Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить ворд от копирования

Как защитить документ паролем

Здравствуйте Друзья! В предыдущих статьях мы с вами научились делать архивы с паролем и взламывать их. В этой статье разберемся как защитить документ Microsoft Word паролем. Для этого нам не нужно никаких дополнительных программ. Защита документа обеспечивается функциями самого документа (как в архиве) и может различаться. Можно (и это самый надежный способ) защитить документ полностью паролем. То есть при открытии будет требоваться пароль и если он будет введен не правильно или не введен, то документ не откроется. Можно защитить документ от редактирования, то есть без ввода пароля пользователь не сможет добавить или изменить информацию в документе. Есть еще одни вариант защиты о котором расскажу в конце, а так же расскажу как можно обойти эту защиту.

Как зашифровать документ Microsoft Word паролем

Самая надежная защита это требование пароля на открытие документа. Делается это следующим образом. Переходите на вкладку Файл, выбираете раздел Сведения в поле Разрешения нажимаете Защитить документ. Из выпадающего списка выбираете Зашифровать паролем

Появится окошко для ввода пароля. Задаете пароль, желательно хороший (латинские буквы в нижнем и верхнем регистре + цифры + специальные знаки, если добавите еще и буквы в русской раскладке будет еще лучше), не меньше 8 знаков. Нажимаете ОК

Появляется такое же окошко с требованием повторить ввод пароля. Повторяем и жмем ОК

Поле Разрешение принимаем следующий вид

Теперь без пароля этот документ не открыть.

Пароль рекомендуют куда-то записать иначе если его забудешь, то придется прибегнуть к платным программам для восстановления. Так же это займет очень много времени. (Зависит от сложности пароля и от мощности процессора и вашей видеокарты).

Защита документа от редактирования

Например вам нужно что бы документ могли открыть, но не могли изменить. На изменение документа можно также поставить пароль, без которого ничего не получиться. Идем на вкладку Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

В правой части открывается поле Ограничить форматирование и редактирование документа. Нас интересует раздел 2. Ограничения на редактирование. Из выпадающего списка выбираем только чтение

Затем спускаемся в вниз и жмем кнопку Да, включить защиту

Вводим пароль два раза и нажимаем ОК.

Поле справа принимаем следующий вид

Теперь для внесения изменений в этот документ требуется отключить защиту введя правильный пароль

Если с паролем ошиблись увидите предупреждение

Таким образом можно ограничить редактирование этого документа.

Из этого положения можно найти выход скопировав содержимое в другой документ и внеся требуемые поправки. Но, это уже будет другой документ. Что бы пресечь копирование таким образом, можно прибегнуть к третьему варианту.

Как защитить документ от копирования

Идем по уже знакомому пути Вкладка Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

В появившимся поле справа в разделе 2. Ограничения на редактирования из выпадающего списка выбираете Ввод данных в поля форм

Нажимаете на кнопку внизу Да, включить защиту

Появляется уже знакомое вам окошко с требованием ввести пароль и подтверждение. После этого документ будет защищен от копирования. Невозможно будет выделить и скопировать какой-либо кусок текста.

Выше рассмотрели три способа защиты документа Microsoft Word: защита на открытие и просмотр документа, защита от редактирования документа и защита от копирования. Выбирайте что вам необходимо и защищайте свою информацию.

Способы обхода защиты документа

С защитой разобрались самое время рассмотреть способы ее обхода.

Сразу скажем, что если документ требует при открытии пароль, то обойти такую защиту не получиться. Только подбор пароля с помощью специализированных программ. Это займет время в зависимости от сложности пароля.

Читать еще:  Как защитить ячейки в гугл таблице

Рассмотрим способ обхода защиты от изменения документа и от копирования. Есть одна поправка. Это сработает с документами сделанным в Microsoft Word 2007 и старше. То есть для документов с расширением docx

Сделать нужно следующее:

  1. Меняете расширение документа на zip
  2. Открываете полученный архив и вытаскиваете из него файл settings.xml
  3. Открываете на редактирование settings.xml и убираете из него информацию Заключение

В статье рассмотрели различные варианты защиты документа: на открытие, на редактирование и на копирование. Самая серьезная защита это шифрование документа паролем на открытие. Тут уже ничем не откроешь, только вспоминать или использовать специальные программы. По поводу других защит, есть вариант с переименованием в архив. Он отлично работает для документов Microsoft Word 2007 и выше. Для более стареньких версий это не вариант. Попробовал эти документы открыть для редактирования в OpenOffice. Ничего не получается. Единственное что можно это скопировать содержимое документа защищенного от копирования и вставить в другой документ для редактирования.

Друзья, на этом все. Не забывайте делиться статьей со своими друзьями в социальных сетях. Всего вам доброго!

Мини-курс для новичков — Как собрать компьютер и сэкономить на этом

Доброго утра, Антон!
Приятно было познакомиться.
Привет героическому Донецку из Симферополя!
Спасибо за интересный и полезный сайт.
Остановился на статье «Как защитить документ паролем». Года 3 назад моя супруга поставила защиту на очень важные документы WORD и EXCEL (дитя побаловалось, а записать мудрёные пароли, как всегда, забыла!). Порыскал по инету и нашёл очень интересный способ снятия защиты. Ниже поделюсь.

На твой запрос отписываюсь:
«Что делать если вам все-таки попался документ более старой ревизии с расширением doc? Можно попробовать открыть этот документ с помощью OpenOffice…»
Ответ простой:
Пересохранить его прямо в WORD с новым расширением «docx». То же самое относится и к файлам EXCEL «xls» – нужно пересохранить его в «xlsx». И всё!

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Word 2016. Как защитить часть документа от редактирования

Дано: частично заполненный официальный бланк документа (например, бланк письма) в редакторе Microsoft Word 2016.
Задача: необходимо в данном бланке защитить часть текста от редактирования, например, шапку с реквизитами организации, а также положение даты и номера документа и блока, где должно указываться кому адресовано письмо. Вся нижняя область документа должна быть доступна для заполнения в свободном формате (вставка текста, таблиц или любого другого содержимого письма).

Решение оказалось не настолько очевидным, как я предполагала. В итоге использовала механизм группировки блоков (см. последний способ в конце документа).
Первое, что пришло в голову, это использовать парольную защиту документа. Хотя она всё-таки подходит больше для защиты всего документа (т.е. чтобы защитить от редактирования весь документ и разрешить изменять лишь некоторые области).
Поясню, почему данный способ мне не подошел.

Допустим есть следующий документ:

Требования к бланку документа следующие:

Итак, попытка первая — установка пароля на документ с разрешением редактирования некоторых областей.
Переходим на вкладку «Рецензирование» — блок «Защитить» — нажимаем кнопку «Ограничить редактирование«.
В открывшемся блоке настроек ставим параметр «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и в раскрывающемся списке «Только чтение«.
Далее выделяем текст, который можно редактировать (с использованием Ctrl), и щелкаем «галку» «Все» в блоке «Исключения«:

Теперь можно нажать кнопку «Да, включить защиту» и установить пароль.
Таким образом, редактировать можно будет только те области, которые были ранее выделены.
Однако шаблон документа с таким способом редактирования был отвергнут пользователями из-за некрасивой подсветки редактируемых полей и квадратных скобок. После защиты поля подсвечивались желтым цветом:

В принципе не плохо для небольших полей, вроде номера и даты документа, но желтая подсветка для большого свободного поля ввода не подходила пользователям.

Попытка вторая — установка пароля на документ с разрешением заполнения полей форм.
При использовании полей форм ввода можно скрывать их подсветку, однако у них есть недостаток: при включении защиты эти поля нельзя форматировать, т.е. нельзя устанавливать жирность, курсив, не говоря уже о вставке таблиц.
Вот этот способ:
Переходим на вкладку «Разработчик» (если ее нет, то в параметрах программы в блоке «Настроить ленту» ставим «галку» напротив пункта «Разработчик»).
Теперь выделяем первый фрагмент текста, который нужно разрешать редактировать и на вкладке «Разработчик» в блоке «Элементы управления» выбираем кнопку «Форматированный текст«:

На месте выделенного текста появится блок, как показано на рисунке. Теперь нажимаем кнопку «Свойства» на ленте и тут можно указать, чтобы границы блока вообще не отображались, а также установить подсказку:

В итоге таких настроек элемент будет выглядеть примерно так:

После установки таких полей на все нужные фрагменты можно включать парольную защиту, только в блоке ограничений вместо пункта «Только чтение» нужно выбрать «Ввод данных в поля форм«:

Тоже хороший вариант для небольших полей и некрасивой подсветки нет, однако при включении пароля, у документа отключается возможность форматирования (кнопки не активны и горячие клавиши тоже не работают, хоть и был задан элемент управления «Форматированный текст»):

Таким образом, данный вариант тоже не подходит для нашей задачи.

После различных экспериментов нашелся один интересный вариант защиты блоков текста без использования паролей.
Для этого нам понадобиться кнопка «Группировать» на вкладке «Разработчик«:

Итак, открываем бланк документа, выделяем блок текста, который нужно защитить от редактирования, и нажимаем кнопку группировать:

Теперь блок нельзя редактировать.
Если же включить режим конструктора, то увидим блок группы:

Для надежности, чтобы пользователь не мог удалить этот блок, переходим в свойства группы (по кнопке «Свойства«) и ставим «галку» «Элемент управления содержимым нельзя удалить«:

Для включения редактирования обратно нужно сделать всё в обратном порядке: снять галку запрета удаления и разгруппировать блок.

Таким образом, защиту шапки можно сказать сделали. Такую защиту пользователь может снять, однако многие просто не знают, как это сделать.

Теперь рассмотрим вариант защиты расположения блоков даты и номера документа с возможностью ввода в них данных.

Для удобства ввода и сохранения линий подчеркивания сделаем для данного блока следующую таблицу:

В места ввода даты и номера документа, а также блок «Кому» вставляем поля ввода:

В свойствах полей указываем, что их нельзя удалить (см. скрин выше в статье).
Теперь нужно защитить саму таблицу от изменения: выделяем всю таблицу и нажимаем уже известную нам кнопку «Группировать«, а также ставим в свойствах защиту от удаления:

Сохраняем полученный документ. Теперь его можно отдавать пользователям. Они будут заполнять бланк, не меняя основных защищенных элементов, например:

При печати документ будет выглядеть так, как и задумывалось:

Как защитить часть документа Word от редактирования

Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.

Как же защитить Word и часть документа?

Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.

Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.

Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.

Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения. Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.

После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.

Осталось только установить пароль для защиты Word контента в документе, чтобы вы могли исправить его при необходимости.

Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.

Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.

Как скопировать защищенный текст

Скачивая из Интернета различные документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word, вам, возможно изредка попадаются такие, в которых нельзя скопировать защищенный текст и сам он запрещён к редактированию. В отдельных случаях на ресурсах, где размещены нужные вам файлы, указывается отдельно и пароль для снятия с них блокировки.

Но зачастую его нет, а угадать или подобрать его дело хлопотное. Обычно, документы Word защищаются владельцем от копирования и редактирования через функцию под названием «Защитить документ», расположенную в меню редактора «Рецензирование».

Поэтому, если владелец не хочет чтобы вы могли воспользоваться текстом в других своих целях, как кроме прочитать, это его право. Но что делать пользователю, если ему ну очень нужно скопировать текстовое содержимое, которое защищёно от копирования и редактирования или только определённую его часть?

Для этого существует очень простой способ, о котором я расскажу далее. Предупреждение — этот способ можно использовать только для извлечения текстового содержимого, а другие элементы, такие как картинки, мультимедиа-объекты, будут игнорироваться!

Демонстрация всего процесса будет проходить в операционной системе Windows 7 и офисном пакете Microsoft Word 2007. Вот так выглядит заблокированный для внесения изменений документ

ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА . Запускаем текстовый редактор Microsoft Word и создаём новый документ. По умолчанию он всегда запускается с пустым.

КАК СКОПИРОВАТЬ ЗАЩИЩЕННЫЙ ТЕКСТ

Переходим в раздел меню «Вставка», находим «Вставить объект», нажимаем на маленькую стрелочку возле него и кликаем по «Текст из файла…».

Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Вставить».

После этой процедуры мы можем начинать работу с текстом. Редактировать, копировать и т.п.

После окончания работы с файлом переходим в меню «Сохранить как…» и сохраняем его под желаемым именем.

На этом пока всё! Вы узнали как скопировать защищенный текст. В следующей статье-инструкции я расскажу вам о способе, с помощью которого сможем снять защиту с запрещённого к редактированию документа. Советую не пропустить!

Если вам помогла инструкция или у вас возникли какие-либо трудности, то напишите об этом в комментариях. Также прошу ознакомиться с полным перечнем инструкций на моём ресурсе на отдельной странице — Карта блога.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector