Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить эксель паролем

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  • При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
  • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  • Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Читать еще:  Как защитить вордовский документ от копирования

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как поставить пароль на файл Excel

    Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

    Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

    Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

    В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

    • Защита книги — защита структуры и окон.
    • Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
    • Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
    • Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

    Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

    В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

    В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

    Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

    В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

    Выполните следующие действия:

    1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
    2. Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
    • Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
    • Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
    • Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
    • Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
    • Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
    1. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

    1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

    1. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

    1. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

    При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

    Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

    Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

    Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

    1. Откройте книгу Excel.
    2. Введите пароль для открытия документа.
    3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
    4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

    Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

    Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

    В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

    1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
    2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

    1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
    2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
    3. Подтвердите пароль в следующем окне.
    4. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

    После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

    Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

    Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

    Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

    1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
    2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
    3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
    4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

    Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

    При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

    Проделайте следующее в Excel 2010:

    1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
    2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
    3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».
    Читать еще:  Отключение встроенного антивируса windows 10

    1. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
    2. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
    3. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

    Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

    Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

    Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

    1. Откройте книгу Excel, введите пароль.
    2. Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
    3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
    4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
    5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

    Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

    Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

    В Excel 2007 сделайте следующее:

    1. В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    2. Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

    1. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
    2. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
    3. Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

    Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

    Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

    1. Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
    2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
    4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    5. Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

    Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

    В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

    В программе Excel 2003 проделайте следующее:

    1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
    2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
    3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
    2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

    Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

    Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

    1. Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
    2. Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
    3. В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
    4. В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    5. Закройте книгу Excel, изменения в файле.

    Выводы статьи

    Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

    Как настроить?

    Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android

    Excel: защита паролем листа, книги и всего файла

    А Вы знаете, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет поставить пароль на изменение как целой книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если у Вас есть необходимость защитить содержимое от пользователей, запретить им производить изменения в таблице или вообще перекрыть доступ в неё. Особенно это актуально в некоторых фирмах, где на сервере организована единая файло-помойка, которая всем доступна и куда все пользователи сваливают документы. С помощью защиты паролем всего XLS или XLSX-файла от несанкционированного доступа. В то же время, тем, кому доступ действительно необходим, Вы можете выдать пароль в индивидуальном порядке.

    Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel.

    Установка пароля на лист Excel

    В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:

    Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:

    После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:

    Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:

    А если он попробует снять защиту листа, то Эксель потребует с него ввести пароль:

    Примечание: Вызвать окно «Защита листа» можно и через основное меню в разделе «Рецензирование». Подробнее смотрите в видео:

    Как поставить пароль на книгу Excel

    Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:

    Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:

    Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:

    Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.

    Пароль на Эксель-файл

    Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:

    Чтобы это сделать, надо при сохранении файла Эксель кликнуть на кнопочку «Сервис». Появится такое меню:

    Читать еще:  Фишинг как защититься от фишинга

    Выбираем в нём пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окно с полями для ввода пароля на открытие и изменение:

    После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.
    После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.

    Защита данных в Microsoft Excel

    Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно.

    Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

    Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) . В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation) . На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

    Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message) , и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert) :

    Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

    Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

    1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells) . На вкладке Защита(Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка(Locked) . Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
    2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист(Tools — Protection — Protect worksheet) , а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw) . В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

    Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

    Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

    Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

    Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges) . В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges) :

    В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

    Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

    Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

    Уровень 3. Защита листов книги

    Если необходимо защититься от:

    • удаления, переименования, перемещения листов в книге
    • изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
    • нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
    • возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

    то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook) :

    Уровень 4. Шифрование файла

    При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As) , а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options) . В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector