Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Непечатаемые символы в word 2020

Непечатаемые символы в Word

Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.

Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.

Отображение непечатаемых символов

Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой

Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку « Главная » и в группе « Абзац » и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.

Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы

Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » —> « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».

Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов

Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт « Показывать все знаки форматирования ».

Основные непечатаемые символы

В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.

Способ вставки символа

Создает пробел между символами.

Клавиша Пробел на клавиатуре

Переносит на следующую строку не создавая абзац.

Сочетание клавиш Shift+Enter

Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Перенос курсора на следующую страницу

Сочетание клавиш Ctrl+ Enter

Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе

Вкладка « Разметка страницы » —> Группа « Параметры страницы » —> пункт « Разрывы »

Перенос курсора в следующую колонку

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter

Обозначает конец ячейки

Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца

Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.

Рассмотрим более детально основные из них.

Символ пробела

На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.

Непечатаемые символы в Word – Символ пробела

Символ табуляции

Нажатие клавиши табуляции ( Tab ) отображается символом стрелки, направленной вправо:

Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции

Символ конец абзаца

После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца

Символ разрыва строки

Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter . При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.

Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела

Символ разрыва страницы

Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter .

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы

Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter .

Символ разрыва раздела

Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела

Символ разрыв колонки

При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца

Символ конца текста в ячейке таблицы

Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке

Черный квадрат

Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.

Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат

Символ привязки объектов

Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима « В тексте ».

Читать еще:  Непереносимый пробел в word

Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов

На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.

Как в Word отобразить непечатаемые символы

Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.

Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.

Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева кликните по Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).

В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца. Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).

Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P, выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.

Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца.

Урок 1. Непечатаемые символы

Что с ними делать?

По окончании урока вы сможете:

  1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
  2. Дать определение понятию Абзац в Word
  3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
  4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

1. Понятие Абзац

Откройте учебный файл.

В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.

Рассмотрим такой пример из учебного файла:

Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.

Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.

Мы увидим такую картину:

Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».

Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.

Вот и «поскакал» наш текст.

Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

Понять и запомнить!Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶»
Читать еще:  Как открыть xps в word

Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

Понять и запомнить!Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками

2. Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.

Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

Запомнить!Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел

3. Другие Непечатаемые символы

3.1. Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

Понять и запомнить!Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз

3.2. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

3.3. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Понять и запомнить!Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов.
Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

СоветПривыкайте работать в режиме Непечатаемые символы

Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

Теперь вы сможете:

  1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
  2. Дать определение понятию Абзац в Word
  3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
  4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

Непечатаемые символы в Word

Здравствуйте, Уважаемые Друзья!

Вероятнее всего, вы замечали, когда работали в Word, что при печати документов, принтер «разрывает» ваш документ совсем ненадлежащим образом. Хотя на экране монитора все выглядит аккуратно и правильно.

Кроме того, когда вы сохраняете или конвертируете вордовский документ из формата doc (docx) в формат pdf, то и в этом новом документе можно также наблюдать всевозможные «огрехи» форматирования. Это может быть разорванный текст, неправильные разрывы между словами, предложениями, абзацами и так далее…

Почему так происходит?

Постоянный читатель, в моей закрытой рассылке, получает от меня всевозможные видеокурсы и прочие полезные материалы, и поэтому знает «внутреннее» устройство Word и подобных проблем у него не возникает. Вплоть до таких мелких вопросов как пронумеровать страницы в ворде.

Читать еще:  Как сделать защищенные ячейки в excel

Если вы хотите узнать больше фишек Word, то рекомендую мой самоучитель по этому текстовому редактору.

В этой же статье я решил немного рассказать о непечатаемых символах Word, знакомство с которыми поможет вам лучше «понимать» Word и готовить к печати свои документы правильно и корректно.

Непечатаемые символы в Word

Итак, стоит начать с того, что Word – это автоматизированный текстовый редактор. Это значит, что многие процессы в нем не нужно делать вручную, достаточно изначально просто задать определенные параметры редактирования, а дальше Word будет выполнять все в автоматическом режиме.

Это хорошо видно, когда нам часто приходится делать однотипные документы в каком-то определенном стиле. Например, заголовки могут иметь 14 размер шрифта, основной текст 12 шрифт, а в колонтитулах вставлены контакты, даты, нумерация или какие-то фирменные бланки.

Каждый символ набранный в Word имеет свое строгое значение и специальный код, который соответствует каждой клавише клавиатуры, в том числе и «Пробел» и «Enter». Когда мы набираем текст, у нас, разумеется, будут пробелы между словами, какие-то абзацы и всевозможные элементы форматирования.

Одним из ключевых моментов здесь будет то, что в любом тексте должен быть только один пробел , а абзацы разделены клавишей «Enter». Однако, большинство пользователей, когда им нужно «подвинуть» или сделать «разрыв» в тексте используют несколько раз пробелы или «энтеры». Это и есть самая главная ошибка. Так делать нельзя!

Как я говорил выше, Word, практически, полностью автоматизирован и вот такие «пробелы» и «энтеры» «расценивает» как полноценный текст. То есть если у вас стоят три «энтера» подряд, для программы это означает «АБЗАЦЫ» , где набран текст. А раз это абзацы, то их можно разорвать на разные листы при печати.

Это, в принципе, вполне логично на программном уровне. Но, как это часто бывает, пользователи буквально набивают «энтерами» свой текст, чтобы оставить место, скажем, для вставки картинки или таблицы…

«Пробелы». Когда вы ставите кучу пробелов между словами, то Word «понимает», что между всеми этими пробелами у вас написаны слова, поэтому при печати, вы можете наблюдать огромные отступы, расстояния между словами и так далее. Word просто «думает», что там есть текст. И это тоже вполне логично.

Как посмотреть все непечатаемые символы в Word? Это очень просто. Достаточно нажать на кнопку непечатаемых символов:

Вот таблица основных непечатаемых символов Word с их значением:

Небольшая рекомендация . Когда вам нужно увеличить расстояние между абзацами, следует пользоваться функцией «Абзац» — «Интервал». Там можно задать абсолютно любые параметры. Когда потребуется поставить большое расстояние между словами, пользуйтесь табуляцией (клавиша Tab на клавиатуре). Расстояние табуляции можно задавать простым перетаскиванием ползунка на горизонтальной линейке Word.

Неразрывные дефисы и пробелы Word

На таблице выше, в числе непечатаемых символов вы можете видеть еще и неразрывные пробелы, и дефисы. Они требуются, когда необходимо жестко зафиксировать слова или предложения в одной строке.

Например, нам нужно написать фамилию и инициалы, причем, чтобы они не разрывались между пробелами, а всегда располагались в одну строку. Здесь и можно применить неразрывный пробел.

Однако, бывает и такое, что мы копируем какой-то текст из других текстовых редакторов в Word и получаем весь текст с неразрывными символами. Особенно часто это бывает, когда Вы копируете текст со страницы какого-нибудь сайта в Word. Неразрывные пробелы и дефисы обозначаются значком градуса (°) и двойного дефиса (—) соответственно.

Понятное дело, что вы не увидите ничего страшного визуально, однако при попытке распечатать такой текст он будет совсем не тем, каким смотрится на экране монитора.

Поэтому перед печатью нужно включить непечатаемые символы и заменить их обычными пробелами. Если сидеть и вручную заменять каждый пробел в тексте, скажем, на 100 листов, то это займет очень много времени.

Но, повторюсь, Word, практически полностью автоматизирован, поэтому мы можем произвести всю замену автоматически. Делается это очень просто.

В поле «Редактирование» находим кнопку «Заменить».

В открывшемся окне, в поле «Найти», вставляем вот такую конструкцию ^s, а в поле «Заменить» — обычный пробел и нажимаем кнопку «Заменить все». С дефисами то же самое, только в поле «Найти» нужно вставить вот это ^

, а в поле «Заменить» — обычный дефис.

Кстати, дефисы и тире тоже бывают разные, но об этом я писал в этой статье. Также рекомендую к прочтению, статью про кавычки-елочки, там тоже есть свои нюансы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector