Kwert-soft.ru

IT Софт для ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила защиты презентации

Как защищать презентацию

Одним из самых эффективных способов донесения информации до слушателей является презентация. Она помогает привлечь внимание к новым разработкам, товарам и услугам. Презентацию часто пользуют студенты, бизнесмены, маркетологи, ученые и представители других профессий. Для успешного проведения презентации, необходимо соблюсти несколько важных правил.

Любая презентация состоит из двух частей: демонстрационных слайдов или других наглядных изображений и речи выступающего. Необходимо четко уяснить, что при проведении презентации ваши слова и содержание речи — это главное, а слайды являются только поддержкой! Строить выступление нужно не на изображениях, а на важных тезисах и аргументах. Некоторые люди в слайды вставляют выдержки из речи и на защите просто зачитывают их, добавляя определенные комментарии. Но лучше так не делать, необходимо тщательно продумать свою речь, включив в нее всю информацию, которую хотите донести, а на слайдах отобразить только дополнительные сведения или какие-либо факты.

Конечно, речь — это главное, но не стоит забывать и о слайдах, они должны быть красивыми и хорошо оформленными. Любую информацию проще воспринимать, если она имеет визуальную поддержку. Желательно выбирать шрифт среднего размера и не вставлять много текста. Лучше всего воспринимается градиентный фон. Кроме того, не рекомендуется размещать на слайдах большое количество диаграмм, таблиц и многоуровневых списков.

Рекомендации по проведению презентации

Как же сделать так, чтобы Ваше выступление сразу привлекло внимание, и слушатели заинтересовались темой?

Как известно, человеческие эмоции играют определяющую роль в принятии решений. Все мы восхищаемся «холодным рассудком» и «железной логикой», однако решения зачастую принимаем под влиянием эмоций. Именно поэтому так важен эффект первого впечатления. Как правило, оно формируется на бессознательном уровне в первые секунды общения, и только после этого наступает человеческое рацио. Исходя из этого, выступающему не стоит экспериментировать в одежде, прическе и т.д. При подготовке к выступлению перед неизвестной Вам аудиторией, желательно иметь классический, деловой, аккуратный внешний вид, который соответствует принятым стандартам общественного восприятия. Если же Вам известны вкусы аудитории, то можете использовать какие-то элементы своей внешности, чтобы вызвать положительную реакцию слушателей. В этой погоне за эмоциональным контактом очень важно не потерять свое лицо, нужно быть естественным и убедительным. Говорите только то, что знаете и понимаете, иначе Вам просто не поверят. Кроме того, откажитесь от необдуманных экспериментов, от этого отношение слушателей может только ухудшиться, тем самым Вы потеряете необходимый эмоциональный контакт с аудиторией. Иногда для установления эмоциональной связи Вы можете пошутить на известную тему, выразить позитивное отношение к условиям или месту проведения презентации.

На следующем этапе, после установления первого контакта, необходимо представиться (как зовут, род занятий, должность), объяснить тему презентации, установить регламент своего выступления, озвучить правила взаимодействия (например, указать в какой форме и когда могут задаваться вопросы), а также получить согласие аудитории на начало презентации.

Распространенной ошибкой является то, что после этого спикер начинает сразу доносить свою идею слушателям. Но нужно понимать, что каждый присутствующий имеет разное отношение к заявленной теме, разный жизненный опыт и разное видение. Разное восприятие и не позволяет аудитории сразу принять презентованные идеи. Чтобы они были понятны слушателям, их для начала необходимо подготовить, планомерно подвести к осознанию важности и нужности заявленных решений.

Для этого следует сначала нарисовать эмоциональную картину существующих проблем в контексте заявленной темы и получить отзывы участников, насколько им знакомы эти проблемы и к чему они могут привести. На следующем этапе нужно помочь аудитории осознать потребность в изменении ситуации к лучшему. Далее подкрепите надежду на улучшение. Например, можете сказать, что есть идеи, решение которых поможет изменить ситуацию к лучшему. После всех этих шагов, когда аудитория подготовлена к работе над заявленной темой, шансы на успех максимальны. Теперь все зависит от того, насколько умело, грамотно и убедительно выступающий донесет свои идеи.

Помните, что ни в коем случае нельзя опаздывать на презентацию, а лучше всего прийти заранее, чтобы собраться с мыслями и настроиться на нужный лад. Будьте готовы к всевозможным вопросам аудитории. Старайтесь не читать доклад с листка, ведь так сложно будет установить визуальный контакт с аудиторией. Также не рекомендуется класть обе руки в карман, особенно на длительное время. Этот жест говорит о скованности, неуверенности и скрытности. Одна рука в кармане — не страшно, но при этом соблюдайте осторожность, чтобы такие посторонние звуки, как звон ключей, не отвлекали аудиторию от презентации. Указкой пользуйтесь только при необходимости, ее движение отвлекает внимание слушателей. В течение длительного периода времени не обколачивайтесь на стол или кафедру, иначе слушатели будут сосредоточены на том, чтобы уловить момент падения докладчика, а не на самой презентации. Старайтесь смотреть на аудиторию, а не на потолок или настенные плакаты. Не стоит загромождать собой визуальные предметы, и ни в коем случае нельзя поворачиваться к аудитории спиной.

Читать еще:  Как отключить защиту паролей

Старайтесь говорить громко, четко и медленно, чтобы все присутствующие смогли услышать доклад. В больших аудиториях стоит использовать специальную звуковую аппаратуру (микрофон, колонки). Нужные моменты в своей речи следует выделять тоном и темпом голоса, а монотонное нудное чтение вызовет лишь скуку. На месте соответствующих знаков препинания рекомендуется делать паузу, там, где запятая — короткая пауза, тире — чуть длиннее, точка — самая длинная пауза. Поддерживайте свою речь жестами и мимикой, так она лучше воспринимается. Также со слушателями следует установить зрительный контакт, переключаясь с одного человека на другого или обводя аудиторию взглядом. Можете потренироваться перед зеркалом, акцентируя внимание на важных фразах.

Во время защиты презентации докладчику можно передвигаться по комнате, тем самым достигается более близкий контакт со слушателями. Однако не стоит слишком «мельтешить» — это очень отвлекает. Очень сложно долго удерживать внимание слушателей, поэтому на презентацию обычно отводится не более часа. В Вашем выступлении обязательно должны быть ключевые слова и понятия, именно они помогут слушателю в дальнейшем идентифицировать полученную информацию. Чтобы все присутствующие ушли с чувством удовлетворения и ощущением, что время прошло не зря, можете подарить им красочный буклет-конспект презентации, это значительно повысит Ваши шансы на успех.

Помните, что следует быть готовым ко всем неожиданностям: файл не открывается, может сломаться проектор или зависнуть компьютер. Нужно заранее предусмотреть все эти ситуации: записать файл в нескольких форматах и взять с собой ноутбук.

—>Школа пст. Лопъювад —>

Правила составления и защиты презентации

Общие рекомендации:
1 . Вся презентация должна выполняться в одной цветовой гамме, на базе одного шаблона
2. Сжатый, информационный способ изложения материала
3. Не более трех фактов, выводов, определений на одном слайде
4. Ключевые пункты отображаются по одному на слайде
5. Один слайд рассчитывайте примерно на 2 минуты
6. Не перегружайте текстом
7. Не более 4 рисунков на слайд
8. Минимум строк и столбцов в таблицах
9. Если Вы хотите дать много информации, то эту информацию вынесете в сопровождающий текст, а в презентации оставьте только тезисы и факты.
10. Не делать слишком много слайдов. Часто бывает так, что выступающий не укладывается в регламент, поэтому зритель не увидит самый смак. Нормальное время выступления – 5-10 минут. Исходя из этой цифры рекомендуем делать не больше 10 слайдов. Это не является жестким правилом, но отталкиваться нужно от таких цифр.

Шрифты:
1 . Плакатные шрифты (например, Arial, Verdana,Tahoma и т.п.)
2. Размер шрифта — 36-44 пунктов для заголовков и 24-36 пунктов для основного текста
3. Не следует смешивать разные типы шрифтов в одной презентации

Текст:
1. Тщательная проверка орфографии и пунктуации
2. Выровнять текст, буквицы, маркеры списков
3. Предпочтительно горизонтальное расположение информации
4. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана
5. Использование коротких слов и предложений, минимум предлогов, наречий, прилагательных

Рисунки, графики:
1. Сложный рисунок или схему следует выводить постепенно
2. Использование рисунков хорошего качества
3. Пояснительная надпись преимущественно располагается под рисунком
4. Четко указать все связи в схемах и диаграммах

Звук, анимация:
1. Не следует использовать музыкальное или звуковое сопровождение, если оно не несет смысловую нагрузку
2. Анимация должна быть сдержанна, хорошо продумана и допустима
* Для демонстрации динамичных процессов
* Для создания определенного настроения или атмосферы презентации
3. Анимация текста должна быть удобной для восприятия

Проверка презентации на удобство чтения с экрана компьютера

Защита презентации

Самые частые проблемы – это:

1. Чтение по бумажке. Как правило, люди у нас читают плохо. По слогам и без выражения.

2. Тихий голос. Хуже нет, когда выступающего не слышно.

Читать еще:  Как защитить файл ворд от копирования

3. Поворачиваются к аудитории спиной.

4. Плохая подготовка. Рекомендуем прорепетировать перед тем как идти выступать.

Общие рекомендации – постарайтесь не волноваться. Сделать хорошие раздаточные материалы. Выдерживать регламент. Старайтесь за 5-7 минут изложить суть. Не торопитесь, не тараторьте. Общайтесь с аудиторией. Отвечайте на вопросы. Немного шутите. Но не превращайтесь в клоуна.

Материал составлен на основе информации с сайтов:

Правила хорошей презентации для защиты проекта

Через бизнес-инкубатор прошли сотни и сотни самых разных презентаций от участников многих конкурсов, желающих пройти акселерационную программу.

Некоторые из них запомнились надолго за счет креативных творческих решений и нестандартной подачи, но есть и те, которые все забыли сразу же после выступления. «Вдохновившись» такими презентациями, мы составили топ распространенных ошибок в презентациях на защите проектов.

1. Тексты, тексты, тексты

Одна из наиболее частых ошибок — скопировать на слайд простыню текста. В таком случае аудитория увлечена чтением, игнорируя вашу речь, либо вообще не успевает дочитать текст и теряет мысль. Помните: регламент 3 минуты, в среднем на слайд должно уйти 30 секунд, где должны быть показаны основные тезисы.

Как лучше: сделайте визуальный ряд, следуйте принципу: коротко и по существу. Расширить мысль вы можете устно.

2. Болтливые часов не наблюдают

Из опыта прошлых защит: вы рассказываете треть своего выступления, а затем время кончается, и вас прерывают. Можно злиться, обижаться, возмущаться, но соблюдение регламента – главное правило хорошего тона и успешного выступления – помните об этом.

Как лучше: Репетируйте свое выступление, засекая время. Чтобы укладываться в регламент, выносите все ненужные слайды в приложение. Если не успели что-то рассказать, но вам задали вопрос по этой теме – отмотайте и дайте ответ.

3. Не знаю, о чем говорю

Рассказываете про то, в чем хорошо разбираетесь и не рассказывайте про то, в чем «плаваете». Делая обратное, вы сами роете себе яму. При первом же вопросе от членов жюри можно засыпаться, если вы не компетентны в той или иной теме.

Как лучше: говорите о том, в чем разбираетесь. Если чувствуйте, что не понимаете тему до конца, обратитесь к источнику/трекеру/эксперту или погуглите в конце концов:).

4. Цифры с потолка

Цифры значительно повышают доверие к вам и проекту в целом – это факт. Свободное владение цифрами повышает вашу экспертность в глазах жюри. Но! На всех данных необходимо указывать источник: объем рынка, количество покупателей, их средний чек и т. п. должны быть обоснованными. Сюда же относится ситуация, когда участники представляют неразборчивые графики, диаграммы, таблицы мелким шрифтом и все те визуальные приемы, которые невозможно прочитать/понять/успеть изучить.

Как лучше: по возможности старайтесь выводить обоснованные цифры по теме в каждый слайд без визуальных нагромождений. Сделайте графики максимально простыми и доступными для прочтения.

5. Чувство меры в цвете и шрифтах

Фон и цвет текста могут помочь вам сделать презентацию проекта легким для восприятия, но порой мы любим все усложнять, используя шрифты/цвет/подложки, которые делают текст нечитабельным, а презентацию безвкусной.

Как лучше: Используйте графические сервисы (Canva, Flaticon), подложки, банки с гифками и фотографиями, которые отображают вашу идею или проблему. Внимательно расставляйте цветовые акценты: они должны подчеркивать важный текст, а не отвлекать внимание от него. Если же вы не чувствуете в себе дизайнерских способностей, черный цвет текста на белом фоне – оптимальное решение в этом случае.

6. И снова здравствуйте!

В защите проекта необходимо дать информацию о себе и членах команды. Зачастую участники увлекаются и используют регалии, которые не соотносятся с проектом из разряда: я мать семерых детей, учитель, министр, по гороскопу весы и т. п., а про остальных и вовсе забывают.

Как лучше: в информации о себе и команде указывайте компетенции и роль участника в вашем проекте.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Подготовка презентации на защиту диссертации

Успешная защита диссертации зависит от темы научной работы и качественно-оформленной презентации. Соискатель составляет иллюстративный материал в шаблоне PowerPoint или другом графическом редакторе. Презентация состоит из расчетов, тезисов, графиков и т.д. .

Структура презентации на защиту диссертации

Составляя презентацию, соискатель должен не злоупотреблять спецэффектами, не делая ее слишком затянутой – такой формат будет неинтересен членам Высшей Аттестационной Комиссии. Основная задача этого документа – дополнить выступление необходимой визуальной информацией, сделав его доступнее для восприятия.

Читать еще:  Защита информации с использованием паролей презентация

Примерное содержание презентации для диссертанта.

  • Отображение темы научной работы на двух языках – русский и английский
  • Постановка основных задач, описание изученных вопросов в диссертации
  • Цель и полученные результаты
  • Примеры экспериментов, условия их проведения (пункт актуален для докторской и кандидатской диссертаций)

Обратите внимание! В составлении презентации к кандидатской диссертации, соискатель обязательно указывает данные о проведенных исследованиях.

Презентация не должна содержать много английского текста. Исключение составляют специальные терминологические обороты и название темы.

Пример презентации для диссертации

При подборе примеров презентации для диссертации, учитываются следующие рекомендации.

  • Длительность презентации – 15-45 минут (кандидатская – 15-20 мин, докторская – 30-40 мин)
  • Четкость, ясность, лаконичность составленной структуры
  • Интуитивная доступность графического материала для слушателей

Как подготовить презентацию для защиты диссертации

После составления предварительного плана, соискатель переходит к окончательной подготовке презентации.

Рекомендуемая схема работы для диссертанта.

  • Тщательная проработка каждого рабочего слайда. Будущий ученый должен знать, что будет изображено на слайде, предварительно подобрать лаконичные тезисы для всех иллюстративных материалов, предусмотреть переход от одного слайда к другому и раскрыть основную идею научной работы.
  • Выбор программы для создания презентации (рекомендуется работать в PowerPoint).

Работа с программой PowerPoint

Формирование будущей презентации начинается с выбора типа, дизайна слайда, подходящего под тему научной работы. Тип, размер шрифта и сам текст выставляются на главной странице (аналог Microsoft Word).

Наглядный материал (иллюстрации, графики, схемы и т.д.) копируются из имеющегося файла с помощью комбинации клавиш Ctrl+V или соответствующими пунктами меню PowerPoint «Копировать», «Вставить».

После формирования презентации, диссертант внимательно вычитывает созданные слайды и проверяет расположение иллюстраций в полноэкранном формате.

Редактирование неточностей возможно после выхода из полноэкранного режима. Для этого пользователь нажимает клавишу Esc. Для проверки работоспособности презентации после устранения неполадок, следует снова вернуться в режим «слайд-шоу».

Программное обеспечение Google Slides

Этот сервис подойдет для командной работы над презентацией к диссертации. Доступна возможность совместного редактирования в режиме «реального времени». Все внесенные изменения сохраняются и фиксируются в специальном журнале.

Для автономной работы в Google Slides, соискатель устанавливает специальное расширение для браузера. Функции меню аналогичны с PowerPoint, поэтому сервис поддерживает форматы презентаций, созданных в этом редакторе. Программное обеспечение распространяется бесплатно.

Подготовка и выступление с презентацией на защите диссертации

Чтобы продемонстрировать презентацию перед членами ВАК, диссертант подготавливает плакаты, ноутбук и проектор. Рекомендуется распечатать основные слайды в достаточном тираже – если техника выйдет из строя, присутствующие смогут наглядно ознакомиться с раздаточным материалом в процессе выступления соискателя. Такой профессиональный подход положительно оценивается представителями Высшей Консультационной Комиссии.

Перед защитой, соискатель подбирает оптимальные варианты управления иллюстрациями, фокусируясь на основных моментах проведенных исследований. Важно учитывать точную и логическую последовательность информацию, побуждающую к четким, целенаправленным выводам.

На слайдах презентации воспрещается использовать длинные предложения – это усложнит выступление докладчика и вызовет непонимание среди членов комиссии. Рекомендуемая длина текста на одном слайде или распечатанных материалах – до 10 строк печатного текста. Заголовок составляется в обязательном порядке.

Переключать слайды следует раз в 2-4 минуты. Запрещается подробное зачитывание особенностей графиков, формул, достаточно ограничиться кратким описанием их сути.

Примечание. Во время доклада, слушатели лучше запоминают две фразы – первую и последнюю, поэтому их суть следует тщательно продумать. Четкое, лаконичное изложение мыслей поможет членам ВАК лучше понять ход ваших исследований, суть написанной диссертации. Рекомендуется выучить текст презентации наизусть.

Основное предназначение слайдов презентации к диссертации – это отображение технических подробностей проводимых исследований. Конкретизация результатов проговаривается соискателем в устной форме, пересекаясь с иллюстрационным материалом.

Примечание Содержание слайдов (других визуальных материалов) и произносимой речи не должны совпадать. В слайдах рассмотрите технические подробности, представьте графики, таблицы, рисунки, диаграммы, а в речи опишите их и конкретизируйте результаты, представленные на экране.

Чтобы узнать подробности составления диссертации и презентации к ней, обратитесь к представителям нашего сайта – это поможет сэкономить ваше время. Если Вам необходимо подготовить презентацию к уже готовой научной работе, обратитесь к нам. Либо при заказе диссертации укажите о том, что необходимо также составить и презентацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector