Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word 2003 разрыв страницы

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Вставка разрыва. Удаление разрыва раздела.

Вставить в документ разрыв несложно. Для этого в Word имеется удобное диалоговое окно Разрыв, вызвать которое можно с помощью команды Вставка › Разрыв.

На рис. 15.1 вы видите диалоговое окно Разрыв. В его верхней области представлены виды разрывов текста, а в нижней – виды разрывов страниц.

Предположим, вам необходимо создать титульную страницу документа. Для этого выполните следующие действия.

    Выберите команду Вставка › Разрыв.

Появится диалоговое окно Разрыв, представленное на рис. 15.1.

В группе Новый раздел выберите переключатель Со следующей страницы.

Параметр Со следующей страницы действует как жесткий разделитель страницы. Он вводит в документ жесткий разделитель страницы и разрыв раздела одновременно. Это самая удобная форма разрыва раздела, поскольку все элементы форматирования, с которыми вам придется работать, относятся к уровню страницы.

  • Щелкните на кнопке ОК.
  • В режиме Разметка страницы новый разрыв раздела выглядит как жесткий разделитель страницы.


    Рис. 15.1. Диалоговое окно Разрыв

    Следующий этап – перемещение курсора на первую (титульную) страницу, которая находится в предыдущем разделе. Отформатируйте ее по своему усмотрению.

    • Если вы хотите в одном разделе объединить несколько стилей форматирования, используйте разрыв На текущей странице. Например, если на одной странице расположены и колонки, и обычный текст, разрыв На текущей странице и лучший способ объединить форматы этих двух элементов. В главе 21 об этом рассказывается более подробно.
    • Параметры С четной страницы и С нечетной страницы позволяют начать новый раздел, соответственно, с четной или с нечетной страницы. Например, если создаваемый вами документ после распечатки должен быть сшит, то те или иные разделы должны находиться на определенных (четных или нечетных) страницах. (Правда, я еще никогда не видел, чтобы кто-нибудь пользовался этим параметром.)
    • Разбивка на разделы также облегчает работу с документом, состоящим из большого количества частей. Каждая часть может быть выделена в самостоятельный раздел: титульный лист, введение, глава 1, Приложение А. Чтобы начать работу с конкретным разделом, используйте команду Перейти. Более подробно об этой команде рассказывалось в главе 3.
    • В главе 21 речь идет о разбиении текста на колонки.
    • К сожалению, я тоже не могу объяснить, почему туалетная бумага рвется не по намеченным дырочкам.

    Удаление разрыва раздела

    Символ разрыва можно удалить с помощью клавиши Delete. Разместите курсор перед символом разрыва раздела и нажмите Delete.

    При случайном удалении символа разрыва раздела вы потеряете все специфические режимы форматирования, установленные в данном разделе. Поэтому, если с вами случится такая неприятность, постарайтесь сразу щелкнуть на кнопке Отменить или нажать комбинацию клавиш CTRL + Z – еще до того, как вы выполните какие-либо другие действия.

    • Вы можете для удаления разрыва раздела также воспользоваться клавишей Backspace, предварительно выделив первый.
    • Лучше всего просматривать разрывы разделов в обычном режиме отображения документа (команда Вид › Обычный).

    Принудительный разрыв страницы

    Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый — простой, но неправильный и дилетантский, второй — единственно верный.

    • Простой способ: нажимать клавишу до тех пор, пока не появится ряд точек, обозначающий начало новой страницы. Совершенно очевидно, что это нелепо и непрофессионально.
    • Рекомендуемый способ: нажать комбинацию клавиш . Готово! Новая страница к вашим услугам.

    — это комбинация клавиш для вставки жесткого разделителя страницы, который требует, чтобы Word начал новую страницу точно в указанном месте. Именно этот способ я вам настоятельно рекомендую!

    В режиме Вид>Обычный (описывается в главе 2) жесткий разделитель страницы представляет собой строку из плотно прижатых друг к другу точек. Он указывает на начало новой страницы, причем линия точек сопровождается надписью Разрыв страницы, напоминающей, что ввод страницы — дело ваших рук. Так выглядит символ разделителя страниц.

    В режиме Вид >Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обычный разделитель (см. рис. 2.2).

    При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.

    • Жесткий разделитель страниц можно ввести также с помощью команды Вставкас>Разрыв. Выберите параметр Новуюстраницу и щелкните на кнопке ОК. По сравнению с нажатием комбинации клавиш , это довольно хлопотная процедура, поэтому неудивительно, что большинство пользователей предпочитают все же .
    • Вставка жесткого разделителя страниц работает, как и обычная разбивка на страницы, за одним исключением: вы сами решаете, в каком месте будет начата страница. Поместите курсор в ту область, в которой вы намереваетесь установить жесткий разделитель страниц, затем нажмите .
    • Нажатие комбинации вводит в ваш документ символ перехода к новой странице, который с данного момента будет находиться на этом месте, создавая переход к новой странице (причем независимо от того, как вы измените текст предыдущих страниц). Жесткий разделитель отличается от обычной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможностей редактирования текста.
    • Вы можете удалить жесткий разделитель страниц, выделив его с помощью мыши и нажав или . Если это произошло случайно, примените комбинацию еще раз или нажмите , чтобы отменить удаление.
    • Если вы установили жесткий разделитель страниц, то прежде, чем распечатывать документ, взгляните на него в режиме Предварительный просмотр. Иногда в процессе редактирования текст существенно изменяется, и жесткий разделитель страниц становится ненужным. О команде Предварительный просмотр рассказывается в главе 9.
    • Не поддавайтесь искушению применять Жесткий разделитель, чтобы упорядочить нумерацию страниц. У вашего компьютера достаточно возможностей, чтобы справиться с этой задачей, не прибегая к форматированию страниц (подробнее читайте выше, в разделе «Где разместить номер страницы»).
    Читать еще:  Как читать документы word на android

    Руководство по устранению нежелательных разрывов страниц

    Описание

    В этой статье описывается устранение неполадок, связанных с разрывами страниц в документе Word в непредвиденных или нежелательных местах.

    В режиме разметки легче просматривать разрывы страниц в обычном режиме, чем в режиме разметки. Чтобы переключиться в обычный режим, в Виевмену Word 2000, Word 2002 и Word 2003 нажмите кнопку Обычный. В Word 2007, Word 2010 и Word 2013 перейдите на вкладку Вид и выберите пункт черновик.

    Дополнительные сведения

    Проверка интервала до или после абзаца

    Word 2000, Word 2002 и Word 2003

    1. Выберите абзац непосредственно перед или после нежелательного разрыва страницы.
    2. В меню Формат выберите пункт Абзац.
    3. Перейдите на вкладку Отступы и интервалы, а затем установите необычное значение, чтобы определить, является ли необычное значение интервалом до или нет.

    Word 2007, Word 2010 и Word 2013

    1. Выберите абзац непосредственно перед или после нежелательного разрыва страницы.
    2. На вкладке Макет страницы щелкните средство запуска диалогового окна Абзац, а затем щелкните вкладку Отступы и интервалы. Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Абзац, а затем щелкните вкладку Отступы и интервалы.
    3. Проверьте, установлено ли для интервала до или пробела значение необычно высокого уровня.

    Проверка параметров разбивки предыдущего абзаца

    Word 2000, Word 2002 и Word 2003

    Выделите первый абзац на странице, следующей за нежелательным разрывом страницы.

    В меню Формат выберите пункт Абзац.

    Перейдите на вкладку строки и разбиение на страницы.

    Убедитесь, что выбран один из трех следующих параметров разбивки на страницы:

    • Разрыв страницы перед: вставляет разрыв страницы перед абзацем.
    • Не открывайте следующий: запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами.
    • Не разрывать линии: предотвращает разрыв страницы в пределах абзаца.

    Word 2007, Word 2010 и Word 2013

    Выделите первый абзац на странице, следующей за нежелательным разрывом страницы.

    На вкладке Макет страницы щелкните средство запуска диалогового окна Абзац в группе Абзац.

    Перейдите на вкладку строки и разбиение на страницы.

    Убедитесь, что выбран один из трех следующих параметров разбивки на страницы:

    • Разрыв страницы перед: вставляет разрыв страницы перед абзацем.
    • Не открывайте следующий: запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами.
    • Не разрывать линии: предотвращает разрыв страницы в пределах абзаца.

    Установите флажок «от пограничного сервера»

    Word 2000, Word 2002 и Word 2003

    1. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, а затем выберите вкладку поля.
    2. Рассмотрите параметр от края для верхнего или нижнего колонтитула, чтобы определить, является ли он слишком большим.

    Word 2007, Word 2010 и Word 2013

    1. На вкладке Макет страницы щелкните средство запуска диалогового окна Параметры страницы в группе Параметры страницы.
    2. Перейдите на вкладку Макет.
    3. Рассмотрите параметр от края для верхнего или нижнего колонтитула, чтобы определить, является ли он слишком большим.
    Читать еще:  Как вставить код в word

    Этот параметр определяет расстояние от края страницы, где Word начинает печатать текст верхнего или нижнего колонтитула. Значение по умолчанию 0,5 дюйма. Чем больше параметр, тем уменьшается доступная область печати для документа.

    Проверьте, находится ли текст, следующий за разрывом страницы, в таблице

    В Word имеется параметр, который не позволяет вставить разрыв страницы в ячейку таблицы. В результате, если вся ячейка не помещается на странице, Word перемещает всю ячейку на следующую страницу.

    Чтобы изменить этот параметр, выполните указанные ниже действия.

    Word 2000, Word 2002 и Word 2003

    1. Поместите точку вставки в таблицу.
    2. В меню Таблица выберите Свойства таблицы.
    3. Перейдите на вкладку строка.
    4. Установите флажок Разрешить разрыв строки на всех страницах .

    Задает параметр разрыва страницы для всей таблицы.

    Word 2007, Word 2010 и Word 2013

    1. Поместите точку вставки в таблицу.
    2. Перейдите на вкладку Макет в разделе Работа с таблицами.
    3. В группе Таблица выберите Свойства.
    4. Перейдите на вкладку строка.
    5. Установите флажок Разрешить разрыв строки на всех страницах .
      Задает параметр разрыва страницы для всей таблицы.

    Поиск разрывов страниц вручную (или «жесткое»)

    Возможно, вы вставили разрыв страницы вручную, нажав клавиши CTRL + ВВОД. Вы также можете вставить разрыв страницы вручную, используя один из следующих способов в зависимости от используемой версии Word.

    Word 2002, Word 2002 или Word 2003

    1. В меню Вставка выберите команду разорывать.
    2. Установите флажок разрыв страницы, а затем нажмите кнопку ОК.

    Word 2007, Word 2010 и Word 2013

    На вкладке Вставка выберите разрывы страниц в группе страницы.

    С помощью команды replace можно удалить Ручные разрывы страниц, выполнив поиск вручную.

    Note (Примечание ) Не нажимайте кнопку Заменить все при удалении ручных разрывов страниц, если документ не содержит разрывов разделов.

    Проверка непредвиденных разрывов страниц после «обычного» текста

    Если в документе (например, в структуре) используется ряд стилей заголовков, а затем текст, отформатированный с использованием стиля «обычный», то после обычного текста может произойти непредвиденный разрыв страницы. Эта проблема возникает только в обычном режиме и не выполняется в режиме структуры. Используйте один из следующих методов, чтобы удалить отдельные вхождения нежелательного разрыва страницы.

    Способ 1: примените параметр «не отследить к следующему» для обычного текста

    Word 2000, Word 2002 и Word 2003
    1. Выберите обычный текст.
    2. В меню Формат выберите пункт Абзац.
    3. Перейдите на вкладку строки и разбиение на страницы, а затем нажмите кнопку сохранить вместе со следующим.
    4. Нажмите кнопку «ОК».
    Word 2007, Word 2010 и Word 2013
    1. Выберите обычный текст.
    2. На вкладке Макет страницы щелкните средство запуска диалогового окна Абзац в группе Абзац.
    3. Перейдите на вкладку строки и разбиение на страницы, а затем нажмите кнопку сохранить вместе со следующим.
    4. Нажмите кнопку «ОК».

    Способ 2: снимите флажок «учитывать следующее» в заголовке.

    Word 2000, Word 2002 и Word 2003
    1. Выделите текст заголовка, который предшествует обычному тексту.
    2. В меню Формат выберите пункт Абзац.
    3. Перейдите на вкладку строки и разбиение на страницы и снимите флажок сохранить в следующем поле.
    4. Нажмите кнопку «ОК».
    Word 2007, Word 2010 и Word 2013
    1. Выделите текст заголовка, который предшествует обычному тексту.
    2. На вкладке Макет страницы щелкните средство запуска диалогового окна Абзац в группе Абзац.
    3. Перейдите на вкладку строки и разбиение на страницы и снимите флажок сохранить в следующем поле.
    4. Нажмите кнопку «ОК».

    Способ 3: окончательное изменение вхождения нежелательных разрывов страниц

    Word 2000, Word 2002 и Word 2003
    1. В меню Формат выберите стиль.
    2. В списке Список выберите все стили.
    3. В списке Стили щелкните заголовок 1.
    4. Выберите команду Изменить.
    5. Нажмите кнопку Формат, а затем — абзац.
    6. Перейдите на вкладку строки и разбиение на страницы.
    7. Снимите флажок сохранить в следующем списке и нажмите кнопку ОК.
    8. Чтобы сделать изменения постоянными для текущего документа и всех новых документов на основе активного шаблона, нажмите кнопку Добавить в шаблон. В противном случае изменения будут применены только к текущему документу.
    9. Нажмите кнопку ОК, а затем кнопку Закрыть.
    Word 2007, Word 2010 и Word 2013
    1. На вкладке Главная перейдите к группе Стили, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна стили, чтобы открыть список стилей.
    2. В списке Стили щелкните заголовок 1.
    3. Выберите команду Изменить.
    4. Нажмите кнопку Формат, а затем — абзац.
    5. Перейдите на вкладку строки и разбиение на страницы.
    6. Снимите флажок сохранить в следующем списке и нажмите кнопку ОК.
    7. Чтобы сделать изменения постоянными для текущего документа и всех новых документов на основе активного шаблона, выберите пункт создать документ на основе этого шаблона. В противном случае изменения будут применены только к текущему документу.
    8. Нажмите кнопку ОК, а затем кнопку Закрыть.
    Читать еще:  Конвертировать powerpoint в word

    Варианты поддержки корпорации Майкрософт

    Если вы не можете решить эту проблему, вам поможет несколько вариантов поддержки.

    Быстрый поиск ответов в Интернете

    Используйте Microsoft Online Support для поиска быстрых и точных ответов в базе знаний Майкрософт и других технических ресурсах. Вы также можете настроить сайт для управления поиском.

    Чтобы начать поиск, посетите следующий веб-сайт:https://www.microsoft.com/support/

    Поддержка продуктов Майкрософт

    Обратитесь к специалисту службы поддержки продуктов Майкрософт, чтобы помочь вам в устранении неполадок.

    Для получения справки по устранению неполадок в Microsoft Windows щелкните ссылку Справка в меню Справка проводника Windows. На вкладке Содержание дважды щелкните, чтобы открыть книгу устранение неполадок. Затем дважды щелкните, чтобы открыть книгу технической поддержки Майкрософт, чтобы просмотреть варианты поддержки.

    Чтобы получить справку по устранению неполадок в Microsoft Word, выберите пункт о программе Microsoft Word в меню Справка, а затем щелкните техническая поддержка.

    Поставщики решений Майкрософт

    Поставщики решений Майкрософт — это независимые организации, которые совместно используют технологию для решения бизнес-проблем для компаний всех размеров и отраслей.

    Принудительный разрыв страницы

    Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый — простой, но неправильный и дилетантский, второй — единственно верный.

    • Простой способ: нажимать клавишу до тех пор, пока не появится ряд точек, обозначающий начало новой страницы. Совершенно очевидно, что это нелепо и непрофессионально.
    • Рекомендуемый способ: нажать комбинацию клавиш . Готово! Новая страница к вашим услугам.

    — это комбинация клавиш для вставки жесткого разделителя страницы, который требует, чтобы Word начал новую страницу точно в указанном месте. Именно этот способ я вам настоятельно рекомендую!

    В режиме Вид>Обычный (описывается в главе 2) жесткий разделитель страницы представляет собой строку из плотно прижатых друг к другу точек. Он указывает на начало новой страницы, причем линия точек сопровождается надписью Разрыв страницы, напоминающей, что ввод страницы — дело ваших рук. Так выглядит символ разделителя страниц.

    В режиме Вид >Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обычный разделитель (см. рис. 2.2).

    При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.

    • Жесткий разделитель страниц можно ввести также с помощью команды Вставкас>Разрыв. Выберите параметр Новуюстраницу и щелкните на кнопке ОК. По сравнению с нажатием комбинации клавиш , это довольно хлопотная процедура, поэтому неудивительно, что большинство пользователей предпочитают все же .
    • Вставка жесткого разделителя страниц работает, как и обычная разбивка на страницы, за одним исключением: вы сами решаете, в каком месте будет начата страница. Поместите курсор в ту область, в которой вы намереваетесь установить жесткий разделитель страниц, затем нажмите .
    • Нажатие комбинации вводит в ваш документ символ перехода к новой странице, который с данного момента будет находиться на этом месте, создавая переход к новой странице (причем независимо от того, как вы измените текст предыдущих страниц). Жесткий разделитель отличается от обычной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможностей редактирования текста.
    • Вы можете удалить жесткий разделитель страниц, выделив его с помощью мыши и нажав или . Если это произошло случайно, примените комбинацию еще раз или нажмите , чтобы отменить удаление.
    • Если вы установили жесткий разделитель страниц, то прежде, чем распечатывать документ, взгляните на него в режиме Предварительный просмотр. Иногда в процессе редактирования текст существенно изменяется, и жесткий разделитель страниц становится ненужным. О команде Предварительный просмотр рассказывается в главе 9.
    • Не поддавайтесь искушению применять Жесткий разделитель, чтобы упорядочить нумерацию страниц. У вашего компьютера достаточно возможностей, чтобы справиться с этой задачей, не прибегая к форматированию страниц (подробнее читайте выше, в разделе «Где разместить номер страницы»).
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector