, после чего откроется вкладка «Формат».

Цифры 1 и 2 на рис. 6 – выбираем «Контур фигуры – «Нет контура».
3 на рис. 6 – «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

Удаляем в Ворде вертикальный текст

Чтобы удалить надпись с вертикальным текстом, надо один раз кликнуть по рамке надписи. Если рамки нет, то есть, она прозрачная, тогда надо кликнуть по тому месту, где рамка может быть расположена. После этого надпись будет выделена, кнопка «Вырезать» станет активна. Если по ней кликнуть, надпись будет удалена.

Второй способ состоит в том, чтобы выделить надпись, кликнув по рамке, после чего нажать на клавиши BackSpace или Delete.

Можно в объявлениях писать текст вертикально

Для объявлений можно использовать таблицы. Для этого в верхнем меню следует кликнуть «Вставка» – «Таблица». Подробно про работу с таблицами в Ворде можно узнать в этой статье.

После вставки таблицы можно выделить ячейки в первой строке, кликнуть по выделенной строке правой кнопкой мыши, а в появившемся меню выбрать вариант «Объединить ячейки». Тогда в таблице будет первая строка сплошная (рис. 7), а во второй строке останутся ячейки. В первую ячейку надо вставить надпись, как написано выше, а потом расположить в ней текст вертикально.

Затем можно выделить ячейку со вставленной вертикальной надписью (один раз кликнуть по ней левой кнопкой мыши), нажать в верхнем меню Ворда «Копировать». Далее курсор поставить во вторую ячейку таблицы и нажать «Вставить». Если вставка будет сделана некорректно, надо выделить надпись и переместить ее во вторую ячейку.

Далее поставить курсор в третью ячейку таблицы и снова нажать «Вставить». Так повторить, пока все ячейки в таблице будут заполнены.

Рис. 7. Пример, как можно расположить текст в объявлениях

Видео-формат статьи

Как вставить надпись вертикально, убрать рамку, переместить надпись в другое место, изменить ее размеры, а также как удалить надпись, я показываю в видео:

Как написать изогнутый текст в Microsoft Word

Если вам нужно написать изогнутый по дуге текст, текст обтекающий какой-либо элемент или идущий по окружности, извивающийся текст, то в Word для вас есть специальный инструмент, который позволяет размещать буквы «волнами».

На главной Ленте Word кликните «Вставка».

Там найдите и кликните «WordArt» (располагается ближе к правому краю).

Выберите какой хотите стиль для WordArt. Там вы найдёте от вполне обычно выглядящего текста до подсвеченного неоном, текста с отражением, объёмного текста и разного другого супер модного.

Напишите ваш текст в только что выбранной области WordArt.

Когда ваша область WordArt активна, вы будете видеть на главной Ленте Word меню «Формат» — перейдите в него.

Там выберите кнопку «Текстовые эффекты».

В выпадающем меню выберите «Преобразовать».

Обратите внимание на раздел «Траектория движения». Вы можете выбрать выпуклый или вогнутый текст, а также текст идущий по кругу.

Нажмите кнопку с эффектом, который вы выбрали и ваш текст автоматически бриобретёт желаемую форму.

Если вы хотите поиграть с углом изогнутости, то двигайте жёлтую точку (ручку).

На степень изогнутости влияет длина текста, размер области, в которой он находится, относительная длина и ширина этой области. Используя ручку для поворота, вы можете повернуть текст под любым углом, либо перевернуть его вверх ногами. Поиграйтесь с ручками (точками) двигая их в разные направления, чтобы получить именно тот вид изогнутости, которая вам нравится, особенно если вам нужно чтобы текст гармонично смотрелся с другими объектами.

Если вы хотите чтобы текст вернулся в исходный нормальный вид, без волн, то вновь вернитесь в «Текстовые эффекты» и выберите «Преобразовать» → «Без преобразований».

Этого достаточно, чтобы ваш текст принял обычный вид!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector