Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить документ от копирования текста

Методы защиты электронных документов от копирования и редактирования

Немного истории

С момента изобретения письменности человечество стало переносить личные, государственные и вселенские тайны на подходящие материальные носители. Как только предки не изощрялись в том, чтобы тексты не были прочитаны чужими глазами. Самым древним и востребованным способом защиты по праву является криптограмма (в переводе с греческого означает «тайнопись»). Например, священные иудейские тексты шифровались методом замены — вместо первой буквы алфавита писалась последняя буква, вместо второй — предпоследняя и т.д. Этот древний шифр называется Атбаш.

Также предпринимались шаги для защиты передаваемых секретных сообщений от перехвата и подмены. Обычно для этого использовали вооружённую охрану, но не отказывались и от альтернативных способов — пугали Божьим гневом и древними проклятьями, что было весьма действенно для тех лет.

Люди выдумали великое множество способов защитить бумажные документы от копирования и редактирования (подмены). Часть из них перебрались в «цифру», а часть была придумана специально для защиты электронных документов.

Зачем защищать документы от копирования и редактирования

В основном, защита от копирования и редактирования требуется для рабочих документов в форматах DOCX и PDF. Аналитические агентства, проектные институты и другие компании, предлагающие информационные продукты, предоставляют результаты исследований в защищенном формате, чтобы предотвратить несанкционированное использование и распространение. Также для бизнеса важно обеспечить защиту от подмены – для снижения рисков нужно гарантировать, что документ навсегда останется в неизменном виде.

Однако защита от копирования и редактирования может пригодиться и для личных целей, например, при создании книги, курса обучения, оказании консалтинговых услуг. То есть такой функционал может пригодиться каждому, кто разрабатывает интеллектуальные продукты и хочет контролировать их распространение.

Защита электронных документов DOC и PDF в наши дни

Давайте кратко пробежимся по самым распространенным методам.

Маркировка

На документ можно нанести информацию о том, что он имеет особый статус и его нельзя редактировать и копировать. Иногда маркировку делают незаметной, чтобы выявить «крота» — источник утечки. В простой реализации точку в документе ставят в разных местах и отслеживают какой вариант «всплывет». Усовершенствованный вариант – использование специализированных программно-аппаратных комплексов в связке с МФУ, позволяющих менять интервалы и кегль шрифта индивидуально для каждого экземпляра документа. Такая защита носит реактивный характер, то есть позволяет выявить виновного по факту обнаружения инцидента. Далее мы посмотрим методы, имеющие проактивный характер.

Пароль

Самый распространенный и доступный всем способ защитить электронные документы от несанкционированного доступа заключается в установке пароля на документ или архив. Обычно это делается встроенными инструментами программы, например, в приложении Acrobat можно ограничить редактирование, копирование содержимого и печать (ссылка на инструкцию). Но нужно учитывать следующее – сам файл можно копировать, и если выложить защищенный таким образом документ и пароль в интернет, то его легко сможет открыть каждый желающий.

Доступ по цифровому ключу (флешке)

Метод основывается на наличии у пользователя физического ключа (флешки или SD карты) для расшифровки документа. Есть флешка – есть доступ. То есть файл можно копировать, но копию нельзя открыть без определенного материального носителя. Это решает проблему несанкционированного распространения, но с ограничениями. Во-первых, флешка или SD карта стоит денег, и, во-вторых, нужно обеспечить доставку этого предмета до пользователя, что увеличивает стоимость и затрудняет обмен документами в оперативном режиме. В-третьих, пользователю всегда придется иметь этот ключ при себе, и, в-четвертых, любая техника имеет свойство ломаться – и вам нужно будет оговаривать срок гарантии и обеспечивать замену в случае поломки.

Система управления правами доступа

В основном этот метод защиты документов используется для корпоративных пользователей на базе службы управления правами Active Directory (AD RMS). Документы, защищенные AD RMS, шифруются, а автор может устанавливать разрешения для тех, кто получит доступ к файлам.

  • Чтение, изменение, печать.
  • Срок действия документа.
  • Запрет пересылки электронного письма.
  • Запрет печати электронного письма.
Читать еще:  Как снять защиту конфиденциальности

Но что делать, если документ как раз нужно отправить внешнему адресату?

Комбинированные методы защиты документов

Во всех вышеперечисленных методах есть свои достоинства и недостатки. Производители систем защиты документов постоянно работают над тем, чтобы соединить сильные стороны в одном решении. Идеальной кажется такая комбинация:

  • предоставление доступа к документу по паролю, который можно отправить по электронной почте или продиктовать по телефону;
  • привязка к уникальному материальному носителю, но чтобы не нужно было его дополнительно покупать и доставлять до конечного пользователя;
  • управление правами доступа через интернет, чтобы можно было предоставлять и отзывать доступ к файлу в режиме реального времени;
  • отображение на документе специальных меток для обозначения особого режима распространения.

В качестве уникального материального носителя в итоге можно использовать компьютер или мобильное устройство пользователя, например, операционная система и процессор имеют собственные серийные номера, которые нельзя подделать. Это позволит контролировать количество копий защищенного документа.

Управление правами доступа через интернет обеспечивает DRM. При создании пароля задаются параметры доступа: на скольких устройствах можно открыть документ, сколько времени доступ будет действовать, возможно ли оперативно отозвать доступ. При активации пароля начинают действовать все заданные ограничения.

Метки сами по себе не обеспечивают защиту, но позволяют детектировать утечку по цифровому отпечатку, так как для каждого пользователя формируется уникальная комбинация цифр и букв, отображаемых на документе.

Сейчас на рынке существует несколько профессиональных решений на базе комбинированных методов для защиты электронных документов от копирования и утечки. Проанализировав несколько вариантов, предлагаю познакомиться с сервисами SFContent.com и SFLetter.com.

SFContent.com

Профессиональный онлайн-сервис для защиты документов, включающий DRM, привязку к устройству пользователя, водяные метки и серийные номера (вместо паролей). Данный сайт предлагает услуги на платной основе, но есть бесплатное тестирование. Если доступ к файлам нужно предоставлять не более чем на 14 дней, то можно пользоваться только тестовыми серийными номерами, каждый раз открывая новое пространство (проект) в своем аккаунте.

Если 14 дней недостаточно, то можно приобрести лицензию на 30 дней. В ее стоимость входят 10 серийных номеров с неограниченным сроком использования. Лицензия дает право на трансформацию файлов в защищенный формат. Когда срок действия лицензии закончится, файлы останутся в защищенном виде, и серийные номера продолжат работать, но для того, чтобы трансформировать новые файлы в защищенный формат нужно приобрести продление лицензии или лицензию на новый проект.

В целом решение достойное и действительно позволяет обеспечить защиту от копирования и редактирования для документов в форматах PDF, DOCX и ряда других. Если есть вопросы, на сайте sfcontent.com установлен онлайн-чат.

SFLetter.com

Разработчики данного сервиса позаботились о пользователях чуть больше, чем надо. Они создали не только инструмент для надежной защиты документов от копирования и редактирования, но и полноценную электронную почту, чтобы вы точно были уверены, что ваши данные улетят к получателю в целостности и сохранности.

Основной функционал сервиса доступен бесплатно, такие функции как отзыв доступа к письму, установка таймера на просмотр, отправка от собственного доменного имени предоставляются в рамках платных тарифных планов. Идеально подходит для платных рассылок. Под простотой интерфейса кроются серьезные технологии защиты, но вам о них думать не нужно – ставите галочку и письмо с документом защищено и отправлено по списку адресов. Если вы автор с ответственным подходом к защите информации, то вам сюда.

Читать еще:  Защита sd карты

Если говорить о недостатках этого решения, то для просмотра требуется установить программу-просмотрщик по аналогии с PDF. Она есть для всех платформ кроме Linux.

Защита документов от копирования и редактирования всегда накладывает ограничения на использование. Важно сохранить баланс между удобством, защищенностью и стоимостью.

Как скопировать защищенный текст

Скачивая из Интернета различные документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word, вам, возможно изредка попадаются такие, в которых нельзя скопировать защищенный текст и сам он запрещён к редактированию. В отдельных случаях на ресурсах, где размещены нужные вам файлы, указывается отдельно и пароль для снятия с них блокировки.

Но зачастую его нет, а угадать или подобрать его дело хлопотное. Обычно, документы Word защищаются владельцем от копирования и редактирования через функцию под названием «Защитить документ», расположенную в меню редактора «Рецензирование».

Поэтому, если владелец не хочет чтобы вы могли воспользоваться текстом в других своих целях, как кроме прочитать, это его право. Но что делать пользователю, если ему ну очень нужно скопировать текстовое содержимое, которое защищёно от копирования и редактирования или только определённую его часть?

Для этого существует очень простой способ, о котором я расскажу далее. Предупреждение — этот способ можно использовать только для извлечения текстового содержимого, а другие элементы, такие как картинки, мультимедиа-объекты, будут игнорироваться!

Демонстрация всего процесса будет проходить в операционной системе Windows 7 и офисном пакете Microsoft Word 2007. Вот так выглядит заблокированный для внесения изменений документ

ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА . Запускаем текстовый редактор Microsoft Word и создаём новый документ. По умолчанию он всегда запускается с пустым.

КАК СКОПИРОВАТЬ ЗАЩИЩЕННЫЙ ТЕКСТ

Переходим в раздел меню «Вставка», находим «Вставить объект», нажимаем на маленькую стрелочку возле него и кликаем по «Текст из файла…».

Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Вставить».

После этой процедуры мы можем начинать работу с текстом. Редактировать, копировать и т.п.

После окончания работы с файлом переходим в меню «Сохранить как…» и сохраняем его под желаемым именем.

На этом пока всё! Вы узнали как скопировать защищенный текст. В следующей статье-инструкции я расскажу вам о способе, с помощью которого сможем снять защиту с запрещённого к редактированию документа. Советую не пропустить!

Если вам помогла инструкция или у вас возникли какие-либо трудности, то напишите об этом в комментариях. Также прошу ознакомиться с полным перечнем инструкций на моём ресурсе на отдельной странице — Карта блога.

Защита документа с помощью пароля

Пароли вводятся с учетом регистра и могут содержать не более 15 знаков.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

Выберите файл > сведения > защитить документ > зашифровать с помощью пароля.

Введите пароль, а затем введите его еще раз, чтобы подтвердить его.

Сохраните файл, чтобы убедиться в том, что пароль вступает в силу.

Перейдите к разделу рецензирование > защитить документ.

В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность .

В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Сохранить .

В Word Online невозможно шифровать документы с использованием пароля и открывать уже зашифрованные документы. Если вы хотите защитить файл паролем, щелкните или нажмите кнопку Открыть в Word , чтобы открыть документ в классической версии Word. После того как вы добавите защиту паролем, вам нужно будет открыть документ с помощью классического приложения Word.

Читать еще:  Как удалить антивирус защитник windows 10

Сброс пароля для ИТ для администраторов

Если вы хотите, чтобы конечные пользователи в вашей организации могли потерять доступ к файлам Office, защищенным паролем, это может быть вызвано тем, что у вас есть средство Докрекрипт. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Обходим защиту от копирования в pdf-файле

С января этого года я окончательно пересел на ОС Linux, а конкретно на Ubuntu. Я учусь на третьем курсе по специальности «Информатика и ВТ». На третьем курсе есть такой интересный предмет – схемотехника. А ещё по ним есть лабораторные работы, которые мы можем выполнять дома и отправлять преподавателю по e-mail. Поскольку преподаватель может использовать старую версию Microsoft Office, а я же работаю в LibreOffice, могут возникнуть ошибки при открытии odt на Microsoft Office, либо при сохранении docdocx в LibreOffice. Я принял решение сохранять работу как pdf-файл и отсылать преподавателю. Кроме того, он выкладывает готовые лабораторные работы на свой сайт, чтобы любой студент мог ознакомиться с другими работами. К сожалению, у меня есть негативная черта – я не люблю, когда у меня копирую текст. Я решил защитить документ от копирования, я точнее установить запрет на копирование и поставил пароль.

Далее сохраняем файл.

Для того, чтобы убедиться, что документ нормально создан и защищён от копирования, я попробовал открыть его в стандартной программе просмотра pdf, который установлен в Ubuntu – а именно Evince. До чего же было моё удивление, когда я обнаружил, что текст можно легко скопировать. «Ну я неправильно сохранил»,- подумал я, и проделал опять те же действия. Открыл второй раз – опять текст легко копируется.

Ну тут я немало удивился и решил отослать одному товарищу этот pdf-файл. Он же сказал, что он не мог скопировать текст ни в Foxit Reader, ни в Adobe Reader.

Ну и дальнейший вполне логичный шаг с моей стороны – я попросил его скачать Evince. Благо продукт с открытым исходным кодом и кроссплатформенный. С установкой на ОС Windows не возникло проблем. Мой товарищ открыл защищённый pdf с помощью свежеустановленной Evince и смог без проблем скопировать текст.

Вывод: для обхода защиты от копирования pdf можно использовать программу Evince. Данный вариант наиболее оптимален и не требует никаких дополнительных действий и является наиболее удобным вариантом. На мой взгляд, конечно.

Я на этом не остановился, ведь возможно, проблема в самом LibreOffice, подумаете вы. Я скачал триальный Adobe Acrobat Pro и создал там pdf-файл и защитил паролем.

Я получил аналогичные результаты, Evince справился без проблем.

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector