Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Знак enter в word

Поиск непечатаемых символов

Вы думаете, это то, что называется «нецензурными выражениями»? Ничего подобного. Речь идет о символах, которые просто нельзя напечатать в поле Найти диалогового окна Найти и заменить, и их правильное название— непечатаемые. Попробуйте ввести сюда, например, символ табуляции: нажмите клавишу . Ну, и. Ничего не получается. Дело в том, что символ табуляции, как и ряд других, является специальным, и для того чтобы поместить его в диалоговое окно, приходится обратиться к хитрости.

Чтобы провести поиск специальных скрытых символов, в диалоговом окне Найти и заменить щелкните на кнопке Больше, затем — на кнопке Специальный (рис. 5.3). Вы увидите список различных символов, которые Word может найти, но которые, как вы уже убедились, чертовски трудно набрать (рис. 5.4).

Выберите любой специальный символ из этого списка, и в поле Найти появится его специальное, подчас забавное, обозначение (например, At— для табуляции). Щелкните на кнопке Найти далее, и Word начнет поиск этого символа.

Далее будут описаны некоторые наиболее полезные символы, которые скрываются под кнопкой Специальный.

  • Любой знак, Любая цифра, Любая буква — могут представлять различную информацию. Эти символы используются как трафареты символов, в которые вы подставляете необходимые вам поисковые элементы.
  • Знак крышки — позволяет найти символ знака вставки (л), который является признаком специального символа. Если просто ввести данный символ (Л), Word воспримет это как сигнал, что следующим будет введен специальный символ.
  • Знак абзаца ( ¶ ) — это то же самое, что и символ Enter; вы вводите его в конце каждого абзаца, нажимая клавишу .
  • Знак табуляции — перемещает курсор к следующей метке табуляции.
  • Символ Пустое пространство — означает любое незаполненное пространство (пробел, метку табуляции и т.д.).

Рис. 5.4. С помощью этого списка можно искать специальные символы

Кстати, вы можете одновременно использовать специальные символы и обычный текст, т.е., если требуется найти слово Кол, перед которым стоит символ табуляции, введите символ табуляции (на экране он будет выглядеть, как ^t ) с помощью списка Специальный, а слово Кол наберите вручную. Это выглядит приблизительно так:

Вам не придется пользоваться списком Специальный, если вы сможете запомнить список служебных символов. Я обращаюсь к нему постоянно, так как знаю, что сочетание клавиш ^р заменяет клавишу , и предпочитаю пользоваться им, а не щелкать на кнопке Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Полезно будет запомнить следующие сочетания клавиш для основных служебных символов:

  • Знак абзаца ^р
  • Знак табуляции ^t
  • Любой знак ^?
  • Любая цифра ^#
  • Любая буква ^$
  • Знак крышки ^^
  • Разрыв строки ^I
  • Разрыв страницы ^m
  • Пустое пространство ^w

Непечатаемые символы в Word

Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.

Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.

Отображение непечатаемых символов

Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой

Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку « Главная » и в группе « Абзац » и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.

Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы

Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » —> « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».

Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов

Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт « Показывать все знаки форматирования ».

Основные непечатаемые символы

В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.

Способ вставки символа

Создает пробел между символами.

Клавиша Пробел на клавиатуре

Переносит на следующую строку не создавая абзац.

Сочетание клавиш Shift+Enter

Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Перенос курсора на следующую страницу

Сочетание клавиш Ctrl+ Enter

Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе

Вкладка « Разметка страницы » —> Группа « Параметры страницы » —> пункт « Разрывы »

Перенос курсора в следующую колонку

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter

Обозначает конец ячейки

Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца

Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.

Рассмотрим более детально основные из них.

Читать еще:  Как сделать обрамление страницы в word

Символ пробела

На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.

Непечатаемые символы в Word – Символ пробела

Символ табуляции

Нажатие клавиши табуляции ( Tab ) отображается символом стрелки, направленной вправо:

Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции

Символ конец абзаца

После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца

Символ разрыва строки

Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter . При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.

Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела

Символ разрыва страницы

Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter .

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы

Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter .

Символ разрыва раздела

Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела

Символ разрыв колонки

При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца

Символ конца текста в ячейке таблицы

Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке

Черный квадрат

Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.

Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат

Символ привязки объектов

Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима « В тексте ».

Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов

На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.

Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word

Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.

В нем появятся 2 поля для ввода текста.

1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.

2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.

Читать еще:  Как восстановить автосохранение word

До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.

Убираем лишние знаки абзаца.

Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.

Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!

Знак энтер в ворде

Вы думаете, это то, что называется «нецензурными выражениями»? Ничего подобного. Речь идет о символах, которые просто нельзя напечатать в поле Найти диалогового окна Найти и заменить, и их правильное название— непечатаемые. Попробуйте ввести сюда, например, символ табуляции: нажмите клавишу . Ну, и. Ничего не получается. Дело в том, что символ табуляции, как и ряд других, является специальным, и для того чтобы поместить его в диалоговое окно, приходится обратиться к хитрости.

Чтобы провести поиск специальных скрытых символов, в диалоговом окне Найти и заменить щелкните на кнопке Больше, затем — на кнопке Специальный (рис. 5.3). Вы увидите список различных символов, которые Word может найти, но которые, как вы уже убедились, чертовски трудно набрать (рис. 5.4).

Выберите любой специальный символ из этого списка, и в поле Найти появится его специальное, подчас забавное, обозначение (например, At— для табуляции). Щелкните на кнопке Найти далее, и Word начнет поиск этого символа.

Далее будут описаны некоторые наиболее полезные символы, которые скрываются под кнопкой Специальный.

  • Любой знак, Любая цифра, Любая буква — могут представлять различную информацию. Эти символы используются как трафареты символов, в которые вы подставляете необходимые вам поисковые элементы.
  • Знак крышки — позволяет найти символ знака вставки (л), который является признаком специального символа. Если просто ввести данный символ (Л), Word воспримет это как сигнал, что следующим будет введен специальный символ.
  • Знак абзаца ( ¶ ) — это то же самое, что и символ Enter; вы вводите его в конце каждого абзаца, нажимая клавишу .
  • Знак табуляции — перемещает курсор к следующей метке табуляции.
  • Символ Пустое пространство — означает любое незаполненное пространство (пробел, метку табуляции и т.д.).

Рис. 5.4. С помощью этого списка можно искать специальные символы

Кстати, вы можете одновременно использовать специальные символы и обычный текст, т.е., если требуется найти слово Кол, перед которым стоит символ табуляции, введите символ табуляции (на экране он будет выглядеть, как ^t ) с помощью списка Специальный, а слово Кол наберите вручную. Это выглядит приблизительно так:

Вам не придется пользоваться списком Специальный, если вы сможете запомнить список служебных символов. Я обращаюсь к нему постоянно, так как знаю, что сочетание клавиш ^р заменяет клавишу , и предпочитаю пользоваться им, а не щелкать на кнопке Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Полезно будет запомнить следующие сочетания клавиш для основных служебных символов:

  • Знак абзаца ^р
  • Знак табуляции ^t
  • Любой знак ^?
  • Любая цифра ^#
  • Любая буква ^$
  • Знак крышки ^^
  • Разрыв строки ^I
  • Разрыв страницы ^m
  • Пустое пространство ^w

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Читать еще:  Word 2020 активированный

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Включение и отключение отображения знаков форматирования

Кнопка » Показать или скрыть » включает и выключает скрытые символы, такие как пробелы, маркеры абзацев или знаки табуляции.

Вы можете сделать так, чтобы в них всегда отображались следующие значения:

Выберите параметры > файлов > отображения.

В разделе всегда показывать эти знаки форматирования на экранеустановите флажок для каждого знака форматирования, который нужно всегда отображать независимо от того, включена или отключена кнопка » показать или скрыть «. Снимите флажки для тех ячеек, которые не нужно показывать.

Перейдите в раздел > файл справки > Параметры > отображения.

В разделе всегда показывать эти знаки форматирования на экранеустановите флажок для каждого знака форматирования, который нужно всегда отображать независимо от того, включена или отключена кнопка » показать или скрыть «. Снимите флажки для тех ячеек, которые не нужно показывать.

Перейдите в раздел Параметры Word > и нажмите > вид.

В разделе Показывать непечатаемые символыустановите флажок для каждого знака форматирования, который вы хотите всегда отображать независимо от того, включена или отключена кнопка показать или скрыть . Снимите флажки для тех ячеек, которые не нужно показывать.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector