Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word 2020 в разных окнах

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

Как открыть два окна в Ворд одновременно

Чтобы открыть два окна одновременно, можно открывать по очереди документы Ворд: сначала одно окно на весь экран, потом другое, но это не всегда подходит. Бывает удобнее видеть рядом оба окна, пусть даже каждое из двух окон будет занимать всего лишь половину экрана, но зато они будут открыты рядом!

Вот простая схема на примере текстового редактора Ворд, чтобы на своем устройстве открыть два окна одновременно:

  1. открываем первое окно Ворд;
  2. потом уменьшаем его так, чтобы оно занимало половину экрана, либо приняло иные размеры по вашему желанию;
  3. теперь открываем второй Ворд, например, точно так же, как был открыт первый Word или другим удобным способом;
  4. изменяем размеры второго окна так, чтобы на экране было два окна рядом.

Прежде чем переходить к детальному разбору перечисленных выше четырех пунктов, хочу отметить, что таким же образом можно открыть любые два окна рядом: два окна Excel, два окна браузера, два окна Блокнота, два окна WordPad, два окна Paint.

Также можно рядом открыть одно окно Ворд, а в качестве второго может быть, например, окно браузера или окно Paint. Если пойти еще дальше, то можно открыть на экране одновременно три окна или четыре. Но проблема в том, что размер таких окон будет маленьким и сложновато будет там что-то рассмотреть.

Прежде чем переходить к текстовому описанию, предлагаю видео для тех, кто предпочитает такой формат подачи материала.

Открываем первое окно Ворд

Редактор Word предварительно должен быть установлен на вашем устройстве. Если это так, то есть два способа, чтобы найти на своем компьютере Ворд.

Первый способ: поиск нам поможет

Чтобы найти программу Ворд, можно воспользоваться поиском на компьютере. Для этого в строке поиска с лупой нужно ввести четыре буквы: word, а затем в результатах поиска кликнуть по названию – Microsoft Office Word.

Рис. 1. Используем поиск Windows 10, чтобы найти Ворд на своем компьютере

1 на рис. 1 – Чтобы призвать на помощь поиск Windows 10, кликаем по значку с лупой, который находится рядом с кнопкой Пуск.

2 – Появится строка поиска с подсказкой «Введите здесь текст для поиска». Набираем там слово word.

3 на рис. 1 – Если программа Ворд ранее была установлена на компьютере, тогда под заголовком «Лучшее соответствие» появится искомый текстовый редактор Microsoft Office Word. Открываем его.

Второй способ: ищем Ворд среди установленных программ

Рис. 2. Прокручиваем до буквы М все установленные приложения, чтобы найти Microsoft Office Word.

1 на рис. 2 – Щелкаем кнопку «Пуск» Windows 10.

2 – Скроллим (прокручиваем) сверху вниз перечень имеющихся программ до буквы M.

3 на рис. 2 – Напротив Microsoft Office кликаем по галочке так, чтобы она смотрела вверх. Раскроется список программ, входящих в состав пакета. Нас интересует программа Microsoft Office Word. Открываем ее.

После того, как программа Word найдена и открыта, нужно уменьшить размер такого окна на половину экрана. Вторая половина позднее будет занята вторым окном с Вордом.

Как уменьшить окно Ворд: три шага

1) Чтобы уменьшить размер окна, кликаем в правом верхнем углу по среднему значку:

Рис. 3. Кнопка для изменения размеров окна Ворд

2) После того, как мы уменьшили окно с помощью средней кнопки (рис. 3), можно его подвинуть, например, в левый угол:

Рис. 4. Хватаем мышкой за заголовок окна и перемещаем его по экрану

Чтобы перемещать окно по экрану, нужно подвести мышку к заголовку окна (на рис. 3 там написано «Документ 1 – Microsoft Word»), затем нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить окно Ворд в левый угол экрана.

3) Изменяем размеры окна так, чтобы оно занимало половину экрана (или так, как Вам больше нравится).

Рис. 5. Изменяем размер окна справа

Чтобы изменить размер окна по ширине, достаточно подвести мышку к правой границе окна так, чтобы она приняла форму двунаправленной стрелки. Нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу окна влево (для уменьшения) или вправо (для увеличения) окна – рис. 5.

Точно также можно изменить размер окна по высоте, используя для этого нижнюю или верхнюю границу окна:

Рис. 6. Меняем размер окна по высоте, передвигая нижнюю границу.

В результате трех описанных выше действий надо добиться, чтобы окно Ворд занимало половину экрана:

Рис. 7. Первое окно Ворд открыто и занимает левую половину экрана

Переходим к тому, чтобы на второй половине экрана появилось другое окно Ворд.

Как открыть второе окно Ворд

Предлагаю четыре варианта для того, чтобы увидеть еще одно окно Ворд:

1) Ищем среди установленных программ, как показано выше на рис. 2, и открываем Ворд.

2) Используем поиск на компьютере (рис. 1).

3) Можно в уже открытом первом окне текстового редактора Word кликнуть по кнопке Office (1 на рис. 8). Откроется меню, в котором кликаем команду «Создать» (2 на рис. 8), а потом – «Новый документ».

Читать еще:  Word 2020 mergeformat

Рис. 8. Открываем второе окно Ворд с помощью команды «Создать».

4) Так как у нас открыто одно окно Ворд, значит, значок этой программы можно найти в Панели задач (рис. 9). Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по значку Ворд. Откроется меню, в котором можно выбрать Microsoft Office Word, далее “Создать” новый документ.

Рис. 9. Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по значку Ворд. Появится меню, в котором выбираем Word.

Изменяем размер второго окна Ворд

После того, как открыто второе окно Ворд, его можно уменьшить с помощью средней кнопки (рис. 3), а затем двигать по экрану:

Рис. 10. Передвигаем второе окно Ворд по экрану

Также можно уменьшить размеры второго окна так, чтобы два окна Ворд были рядом.

Рис. 11. Перемещаем левую границу второго окна Ворд так, чтобы два окна были открыты одновременно

Описанные выше действия для перемещения окон по экрану и для изменения их размеров подходят не только для того, чтобы открыть два окна Ворд одновременно, но и для любых других окон.

Как открыть два окна Word одновременно на одном экране?

При работе с большими или похожими документами одновременно, если документы открыты как обычно, то есть в разных окнах, приходится постоянно переключаться между ними, листать и т.д. Это не совсем удобно. Для облегчения этой работы в Ворд есть возможность на одном экране одновременно открыть два разных или один и тот же документ и полноценно работать. Как это сделать?

Способ 1. Рядом

Включить отображение документа в двух окнах просто: сначала просто откройте нужные документы и далее на Ленте вкладка — Вид — Рядом.

(нажмите для увеличения)

Если открыто несколько окон, то программа спросит, какой именно документ открыть рядом:

Так выглядит окно программы с двумя документами на экране:

По умолчанию оба документа прокручиваются (листаются) одновременно. Чтобы отключить синхронную прокрутку нажмите соответствующую кнопку Вид — Рядом — Синхронная прокрутка.

В обоих окнах можно работать как обычно, только лента из-за недостатка места сожмется.

Чтобы закрыть ненужное окно просто нажмите красный крестик, как это и делается обычно.

Обратите внимание! Открытие двух версий документа в двух окнах с синхронной прокруткой позволяют сравнить два документа Word вручную, но в Word есть функция автоматического сравнения двух документов с отображением всех сделанных изменений.

Способ 2. Упорядочивание

Также можно открыть несколько документов один над другим: Вид — Лента — Упорядочить все.

В этом случае каждое окно открыто в своей вкладке, но их размер и расположение изменены таким образом, что все окна отображаются на экране и не загораживают друг друга. То же самое можно сделать самому, перемещая окна и изменяя их размер.

Способ 3. Разделение окна

Бывает нужно отображать часть документа в окне постоянно, а со всем остальным документов работать, как обычно. Например, в верхней части окна может отображаться шапка таблицы, условные обозначения, рекомендации по работе с документом — эта часть всегда находится на экране и не прокручивается.

А ниже находится остальной документ, который можно прокручивать и редактировать.

Для этого нажмите: Вид — Разделить — появится линия разделения на документе, ее можно схватить левой кнопкой мыши и поставить на нужное место экрана.

Для отмены нажмите Вид — Снять разделение.

Таким образом, мы рассмотрели варианты, которые позволяют открыть на одном экране несколько окон и документов Ворд одновременно.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта?
Подпишитесь на рассылку E-mail
Установите приложение на Android

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

How to dou

Разметка документа в Word: профессиональное оформление, навигация, списки и ссылки

Table of Contents:

Вам не нужно ограничивать использование текстового процессора для работы с одним документом. Вы можете открыть несколько документов в Word 2013, вы можете работать на лоте, вы даже можете разбить документ в окне или открыть один документ в двух или более окнах. Это не невозможно. Это не безумие.

Как открыть сразу несколько документов

Это не вопрос о том, может ли Word работать более чем на одном документе за раз. Нет, это вопрос о том, как вы открываете эти документы.

Просто продолжайте использовать команду Open для открытия документов. Никаких официальных ограничений на количество документов Word не может быть открыто, хотя вы должны избегать слишком большого количества открытых (более десяти или около того), потому что они замедляют работу вашего компьютера.

В диалоговом окне «Открыть» выберите несколько документов для открытия. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, когда вы нажимаете для выбора документов. Нажмите кнопку «Открыть», и все документы откроются, каждый в своем окне.

В любом окне папки выберите несколько значков документов Word. Lasso их с помощью мыши или Ctrl + клик, чтобы выбрать несколько документов. Нажмите клавишу Enter, чтобы открыть лот.

Как переключаться между несколькими документами

Каждый документ находится в своем окне программы Word. Один из способов переключения между ними — использовать меню «Переключение Windows» на вкладке «Вид». В меню перечислены до девяти открытых документов в Word. Чтобы переключиться на другой документ, выберите его в меню.

Когда открыто более девяти документов, последним пунктом меню «Переключение Windows» является команда «Больше Windows». При выборе этого элемента отображается диалоговое окно «Активировать», в котором отображаются все открытые окна документов. Выберите документ из окна и нажмите «ОК», чтобы перейти к нему.

Следите за тем, чтобы какой-либо документ в списке назывался Document1, Document2 или аналогичным. Такое имя означает, что вы еще не сохранили свой материал. Сделайте это сейчас!

Как просмотреть несколько документов за один раз

Чтобы одновременно просмотреть два или несколько документов, отображаемых на экране, выберите вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Упорядочить все». Сразу же Word организует все свои окна, помещая их на экран, как кусочки головоломки.

Использование команды «Упорядочить все» отлично подходит для нескольких документов, но для слишком многих вы получаете бесполезный беспорядок.

Word не упорядочивает свернутые окна.

Да, лента исчезает, когда окно документа становится слишком маленьким.

Хотя вы можете видеть более одного документа за раз, вы можете работать только по одному. Документ с выделенной строкой заголовка является надписью «сверху».»

Нажатие кнопки« Максимизировать »окна восстанавливает документ в обычном полноэкранном режиме.

Как сравнить два документа бок о бок

Быстрый и удобный способ просмотра двух документов состоит в том, чтобы расположить их бок о бок в двух окнах и заблокировать их прокрутку, чтобы вы могли одновременно просматривать их. Вот как выполнить этот трюк:

Откройте оба документа.

На вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите кнопку «Вид сбоку».

Word мгновенно упорядочивает оба документа в вертикальных окнах, а текущий документ слева, а другой справа.

Пролистайте любой документ.

Прокрутка одного документа также прокручивает другой. В этом режиме вы можете сравнить два разных или похожих документа.

Вы можете отключить синхронную прокрутку, нажав кнопку «Синхронная прокрутка», найденная в группе «Окно».

Когда вы закончите, снова выберите «Просмотр по бокам».

Как просмотреть один и тот же документ в нескольких окнах

Удобный трюк для просмотра документов — особенно длинные документы — это открыть один документ в двух окнах. Этот трюк делает запись и редактирование проще, чем прыгать взад-вперед в одном окне документа и потенциально терять место.

Чтобы открыть второе окно в одном документе, перейдите на вкладку «Вид». В группе «Окно» нажмите кнопку «Новое окно». Откроется второе окно с указанием текущего документа. Вы можете подтвердить, что один и тот же документ находится в двух окнах, проверяя строку заголовка окна: за именем файла первого окна следуют: 1, а за вторым именем файла: 2.

Когда вам больше не нужно второе окно , просто закройте его. Вы можете закрыть любое окно: 1 или: 2; это не имеет значения. Закрытие второго окна просто удаляет это представление. Документ по-прежнему открыт и доступен для редактирования в другом окне.

Хотя два окна открыты, вы все еще работаете только с одним документом. Изменения, внесенные вами в одном окне, обновляются во втором.

Эта функция полезна для резки и вставки текста или графики между разделами длинного документа.

Вы даже можете открыть третье окно, снова нажав команду «Создать окно».

Как использовать старый трюк с разделенным экраном

Разделение , экран позволяет просматривать две части вашего документа в том же окне. Не нужно беспокоиться о дополнительных окнах здесь: верхняя часть окна показывает одну часть документа; нижняя часть, другой. Каждая половина экрана прокручивается индивидуально, поэтому вы можете просматривать разные части одного документа без переключения окон.

Чтобы разбить окно, нажмите кнопку Разделить. Он отображается на вкладке «Вид» в области «Окно». Текущий документ затем разбивается на два вида. Каждая часть может быть прокручена индивидуально, чтобы вы могли просматривать или редактировать разные части документа в одном окне.

Чтобы отменить разделение, дважды щелкните мышью. Пуф! Он исчез.

Когда линейка видна, вторая линейка появляется чуть ниже раскола.

Вы можете перемещать разделение вверх или вниз, перетаскивая его мышью.

Как одновременно открыть
разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Порядок действий:

1. Открыть документ в текстовом редакторе Word обычным способом;

2. В меню Word перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Окно» щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Новое окно». Если документ нужно открыть в трех или больше окон, действие необходимо повторить соответствующее количество раз.

Каждое из открытых окон будет носить название файла с добавлением соответствующего индекса через двоеточие («…:1», «…:2″,»…:3» и т.д.). В них документ можно просматривать и корректировать. Изменения, внесенные в одном из окон, тут же будут отображаться в остальных.

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.


ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector